Financiële Software
Boekhouden is verleden tijd dankzij het slim inrichten van bedrijfsprocessen en de juiste financiële software.
Onze kijk op boekhouden
Doordat zowel de payroll-, project- en logistieke administratie in één softwarepakket worden vastgelegd, is de boekhouding altijd actueel. De journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salaris uitbetaling, declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur en ingekochte materialen zorgen voor mutaties in het inkoopboek.
Jouw financiële bedrijfsadministratie wordt geautomatiseerd door alle bedrijfsactiviteiten die je registreert in hetzelfde systeem. Bijkomend voordeel is dat je altijd inzicht hebt in de oorsprong van die boeking en dus bijvoorbeeld altijd de bijbehorende factuur terug kunt vinden.
Weten wat onze financiële software voor jouw organisatie kan betekenen?
Eén softwareoplossing voor jouw organisatie
Alle financiële processen in één softwarepakket
Eén softwareoplossing voor jouw organisatie
Alle financiële processen in één softwarepakket
Financieel en Projecten
Financieel en projecten zijn in de software naadloos geïntegreerd. Je factureert de gemaakte uren, eventueel gebruikte materialen en zelfs inkopen gemakkelijk door naar jouw klanten.
Enkele voorbeelden:
- Declaraties op een project
- Factuurcycli en termijnfacturatie
- Urenfacturatie direct vanuit het project
- Facturen inzichtelijk via de portal voor de klant
Financieel en HRM / Payroll
Loonmutaties worden direct verwerkt in de boekhouding. Ook de salarisbetaling wordt automatisch gemuteerd in de financiële administratie én als betaalbestand klaargezet.
Enkele voorbeelden:
- Loon(mutaties) automatisch geboekt
- Inzicht door integratie financieel en payroll
- Automatisch betalen met de bankkoppeling
- Declaraties op meerdere plekken verwerkt
Financieel en Abonnementen
Het factureren van lopende abonnementen is met slechts één druk op de knop geregeld. Vanzelfsprekend worden de journaalposten in je financiële administratie geboekt op het moment dat jij deze actie uitvoert. Hierdoor ben je altijd bij.
Enkele voorbeelden:
- Omzet wordt direct in de juiste periode geboekt
- Automatische betaalherinneringen
- Incassobestanden worden direct aangemaakt
- Omzet transitorisch te boeken
Financieel en Ordermanagement
De juiste financiële software is essentieel voor het beheer van je in- en verkopen. Zo houd je grip op voorraad, inkoop- en verkoopkosten.
Enkele voorbeelden:
- Inzicht in prijzen, kortingen, marges en voorraad
- Goederenontvangsten confronteren
- Van inkoop tot verkoop en van offerte tot factuur
- Communiceer met je klanten via een eigen portaal
De Finance Auditor
Jouw persoonlijke boekhoudassistent
Samen met onze klanten, accountants en de Belastingdienst hebben we de Finance Auditor ontwikkeld, jouw persoonlijke boekhoudassistent. Waar je voorheen zelf verantwoordelijk was voor de uitvoer van controles, neemt de Finance Auditor deze taak van je over. Inmiddels controleert de software jouw boekhouding met ruim 100 audits. Met één druk op de knop start je op elk gewenst moment de audits en kun je eventuele signaleringen eenvoudig verhelpen.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Inzicht via dashboards
Met de BI dashboards toon je alle belangrijke data uit de financiële software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Een greep uit de standaard beschikbare dashboards van Financieel
- Contractbeheer
- Crediteuren
- Debiteuren
- Exploitatie (+ verbijzonderd)
- Forecast
- Projectadministratie
- Vaste activa
- Verkoopomzet
"Tienduizend uitgeprinte facturen zijn verleden tijd"
VAB Afbouwgroep
De voordelen op een rij
- Meerdere administraties
- Bankkoppeling
- Budgetteren
- Inkoop
- Vaste activa
- Aanmaningen
- Elektronisch facturen met UBL
- Controles op het financiële proces
- Geïntegreerde ERP-oplossing
- Inzicht met interactieve dashboards
UBL is de nieuwe standaard
UBL staat voor Universal Business Language. Dit bestand wordt automatisch gegenereerd en verwerkt, ook door andere softwareleveranciers. Deze facturen worden zonder menselijke handelingen automatisch gegenereerd en verwerkt. Dit voorkomt fouten bij de verwerking.
Elektronisch factureren biedt aanzienlijke voordelen: volledige processen, van bestelling tot betaling, verlopen automatisch en digitaal. AFAS is al vanaf 2008 volledig UBL ready.
Starten met de Template
Je wordt snel op weg geholpen met onze financiële software, doordat we alvast een hoop veelvoorkomende bedrijfsprocessen klaar hebben staan voor gebruik. Financiële processen van verschillende organisaties vertonen namelijk veel overeenkomsten.
Doordat je start met een template zijn de opstartkosten lager en kan je sneller aan de slag. Daarnaast profiteer je van de best practices van al onze klanten.
