Met de projectsoftware van AFAS zie je precies hoe je projecten ervoor staan – van urenregistratie en budget tot facturatie en voortgang.
Door de automatisering van jouw projectadministratie werk je stukken efficiënter. Zo houd je meer tijd over voor een fantastische dienstverlening naar jouw klant.
|
|
Ruim 14.000 organisaties vertrouwen al op AFAS Software
Met de projectadministratie-software van AFAS werk je sneller en overzichtelijker. Alle projectgegevens – van uren en kosten tot facturen – staan in één systeem. Je hoeft niets dubbel in te voeren, want de software is gekoppeld aan je boekhouding en andere onderdelen van je organisatie.
Dat betekent: minder handmatig werk, minder fouten én altijd inzicht in de status van je projecten.
AFAS projectadministratie is onderdeel van ons ERP-systeem. Alles werkt samen, zodat je soepel schakelt tussen planning, uitvoering en financiële afhandeling.
Met AFAS houden medewerkers hun uren eenvoudig bij, op een manier die bij hen past – onderweg, thuis of op kantoor. In de AFAS Pocket app én gewoon via de browser.
PS: Wist je dat al 400.000 Nederlanders maandelijks met de AFAS Pocket werken?
"Voorheen ging een offerte vanuit het calculatieprogramma naar een Word-bestand. Nu gebeurt zelfs de voorcalculatie in AFAS en gaat de offerte vervolgens rechtstreeks naar de klant toe. Vervolgens kunnen we in het systeem bijhouden wat de status van de offerte is. We hebben nu minder fouten en meer grip."
Alle informatie is altijd up-to-date, omdat het systeem automatisch gegevens ophaalt uit andere onderdelen van het ERP-systeem, zoals urenregistratie, facturatie of inkoop.
Met AFAS heb je altijd een duidelijk overzicht van al je lopende projecten – zowel intern als voor klanten. Alles wat je nodig hebt, staat bij elkaar in één systeem: van planning en projectdetails tot klantinformatie en documenten.
Met de projectsoftware van AFAS geef je medewerkers én klanten eenvoudig toegang tot projectinformatie via het intranet of een klantportaal. Zo ziet iedereen precies welke projecten lopen, wat de status is en welke afspraken er zijn gemaakt.
Met onze projectmanagement-software koppel je je projecten direct aan de financiële administratie. Je facturen worden automatisch gevuld met gegevens uit urenregistratie, inkoop en afspraken per project. Zo heb je altijd een actueel overzicht en gaat factureren sneller én foutloos.
Werk je met vaste prijzen of langlopende projecten? Dan kun je in AFAS eenvoudig een abonnement koppelen aan een project. Zo factureer je automatisch per maand, kwartaal of jaar – bijvoorbeeld voor onderhoud, licenties of vaste servicepakketten.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Goed inzicht onmisbaar is voor iedere organisatie. Daarom krijg je standaard handige dashboards meegeleverd. Die geven je inzicht in allerlei soorten projectdetails waarmee je keuzes kunt maken op basis van data.
Onze dashboards zijn direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence – en dit is een standaard onderdeel van onze software. Niet meer kosten, wel meer inzicht!
Met de projectsoftware van AFAS boek je ook ingekochte producten of diensten direct op een project. Je kunt die kosten vervolgens eenvoudig doorbelasten – met of zonder toeslag.
Werk je met vaste prijzen of maandelijkse voorschotten? Ook dat regel je gemakkelijk in. De software houdt er automatisch rekening mee bij het factureren. Dat scheelt tijd én voorkomt fouten in je administratie.
Laat je automatisch waarschuwen als een abonnement bijna afloopt of een actie nodig is. Je stelt zelf meldingen in voor bijvoorbeeld de relatiebeheerder of controller.
Zo blijf je intern op de hoogte en kun je klanten op tijd benaderen met een verlengvoorstel of nieuwe afspraak. Tientallen signalen worden standaard meegeleverd in de software – je kunt dus direct aan de slag.
Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich.
Wil je minder tijd kwijt zijn aan terugkerend werk? AI-assistent Jonas helpt je bij taken die veel tijd kosten, zoals teksten samenvatten of automatisch acties starten in een workflow.
“We werkten hiervoor met een ander ERP-pakket, maar dat sloot niet precies aan op onze wensen. In de bouw is een goede projectadministratie cruciaal. Vandaar dat we zochten naar een pakket dat ook in die behoefte kan voorzien.”
- Bouwbedrijf Boogert
Met AFAS zijn projectadministratie, HR en salarisverwerking met elkaar verbonden. Uren die medewerkers boeken op projecten, worden automatisch meegenomen in de loonverwerking.
Medewerkers voeren hun uren, verlof of verzuim zelf in via Employee Self Service. Leidinggevenden keuren dit goed via Manager Self Service. Zo hoeft HR minder handmatig werk te doen en verloopt de salarisverwerking sneller én foutloos.
Het resultaat? Minder administratie, meer overzicht én tijdwinst voor je HR-afdeling.
AFAS heeft verschillende integratiemogelijkheden met BIM (Building Information Modelling) en DMS (Document Management Systemen).
Op de partnersite van AFAS vind je alle koppelpartners.
AFAS kent drie standaardmethoden voor Onderhanden Werk.
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883