Jouw projectadministratie wordt duidelijker dan ooit

Met de projectsoftware van AFAS zie je precies hoe je projecten ervoor staan – van urenregistratie en budget tot facturatie en voortgang.

Door de automatisering van jouw projectadministratie werk je stukken efficiënter. Zo houd je meer tijd over voor een fantastische dienstverlening naar jouw klant.

 

 

 Ruim 14.000 organisaties vertrouwen al op AFAS Software

 

Je projectadministratie automatisch geregeld

Je projectadministratie automatisch geregeld

Met de projectadministratie-software van AFAS werk je sneller en overzichtelijker. Alle projectgegevens – van uren en kosten tot facturen – staan in één systeem. Je hoeft niets dubbel in te voeren, want de software is gekoppeld aan je boekhouding en andere onderdelen van je organisatie.

Dat betekent: minder handmatig werk, minder fouten én altijd inzicht in de status van je projecten.

AFAS projectadministratie is onderdeel van ons ERP-systeem. Alles werkt samen, zodat je soepel schakelt tussen planning, uitvoering en financiële afhandeling.

De voordelen van de projectadministratie met AFAS

  • Alles is gekoppeld: projecten én boekhouding in één
  • Je ziet direct hoe projecten ervoor staan via dashboards
  • Onderdeel van het complete AFAS ERP-systeem
  • Uren registreren kan ook onderweg via de Pocket app

Jouw organisatie beter laten
ondernemen, dat is onze missie

Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren

 

 
 

Weten wat onze projecten software voor jouw organisatie kan betekenen?

 

 

Uren registreren waar en wanneer je maar wilt


Met AFAS houden medewerkers hun uren eenvoudig bij, op een manier die bij hen past – onderweg, thuis of op kantoor. In de AFAS Pocket app én gewoon via de browser.

Wat kun je allemaal doen?

  • Uren boeken op het juiste project en de juiste werksoort
  • Taken bekijken en projectvoortgang volgen
  • Projectdossiers inzien en bijwerken
  • Verlof, verzuim en persoonlijke gegevens bekijken
  • Zelf kiezen hoe je uren boekt: via een kalender, stapeloverzicht of matrixweergave
  • Toegang voor managers tot klant-, project- en leveranciersdossiers

PS: Wist je dat al 400.000 Nederlanders maandelijks met de AFAS Pocket werken?

"Voorheen ging een offerte vanuit het calculatieprogramma naar een Word-bestand. Nu gebeurt zelfs de voorcalculatie in AFAS en gaat de offerte vervolgens rechtstreeks naar de klant toe. Vervolgens kunnen we in het systeem bijhouden wat de status van de offerte is. We hebben nu minder fouten en meer grip."

 

Alle projectinformatie op één plek

Je projectadministratie op orde? Met AFAS bewaar je alle informatie per project overzichtelijk in één systeem – gekoppeld aan bijvoorbeeld uren, facturen en planning.

 

Met AFAS projectensoftware werk je slim samen:

  • Projectmedewerkers die snel willen boeken of bijwerken
  • Projectmanagers die grip willen op voortgang en budget
  • Klanten die via een portal meekijken

Alle informatie is altijd up-to-date, omdat het systeem automatisch gegevens ophaalt uit andere onderdelen van het ERP-systeem, zoals urenregistratie, facturatie of inkoop.

Projecten en CRM

Met AFAS heb je altijd een duidelijk overzicht van al je lopende projecten – zowel intern als voor klanten. Alles wat je nodig hebt, staat bij elkaar in één systeem: van planning en projectdetails tot klantinformatie en documenten.

Wat levert het op?

  • Altijd inzicht in begin- en einddata
  • Projectgegevens zijn automatisch up-to-date
  • Alle documenten en dossiers centraal opgeslagen
  • Alles per project gekoppeld aan de juiste relatie

Projecten via de Portal

Met de projectsoftware van AFAS geef je medewerkers én klanten eenvoudig toegang tot projectinformatie via het intranet of een klantportaal. Zo ziet iedereen precies welke projecten lopen, wat de status is en welke afspraken er zijn gemaakt.

Wat kun je delen via de portal?

  • Correspondentie en documenten op één centrale plek
  • Inzicht in projectactiviteiten en voortgang
  • Projectfacturen automatisch opgeslagen in het dossier
  • Urenregistratie door medewerkers én externen

Projecten en Financieel

Met onze projectmanagement-software koppel je je projecten direct aan de financiële administratie. Je facturen worden automatisch gevuld met gegevens uit urenregistratie, inkoop en afspraken per project. Zo heb je altijd een actueel overzicht en gaat factureren sneller én foutloos.

Wat levert het op?

