ORDERMANAGEMENT

Van klantorder tot factuur, met AI die meewerkt

Eén ERP-systeem dat verkoop, voorraad, inkoop, magazijn en financieel verbindt. Met slimme voorraadvoorspellingen en AI-assistent Jonas in je dagelijkse werkprocessen.

Digitaal soeverein

Jouw data veilig in Europa

1 totaaloplossing

Geïntegreerd ERP + AI

100+

Standaard BI-dashboards

14.000

Klanten vertrouwen op AFAS

HET HELE ORDERPROCES

Eén ERP-systeem: van klant tot inzicht

Van klantorder tot factuur werkt iedereen met dezelfde actuele informatie. Zo verdwijnen dubbel werk, losse overdrachten en onnodige fouten.

KLANT

ORDER

VOORRAAD

INKOOP

MAGAZIJN

LEVERING

FACTUUR

INZICHT

Klant en CRM

Alle klantgegevens, afspraken en contacthistorie op één plek. Prijslijsten automatisch toegepast bij iedere order.

Offerte en order

Maak een offerte of order aan met actuele prijzen en voorraadstatus. De voorraad wordt direct gereserveerd.

Voorraadcontrole

Beschikbare, gereserveerde en economische voorraad per artikel. Tekorten automatisch in het bestelvoorstel.

Bestelvoorstel en inkoop

Automatisch besteladvies op basis van vraag, levertijden en afzetvoorspelling. Jonas AI analyseert inkoopoffertes.

Ontvangst

Magazijn boekt de ontvangst, voorraad direct bijgewerkt. Inkoopfactuur automatisch gekoppeld: geen matching meer.

Picking en pakbon

Picklijst op basis van prioriteit en beschikbaarheid. Pakbonnen automatisch gegenereerd. Klaar voor verzending.

Levering

Status direct zichtbaar voor iedereen. Voorraad automatisch gemuteerd na verzending. Geen handmatige bevestiging.

Factuur

Factuur gegenereerd op basis van levering. Financiële administratie direct bijgewerkt, inclusief marge per order.

Rapportage en BI-dashboards

100+ dashboards standaard. Omzet, marge, voorraad, leverbetrouwbaarheid. En bouw je eigen dashboards via Power BI.

Ontdek hoe ERP en AI jouw orderproces versnellen

Bekijk hoe je verkoop, voorraad, inkoop, magazijn en facturatie in één slim systeem samenbrengt, samen met AI die meewerkt.

Of maak een afspraak

DE TRANSFORMATIE

Van operationeel bezig naar strategisch ordermanagement

Huidige situatie

  Meerdere systemen die niet real-time samenwerken
  Handmatige overdracht tussen verkoop, magazijn en finance
  Besteladvies gebaseerd op vaste regels of ervaring
  Marge pas achteraf inzichtelijk
  Geen AI-ondersteuning bij inkoop of orderverwerking
  Rapportages over vorige periode, niet over morgen
  Medewerkers besteden tijd aan controle in plaats van klanten

Met AFAS Software

  Eén geïntegreerd ERP-systeem met real-time data
  Automatische vervolgacties van order tot factuur
  Slim besteladvies met afzetvoorspelling en AI-analyse
  Actuele marge per order, artikel en klant
  AI helpt bij offertebeoordeling en workflowanalyse
  Vooruitkijken met datagedreven voorspellingen
  Medewerkers doen waardevoller werk

SLIMMER WERKEN IN DE DAGELIJKSE PRAKTIJK

Favoriete functies van onze klanten

Voorraadvoorspellingen: de juiste voorraad op het juiste moment

AFAS gebruikt historische afzet, toekomstige orders, levertijden en seizoenspatronen om de verwachte vraag te voorspellen. Zo bestel je op het juiste moment, vergroot je de leverbetrouwbaarheid en voorkom je dat onnodige voorraad blijft liggen.

Portalen: minder handmatig werk door online zelfservice

Via portalen laat je klanten en leveranciers eenvoudig meewerken in jouw processen. Klanten bekijken hun gegevens en facturen of accorderen een offerte. Leveranciers reageren digitaal op aanvragen en leveren informatie centraal aan. Dat betekent minder losse e-mails en snellere doorlooptijden.

Koppel je favoriete software aan AFAS

Koppel AFAS aan specialistische oplossingen zoals webshops, scanoplossingen, productconfiguratie en partnersoftware. Gegevens worden automatisch uitgewisseld, waardoor medewerkers minder informatie hoeven over te nemen en processen beter op elkaar aansluiten.

