Intern en extern verbinden met InSite & OutSite
Bouw je eigen medewerkersportaal, klantportaal, werken-bij- site of bedrijfswebsite met InSite & OutSite. Dankzij de directe verbinding met de ERP- en HRM-software van AFAS verbind je de interne en externe processen.
|
|
Flexibel te beheren dankzij het CMS
Bijzonder effectief door de directe verbinding met je backoffice
Uniek aan InSite & OutSite is dat je gegevens uit je 'backoffice' ophaalt en in een veilige omgeving aanbiedt aan je medewerkers of ook aan de buitenwereld. Past een medewerker, een klant of een sollicitant iets aan via InSite of OutSite? Dan is deze bewerking direct in de backoffice verwerkt. En dankzij het content management systeem (CMS) achter InSite & Outsite bouw en onderhoud je eenvoudig zelf je eigen website.
Interne processen verbinden
- De basis voor al je processen
- Intranet voor je medewerkers
- Medewerker Self Service
- Nieuwsberichten
- Via web of de AFAS Pocket app
- Workflowgestuurd werken
Of het nu gaat om HR, financieel of projecten, InSite brengt je bedrijfsprocessen samen.
Externe processen verbinden
- Accountancyportaal
- Bedrijfswebsite
- Bestelportaal
- Cursusportaal
- Klantportaal
- Vrijwilligersportaal
- Werken-bij site
Weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?
Jouw organisatie beter laten
ondernemen, dat is onze missie
Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren
InSite & HRM
Medewerkers & managers regelen heel veel zelf
Met AFAS HRM automatiseer je de administratieve HR-werkzaamheden en betrek je medewerkers en managers bij het correct registreren van HR-mutaties. Ook krijg je een totaalbeeld van jouw organisatie dankzij de HR-dashboards.
Employee Self Service & Management Self Service is, in tegenstelling tot de HR-afdeling, 24/7 voor iedereen digitaal beschikbaar. Zowel via InSite als de AFAS Pocket app. Dit scheelt veel tijd en voorkomt fouten in de administratie.
InSite als intranet, gewoon onderdeel van de software
In veel organisaties worden meerdere applicaties gebruikt, bijvoorbeeld één voor HR, één voor Finance, één voor de website nog een los intranet-systeem. Dit alles moet gekoppeld en onderhouden worden. Hoe fijn is het om aan het begin van de werkdag 1 programma te openen en van daaruit de hele dag te kunnen werken?
Nieuwsberichten, verjaardagen en bijvoorbeeld de wie-is-wie zijn standaard onderdeel van de software. Start je dag dus voortaan met AFAS.
De software in de praktijk zien?
Je bedrijfsprocessen verlopen via InSite
Workflows stroomlijnen je salaris-, project- en financiële administratie
Veel administratieve bedrijfsprocessen binnen jouw organisatie hangen met elkaar samen. Van het beheren van je (klant)relaties tot het uitbetalen van je medewerkers en van het schrijven van projecturen tot de financiële administratie. Daarom hebben we één compleet ERP-systeem ontwikkeld waarin al deze activiteiten samenkomen en samenwerken. Het resultaat? Jij verliest geen tijd aan dubbele vastlegging, werkt superefficiënt en richt je zorgeloos op je kerntaken!
Deze bedrijfsprocessen bied je aan via InSite:
“Alles loopt via één portal terwijl ik daar in het verleden drie of vier programma’s voor moest openen.”
Ron Geurts, Operationeel directeur Mengelers
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
De vele mogelijkheden van OutSite
Communiceer digitaal met je klant, relatie of sollicitant
Bouw je eigen 'Werken-bij' site
En beperk de administratie met Sollicitant Self Service
Het complete werving en selectieproces, van het plaatsen van de vacature tot en met de indiensttreding van de meest geschikte kandidaat, doe je voortaan volledig met AFAS. Door de integratie tussen OutSite (je werken-bij site) en InSite (intranet) ben je in staat het volledige administratieve proces via workflows af te handelen. Ook kun je betrouwbare informatie bekijken om het wervingsproces goed in de gaten te houden.
Alle informatie en communicatie rondom de sollicitatie is terug te vinden in je eigen sollicitatieportal. Zo bouw je, in jouw huisstijl, je eigen 'werken-bij' website die volledig geïntegreerd is met je backoffice.
Klanten, vrijwilligers en relaties
Bouw je eigen portaal en blijf in contact
Via de portal bied je externe relaties portal dat altijd beschikbaar is. Ze krijgen inzicht in alle facturen en openstaande orders of sturen hun incidenten / tickets in. Zo maak je jouw dienstverlening transparant en verbeter je de communicatie met al je relaties.
De accountancy portal
Via de accountancy portal werk je als accountant samen met de klant, de medewerker van jouw klant en jouw collega's.
Bestellingen via je eigen bestelportaal
Laat klanten zelf hun bestellingen plaatsen
De administratie mag niet teveel tijd kosten en mag zeker geen belemmering zijn voor je klant. Daarom ontwikkelden we het bestelportaal: laat jouw klant online zijn bestelling plaatsen en dan volgt de administratie automatisch in het geïntegreerde ERP-systeem van AFAS.
Ook cursussen bied je aan via OutSite
Inclusief integratie met de boekhouding
Met cursusmanagement is het proces van inschrijving tot facturatie van cursussen optimaal ingericht. Je bent verzekerd van een snelle, geïntegreerde én trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus of seminar volgen.
In je eigen huisstijl
Wij maken de techniek, jij bepaalt het uiterlijk
Je maakt InSite en OutSite eenvoudig volledig in je eigen huisstijl. En wij zorgen ervoor dat je site veilig en altijd beschikbaar is.
Koppel je favoriete tools
Dankzij de integratie met Google Tag Manager
Dankzij de integratie met Google Tag Manager voeg je de voor jou belangrijke tools toe aan je InSite of OutSite.
Jouw organisatie beter laten
ondernemen, dat is onze missie
Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren
In de praktijk
Van Hattum en Blankevoort, Dirkzwager en Dijkhof Bouw vertellen hoe zij met InSite en OutSite werken.
Wil jij ook slimmer werken?
Wij helpen je jouw bedrijfsprocessen te automatiseren.
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883