  • Omzet wordt automatisch in de juiste periode geboekt
  • Je maakt eenvoudig concept- en termijnfacturen
  • Uren en inkoopkosten worden automatisch op de factuur gezet
  • Ook nog niet gefactureerde omzet wordt overzichtelijk bijgehouden

Projecten en Abonnementen

Werk je met vaste prijzen of langlopende projecten? Dan kun je in AFAS eenvoudig een abonnement koppelen aan een project. Zo factureer je automatisch per maand, kwartaal of jaar – bijvoorbeeld voor onderhoud, licenties of vaste servicepakketten.

Wat levert het op?

  • Voorschotten of vaste bedragen worden automatisch gefactureerd
  • Je kunt ook buiten het project om incasseren, als dat nodig is
  • Eerder gefactureerde bedragen zijn altijd inzichtelijk
  • Je richt je factuurmomenten flexibel in, zoals jij het wilt

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Inzicht met dashboards

Krijg inzicht in je projectadministratie

Goed inzicht onmisbaar is voor iedere organisatie. Daarom krijg je standaard handige dashboards meegeleverd. Die geven je inzicht in allerlei soorten projectdetails waarmee je keuzes kunt maken op basis van data.

Onze dashboards zijn direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence – en dit is een standaard onderdeel van onze software. Niet meer kosten, wel meer inzicht!

Een greep uit de vele beschikbare dashboards voor je projectadministratie:

  •  Crediteuren
  •  Debiteuren
  •  Geboekte uren
  •  Projectresultaat
  •  Uren per medewerker
  •  Uitloop
  •  Verdeling van teams
  •  Verloop van projecten
  •  Winst- en verlies

Meer dan alleen uren en facturen

Met de projectsoftware van AFAS boek je ook ingekochte producten of diensten direct op een project. Je kunt die kosten vervolgens eenvoudig doorbelasten – met of zonder toeslag.

Werk je met vaste prijzen of maandelijkse voorschotten? Ook dat regel je gemakkelijk in. De software houdt er automatisch rekening mee bij het factureren. Dat scheelt tijd én voorkomt fouten in je administratie.

Automatische meldingen houden je scherp

Laat je automatisch waarschuwen als een abonnement bijna afloopt of een actie nodig is. Je stelt zelf meldingen in voor bijvoorbeeld de relatiebeheerder of controller.

Zo blijf je intern op de hoogte en kun je klanten op tijd benaderen met een verlengvoorstel of nieuwe afspraak. Tientallen signalen worden standaard meegeleverd in de software – je kunt dus direct aan de slag.

AI-assistent Jonas helpt je met slimme taken

Geen grote beloftes, wel slimmer werken!


Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich.

Wil je minder tijd kwijt zijn aan terugkerend werk? AI-assistent Jonas helpt je bij taken die veel tijd kosten, zoals teksten samenvatten of automatisch acties starten in een workflow.

Wat kan AI-assistent Jonas voor je doen?

  •  Voer automatisch AI-opdrachten uit in je workflows
  •  Vertaal en vat teksten snel samen
  •  Verbeter AI-opdrachten met de feedback van collega's

Lees meer over AI in onze brochure >

Jouw organisatie beter laten
ondernemen, dat is onze missie

Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren

 

 
 

Weten wat onze projecten software voor jouw organisatie kan betekenen?

 

 

“We werkten hiervoor met een ander ERP-pakket, maar dat sloot niet precies aan op onze wensen. In de bouw is een goede projectadministratie cruciaal. Vandaar dat we zochten naar een pakket dat ook in die behoefte kan voorzien.”

- Bouwbedrijf Boogert

 

 

Projecten gekoppeld aan HRM & Payroll


Met AFAS zijn projectadministratie, HR en salarisverwerking met elkaar verbonden. Uren die medewerkers boeken op projecten, worden automatisch meegenomen in de loonverwerking.

Medewerkers voeren hun uren, verlof of verzuim zelf in via Employee Self Service. Leidinggevenden keuren dit goed via Manager Self Service. Zo hoeft HR minder handmatig werk te doen en verloopt de salarisverwerking sneller én foutloos.

Het resultaat? Minder administratie, meer overzicht én tijdwinst voor je HR-afdeling.

Lees meer over HRM & Payroll in de software van AFAS

Koppelmogelijkheden met BIM en DMS

AFAS heeft verschillende integratiemogelijkheden met BIM (Building Information Modelling) en DMS (Document Management Systemen).

Op de partnersite van AFAS vind je alle koppelpartners. 

Drie methoden voor Onderhanden Werk

AFAS kent drie standaardmethoden voor Onderhanden Werk.

  • Resultaat o.b.v. gereed project (CC)
  • Resultaat o.b.v. nacalculatie (NTF)
  • Resultaat o.b.v. voortgang (POC)

Werk je projectgestuurd met maximaal 20 medewerkers?

Krijg grip op je uren, projecten en declarabiliteit

 
  • Standaard software, afgestemd op jouw praktijk
  • Jij groeit, onze software groeit mee
  • Vast bedrag per maand, zonder opstartkosten

Succes begint met AFAS

Wij helpen je jouw projectadministratie te automatiseren.

 

Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883