Ontdek hoe ERP en AI jouw orderproces versnellen

Bekijk hoe je verkoop, voorraad, inkoop, magazijn en facturatie in één slim systeem samenbrengt, samen met AI die meewerkt.

Of maak een afspraak

AI-ASSISTENT JONAS

AI die meewerkt in je proces

Inkoopoffertes beoordelen met AI

Leveranciers voegen uitgebreide offertes toe via het portal. Jonas analyseert de offerte, structureert de informatie en signaleert aandachtspunten. Je inkoper hoeft niet iedere offerte regel voor regel door te nemen.

AI-analyse in workflows

Op ieder moment in een workflow kan Jonas automatisch informatie analyseren: een toelichting samenvatten, aandachtspunten signaleren of een vervolgactie voorbereiden.

Eigen documenten als bron

Gebruik je eigen inkoopbeleid, leveranciersafspraken, werkinstructies of retourvoorwaarden als bron. Jonas geeft gerichtere antwoorden op basis van jouw organisatiekennis.

Vervolgvragen stellen

Na een analyse stel je vervolgvragen: "Wat zijn de belangrijkste afwijkingen?" of "Maak hiervan een kort antwoord voor de leverancier." Jonas gebruikt de context uit de workflow.

PER ROL

Wat AFAS oplevert voor jouw rol

VERKOOP

INKOOP

MAGAZIJN

FINANCE

MANAGEMENT

Meer weten? Ontdek alle functies van Ordermanagement.

HET PLAN

Van eerste contact tot succes.
Simpel en duidelijk.

Ontdekken

Vraag een demo aan

Online of op locatie

In gebruik nemen

Samen regelen we het

Met gratis trainingen

Succes

Meer tijd voor wat telt

Voor altijd

Veelgestelde vragen

Past AFAS bij ons bestaande proces?
AFAS is ingericht op de processen van handels- en productiebedrijven. In een gesprek bekijken we samen hoe jouw werkwijze aansluit.

Hoe verloopt een implementatie?
Je wordt begeleid door een AFAS-consultant die je helpt bij inrichting, datamigratie en training. Je kunt stap voor stap live gaan.

Kunnen we koppelen met onze webshop?
Ja. Via het AFAS-partnernetwerk koppel je met webshops, scanoplossingen en andere gespecialiseerde software.

Werkt dit met meerdere magazijnen?
Ja. Je kunt werken met meerdere magazijnen en per magazijn voorraad, ontvangsten en leveringen beheren.

Hoe houden gebruikers controle over AI?
AI-resultaten zijn controleerbaar en aanpasbaar. Je kunt resultaten beoordelen, aanpassen of afwijzen.

Is AFAS geschikt voor alle bedrijfsgroottes?
Ja. En voor organisaties tot 20 medewerkers kan je snel starten met AFAS Direct. Vast bedrag per maand, zonder opstartkosten.

Hoe gebruikt Jonas AI binnen orderprocessen?
Jonas kan inkoopoffertes analyseren, workflowvelden invullen, teksten samenvatten en vertalen, en vervolgvragen beantwoorden.

Hoe waarborgt AFAS digitale soevereiniteit?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.

Kunnen we klein beginnen en uitbreiden?
Ja. Je kunt starten met de processen die voor jouw organisatie het belangrijkst zijn en later verder uitbreiden. Je krijgt standaard alle functies.

Voor wie is AFAS Ordermanagement geschikt?
AFAS is geschikt voor handelsbedrijven, groothandels en productiebedrijven die hun order-, voorraad- en inkoopproces willen automatiseren. Maar ook voor andere types organisaties die een magazijn hebben.

Hoe werkt AFAS van verkooporder tot factuur?
Een verkooporder reserveert automatisch voorraad. Tekorten komen in het bestelvoorstel. Na ontvangst, picking en levering wordt de factuur gegenereerd. Iedere stap is automatisch verbonden met de volgende.

Hoe werkt slimme voorraadaanvulling?
AFAS gebruikt historische verkoop- en verbruiksgegevens om toekomstige vraag te voorspellen. Per artikel wordt het best passende statistische model gekozen. Dit is geen generatieve AI, maar datagedreven voorspelling.

Ontdek hoe ERP en AI jouw orderproces versnellen

Bekijk hoe je verkoop, voorraad, inkoop, magazijn en facturatie in één slim systeem samenbrengt, samen met AI die meewerkt.

Of maak een afspraak