Projecten software
De projectadministratie is een fluitje van een cent dankzij de projecten software van AFAS.
Projectmanagement, vereenvoudigd
Een goede projectadministratie is cruciaal voor bijna iedere organisatie. Het is daarom belangrijk dat software je helpt jouw projectmanagement op orde te hebben. Van de planning tot projectdossiers en van de urenregistratie tot facturatie.
Met de projecten software van AFAS borg je de projectadministratie in één geïntegreerd systeem. Zo beschikken projectmedewerkers over actuele projectgegevens en projectmanagers over alle benodigde inzichten in de vorm van dashboards. Daarmee houd je zowel de planning als het budget onder controle en komen jij en jouw klanten niet achteraf voor verrassingen te staan.
Weten wat onze projecten software voor jouw organisatie kan betekenen?
Eén softwareoplossing voor jouw organisatie
Met het automatisch beheren en factureren van projecten
Projecten
en CRM
Alle lopende projecten, intern of met klanten, zijn eenvoudig inzichtelijk in één overzicht. Hierdoor heb je altijd een compleet beeld van de lopende activiteiten. Het dossier en overige projectinformatie is centraal beschikbaar.
Enkele voordelen:
- Begin- en geplande einddata inzichtelijk
- Gegevens zijn altijd actueel en inzichtelijk
- Projectgegevens en documenten in het dossier
- Projectdetails centraal vast te leggen
Projecten
en Financieel
Het factureren van de projecten is snel geregeld. Ook de financiële mutaties worden direct gejournaliseerd, zodat ook de boekhouding altijd bij is. Toch een correctie? Dan wordt dit in de conceptfactuur makkelijk aangepast.
Enkele voordelen:
- Omzet wordt in de juiste periode geboekt
- Termijnfacturatie en conceptfacturen mogelijk
- Opgebouwd uit urenverantwoording en inkopen
- Omzet transitorisch te boeken
Projecten
via de Portal
Projecten zijn zowel voor medewerkers als de klant inzichtelijk via het intranet en de portal. Zo zijn alle partijen op ieder moment op de hoogte welke projecten lopen en de voortgang van deze projecten.
Enkele voordelen:
- Correspondentie over het project via de portal
- Projectactiviteiten en voortgang online in te zien
- Projectfacturen opgeslagen in het digitale dossier
- Urenverantwoording door medewerkers & externen
Projecten
en Abonnementen
Heb je langlopende projecten aangemaakt of vaste prijzen afgesproken? Dan kan je een abonnement koppelen aan het project. Zo kun je bijvoorbeeld vaste prijzen of voorschotten periodiek factureren en verlaag je de projectadministratie.
Enkele voordelen:
- Onafhankelijk van projecten te incasseren
- Reeds gefactureerde bedragen inzichtelijk
- Abonnement als voorschot factureren
- Factuurcycli eenvoudig in te richten
Urenregistratie via de app of het web
Via de AFAS Pocket app kan iedereen zijn urenregistratie makkelijk bijhouden. Of je dit nu onderweg via de AFAS Pocket app wil doen of via het web, je boekt de gemaakte uren direct op het juiste project en werksoort.
Daarnaast heb je met de AFAS Pocket app altijd en overal toegang tot je CRM-gegevens, verlof, verzuim, uren boeken én je openstaande taken. Ook het dossier van jouw klanten, prospects en leveranciers is snel inzichtelijk.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Meer dan uurtje-factuurtje
Het komt regelmatig voor dat ingekochte producten of diensten moeten worden doorbelast op de projectadministratie. Via de financiële administratie worden inkopen eenvoudig op het project geboekt en kunnen deze, inclusief bijvoorbeeld een toeslag, worden doorbelast.
Spreek je een vaste prijs af met de klant? Of factureer je maandelijks een voorschot? Dan wordt hier tijdens de projectfacturatie rekening mee gehouden. Zo ben je minder tijd kwijt aan de projectadministratie, maar houd je toch grip op gefactureerde bedragen versus de gemaakte uren.
Automatische signalering
Ook proactief geattendeerd worden over aflopende abonnementen? Je maakt eenvoudig signalen aan voor bijvoorbeeld de relatiebeheerder of de afdeling controlling. Zo ben je niet alleen altijd intern op de hoogte over de verandering van de omzet maar kun je ook proactief jouw klant benaderen over de nieuwe mogelijkheden.
Inzicht via dashboards
Bekijk de status van je projecten
Met meerdere standaard meegeleverde dashboards biedt AFAS jou alle inzichten die je nodig hebt voor een goede projectadministratie. Geboekte uren, projectdetails, geboekte uren per medewerker, verschillen tussen voorcalculatie en nacalculatie en ga zo maar door. Direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software. Geen meerkosten dus!
Een greep uit de standaard beschikbare dashboards voor abonnementen
- Projectresultaat
- Geboekte uren
- Uren per medewerker
- Verschillen
- Projectdetails
- Uitloop
- Verdeling van teams
- Verloop van projecten
