Stuur op uitzonderingen
Facturen worden automatisch afgeletterd, bij crediteuren en debiteuren. Door de verregaande automatisering van het proces stuur je op de uitzonderingen!
Rapportage op maat
Met 450 standaard meegeleverde managementrapportages houd je continu de vinger aan de pols. Je weet op elk moment hoe jouw organisatie ervoor staat.
De bankkoppeling, altijd bij!
Dankzij koppelingen met meerdere (groot)banken zijn internetbankieren en boekhouden automatisch altijd op elkaar afgestemd. Altijd bij zijn, een verademing!
Boekhouden met het licht uit
Optimale automatisering van het financiële proces
Transparantie en beschikbaarheid van informatie worden steeds belangrijker voor jouw organisatie. Automatiseer de processen en realiseer optimaal inzicht met onze financiële software. Je hoeft financiële gegevens niet meer handmatig uit je organisatie te halen, ze worden automatisch door de software verwerkt.
Je houdt meer tijd over voor echt belangrijke zaken, zoals het informeren van andere afdelingen en collega's op basis van actuele informatie. Jouw afdeling en organisatie worden naar een hoger plan getild, door op een ander niveau met de administratie om te gaan.
De belangrijkste onderdelen
Meerdere administraties
Je kunt meerdere administraties in één omgeving beheren. Je hoeft zaken maar één keer in te richten en vast te leggen, terwijl je er in alle administraties gebruik van kan maken. Je hebt zelfs de mogelijkheid om deze administraties met een druk op de knop te consolideren.
Templates
Met templates kun je direct aan de slag! De financiële processen van verschillende organisaties vertonen veel overeenkomsten. Deze overeenkomsten hebben we vastgelegd in een hoogwaardige standaard. Zo krijg je een vliegende start.
De ervaringen uit de praktijk lezen?
Budget op peil
Altijd controle over jouw budget
Sturen op budgetten is een belangrijk financieel aspect van jouw organisatie of afdeling. Alleen met een geïntegreerd budget heb je inzicht in en controle over de verwachtingen en de realisatie. Met onze financiële software kun je eenvoudig een budget maken op basis van de gegevens uit de database. Je hebt dagelijks inzicht in het budget en je kunt vergelijkingen maken met de realisatie, de index, of budgetten in een ander tijdvak. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan en kun je tijdig bijsturen als dat nodig is.
Je kunt budgetten periodiek vaststellen en signalen instellen als je deze overschrijdt. Op deze manier heb je altijd inzicht in en controle over jouw afdelings- of bedrijfsbudgetten.
Vaste activa
Automatische afschrijvingen
Het kantoorpand, de inventaris, servers en laptops. Ze horen allemaal bij de vaste activa. Voer jij ze nog op in een spreadsheet? Dat betekent veel handmatige journaalposten voor de afschrijvingen. De controle van deze journaalposten en het corrigeren van fouten leveren veel werk op. In Financieel stel je bij de aankoop van vaste activa gelijk de afschrijvingen in met de verwachte levensduur en eventuele restwaarde. Zo hoef je niet maandelijks alle afschrijvingen handmatig te verwerken, maar gebeurt dit automatisch.
Je kunt kiezen voor een fiscaal of commerciële afschrijvingstermijn. Het is zelfs mogelijk een vaste journaalpost te verwerken in de kolommenbalans. De standaard meegeleverde rapporten geven je inzicht.
"Als je de processen goed inricht, ben je in staat om aan de voorkant te sturen in plaats van dat je achteraf moet corrigeren."
- Patrick de Wit, controller
AZ Alkmaar
Lees ook hoe anderen met AFAS werken
Boeken en journaalposten
Geautomatiseerde audits op je boekhouding
Met de financiële software heb je volledige controle over de journaalposten. Vanaf elk niveau kun je inzoomen naar het niveau van een financiële mutatie en kun je direct wijzigingen of correcties aanbrengen.
Dit kan vanaf een kolommenbalans, een proef-/saldibalans en vanaf een exploitatie-, dagboek- of een grootboekrekening. Als je alle journaalposten hebt doorgevoerd, maar toch nog een fout ontdekt, hoef je geen tegenboekingen te maken om het verschil weg te werken. Je corrigeert simpelweg de fout bij de bron van de financiële mutatie. Uiteraard is dit volledig te autoriseren. Veilig en beheersbaar.
Met de Finance Auditor kun je proactief optreden wanneer er een probleem gesignaleerd wordt. Denk hierbij aan foutieve boekingen en opmerkelijke mutaties. Zo wordt de kans op fouten in je financiële administratie sterk verkleind.
Jouw voordelen
- Meer visie, advies en beleid
- Actuele managementinformatie
- Geautomatiseerde audits
- Minder registreren, meer regisseren
- Met de bankkoppeling altijd bij!
- Meerdere administraties
Bekijk de video
ERP-software, wat levert het je op?
Meer weten over de financiële software?
Maak vrijblijvend een afspraak!
Advies op maat nodig? Bel: 033-4341800
