De projectadministratie wordt duidelijker dan ooit
Projectadministratie is nog nooit zo duidelijk geweest als met de project-software van AFAS. Werk je met projecten? Dan is een goede projectadministratie cruciaal voor jouw organisatie.
Met goede software krijg je jouw projectmanagement efficiënt op orde. Behalve de projectdossiers heb je urenregistratie en facturatie overzichtelijk op één plek. En dankzij de AFAS Pocket app boekt iedereen altijd en overal mobiel zijn uren.
Projecten en CRM
Alle lopende projecten staan duidelijk in één overzicht. Of het nu gaat om interne projecten of projecten met klanten. Hierdoor heb je altijd een compleet beeld van alle lopende activiteiten. Zaken als dossiers en projectinformatie staan ook in de centrale database.
Enkele voordelen:
- Inzicht in begin- en einddata
- Alle gegevens zijn altijd up-to-date
- Projectdetails centraal vastleggen
- Projectgegevens en documenten bij elkaar in het dossier
Projecten via de Portal
Iedereen wil weten welke projecten er lopen, wat de voortgang van projecten is, wanneer een project is afgelopen enzovoorts. Met de projectsoftware van AFAS zijn alle projecten voor alle betrokkenen inzichtelijk via het intranet en de portal. Zowel medewerkers als klanten hebben op deze manier helder inzicht.
Enkele voordelen:
- Correspondentie centraal via de portal
- Inzage in projectactiviteiten en -voortgang
- Projectfacturen opgeslagen in het digitale dossier
- Urenverantwoording door medewerkers en externen
Projecten en Financieel
Met onze projectmanagement-software is het factureren van projecten snel geregeld. De boekhouding is altijd actueel, mede doordat financiële mutaties automatisch worden gejournaliseerd. Daarnaast ben je flexibel in werksoorten, urensoorten en kosten die je wilt factureren.
Enkele voordelen:
- Omzet wordt in de juiste periode geboekt
- Termijnfacturatie en conceptfacturen mogelijk
- Opgebouwd uit urenverantwoording en inkopen
- Omzet transitorisch te boeken
Projecten en Abonnementen
Heb je langlopende projecten aangemaakt of vaste prijzen afgesproken? Dan kun je een abonnement koppelen aan het project. Zo kun je bijvoorbeeld vaste prijzen of voorschotten periodiek factureren. En dat leidt weer tot minder projectadministratie. Repeterende administratie leent zich namelijk uitstekend om geautomatiseerd te worden.
Enkele voordelen:
- Onafhankelijk van projecten incasseren
- Eerder gefactureerde bedragen inzichtelijk
- Abonnement als voorschot factureren
- Eenvoudig factuurcycli inrichten
Inzicht met dashboards
Krijg inzicht in je projectadministratie
Goed inzicht onmisbaar is voor iedere organisatie. Daarom leveren wij out-of-the-box dashboards mee met onze online tool voor projectmanagement. Die geven je inzicht in allerlei soorten projectdetails waarmee je ieder project maximaal kunt doorgronden.
Onze dashboards zijn direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence – en dit is een standaard onderdeel van onze software. Niet meer kosten, wel meer inzicht!
Een greep uit de vele beschikbare dashboards voor je projectadministratie:
Meer dan uurtje-factuurtje
Met onze projecten-software boek je ingekochte producten of diensten eenvoudig op projecten. Je hebt de mogelijkheid om dit vervolgens door te belasten, inclusief een toeslag. Spreek je een vaste prijs af met de klant? Of factureer je maandelijks een voorschot? Dan kun je hier tijdens de projectfacturatie rekening mee houden. Onze software is net zo flexibel als je bedrijf. Zo ben je minder tijd kwijt aan de projectadministratie.
Automatische signalering
Wil je een melding krijgen als een abonnement afloopt? Dat kan. Je maakt eenvoudig signalen aan voor bijvoorbeeld de relatiebeheerder of de afdeling controlling. Zo ben je altijd intern op de hoogte van veranderingen. Daarnaast kun je zo proactief jouw klant benaderen over nieuwe mogelijkheden. Standaard worden al tientallen signalen meegeleverd in de software.
