SOFTWARE VOOR ZORG & WELZIJN

Toekomstbestendige zorg begint bij mensen

De zorg vraagt steeds meer, terwijl mensen en middelen schaars zijn. Medewerkers willen vooral bezig zijn met hun vak, maar administratie en versnipperde processen kosten tijd. Hoe zorg je dat je organisatie ook morgen goede zorg kan blijven leveren?

Toekomstbestendige zorg begint bij mensen: geef medewerkers ruimte, blijf als organisatie ontwikkelen en zorg dat mensen en systemen goed samenwerken. Mens, ontwikkeling en verbinding vormen daarbij de basis.

• Ruim 758 zorgorganisaties werken al met de software van AFAS

Eén ERP-systeem, ingericht voor de zorg. Benieuwd wat dat voor jouw zorgorganisatie betekent? 

SUCCESVERHALEN

Je bent in goed gezelschap

AI-assistent Jonas helpt je met slimme taken

Geen grote beloftes, wel slimmer werken!

Bij AFAS geloven we dat AI, in combinatie met onze ERP-software, jouw werk leuker en makkelijker maakt. Onze visie op AI is duidelijk: het is een hulpmiddel om waarde toe te voegen en geen doel op zich.

Wil je minder tijd kwijt zijn aan terugkerend werk? AI-assistent Jonas helpt je bij financiële taken die veel tijd kosten, zoals teksten samenvatten of automatisch acties starten in een workflow.

Wat kan AI-assistent Jonas voor je doen?

•  Voer automatisch AI-opdrachten uit in je workflows
•  Vertaal en vat teksten snel samen
•  Verbeter AI-opdrachten met de feedback van collega's

Lees meer over AI in onze brochure >

"De software van AFAS maakt ons werk steeds beter, makkelijker en leuker "

- Rachid Akabbouw en Eilene Strijbosch

HR-zaken via de AFAS Pocket app

De AFAS Pocket app is een uitkomst voor zowel jouw zorgorganisatie als je medewerkers. Zij regelen de belangrijkste HR-zaken gewoon zelf op hun telefoon: ze melden zich ziek en weer beter, wijzigen hun telefoonnummer en boeken een vrije dag. Ook sturen ze hun declaraties en registreren ze hun gewerkte uren in de Pocket app.

De AFAS Pocket app is volledig geïntegreerd in onze ERP software. Door medewerkers te betrekken bij hun eigen HR-zaken, zijn mutaties sneller verwerkt en wordt informatie goed vastgelegd.

AFAS ERP is er voor eigen medewerkers, flexwerkers en zzp-ers

De meeste zorgorganisaties komen handen tekort. Geldt dat ook voor jou? Dan maak je waarschijnlijk gebruik van flexwerkers en zzp-ers, en dat levert extra administratief werk op. Met AFAS Software kan iedereen die voor je werkt, het systeem gebruiken om zijn of haar werk te doen.

Klaar voor software die voor je werkt?

Veilig in de cloud en 100% ontzorgd

Hoge opstartkosten? Welnee. Ingewikkelde updates? Doen wij voor je, zonder extra kosten.

Bij AFAS betaal je een vast bedrag per maand. Geen lange aanlooptijd, geen hoge opstartkosten. Wij slaan alle data veilig op in Nederland, zodat de Nederlandse wetgeving geldt.

• Alle informatie op een centrale plek
• Werken met workflows
• Speel sneller in op maatschappelijke opgaven

Data-soevereiniteit

AFAS Online wordt volledig binnen Nederland gehost, bij Leaseweb-datacenters die vallen onder Nederlandse en Europese wetgeving. Daarmee blijft jouw data binnen Europa: veilig, onafhankelijk en altijd onder jouw controle.

> Lees meer over data-soevereiniteit

Veelgestelde vragen 

 Hoe kan AI helpen om de administratieve druk bij HR en Finance te verlagen zonder extra personeel aan te nemen?

De sleutel ligt niet alleen in AI, maar in het elimineren van versnipperde systemen. In de publieke sector gaat vaak tijd verloren aan handmatig overtypen tussen pakketten. Door HR, Payroll en Finance in één integraal ERP-systeem van AFAS onder te brengen, automatiseer je de basis via workflows. AI fungeert hierbij als de versneller: denk aan automatische factuurherkenning of AI-ondersteuning bij het schrijven van vacatureteksten in de software. Zo gaat de ballast overboord en krijgt je huidige team de regie terug.

 Is AFAS geschikt voor de specifieke processen in een zorgorganisatie?

Ja. AFAS werkt met een zorgtemplate waarin veel processen, workflows, rollen, autorisaties en signaleringen al zijn ingericht. Die standaardinrichting is gebaseerd op ervaringen uit honderden implementaties in de zorg. Je begint daardoor niet met een leeg systeem, maar met processen die al aansluiten op veelvoorkomende werkwijzen in de branche.

 Kan AFAS gekoppeld worden met ons ECD, EPD of planningssysteem

AFAS richt zich op de bedrijfsvoering en vervangt een ECD of EPD niet. Koppelingen met andere applicaties zijn mogelijk via standaardkoppelingen, partners en de Get- en Update-connectoren van AFAS. Welke koppeling het beste past, hangt af van de systemen die je organisatie gebruikt. Voor verschillende zorgtoepassingen bestaan al koppelingen; AFAS werkt bijvoorbeeld ook aan een directe standaardkoppeling met Nedap Ons®.

 Moeten we onze processen aanpassen aan AFAS?

AFAS kiest bewust voor standaardiseren waar dat mogelijk is. Tijdens de implementatie leg je je huidige processen naast de standaardinrichting en kijk je waar vereenvoudiging mogelijk is. Dat voorkomt dat oude uitzonderingen en handmatige werkwijzen één op één worden nagebouwd in nieuwe software. Waar nodig kun je workflows en inrichting vervolgens aanpassen aan je organisatie.

Is onze data veilig en soeverein als we overstappen naar een cloudoplossing voor onze bedrijfsvoering?

Veiligheid en datasoevereiniteit zijn cruciaal voor de overheid. AFAS Online wordt volledig gehost in Nederlandse datacenters en valt dus onder de Nederlandse en Europese wetgeving. Wij garanderen dat jouw data binnen de EU blijft. Hiermee voldoen we aan de strengste eisen op het gebied van informatieveiligheid (zoals BIO), zodat jij je kunt focussen op je maatschappelijke taak zonder je zorgen te maken over de veiligheid van je personeels- of financiële gegevens.

 Hoeveel tijd en capaciteit vraagt een implementatie?

Dat verschilt per organisatie en hangt onder andere af van de omvang, de gekozen onderdelen, de kwaliteit van de data en de processen die je wilt veranderen. Een AFAS-implementatie doorloopt vaste fasen, van analyse en realisatie tot acceptatie, livegang en nazorg. AFAS werkt daarbij met een vaste projectaanpak, templates, consultancy en opleidingen. Ook van je eigen organisatie vraagt een implementatie tijd en een betrokken projectteam. 

 Kunnen we ook alleen met HRM & Payroll beginnen?

Ja. Voor zorgorganisaties biedt AFAS zowel de volledige ERP-oplossing als HRM& Payrollsamen aan. Dat maakt het mogelijk om eerst HR- en salarisprocessen te vernieuwen en later breder naar de bedrijfsvoering te kijken.