Data wordt steeds belangrijker. Voor je bedrijfsvoering, voor je klanten en voor wet- en regelgeving. Daarom wil je weten waar je data staat, wie erbij kan en onder welke wetgeving die valt. Dat noemen we datasoeveniteit. En die regie moet bij jou liggen.
Datasoevereiniteit staat hoog op de agenda van organisaties en overheden. Niet voor niets wordt het onderwerp genoemd in beleidsplannen en regeerakkoorden. Organisaties willen minder afhankelijk zijn van buitenlandse technologie en meer zekerheid over hun data. Bij AFAS vinden we dat logisch. Data is van jou.
AFAS Online is het cloudplatform van AFAS voor het gebruik van de bedrijfssoftware via het internet. AFAS Online draait in Europa, bij Leaseweb, een Nederlandse partij met datacenters binnen de EU. AFAS en Leaseweb vallen onder Europese wetgeving, zoals de AVG (GDPR). Er is geen enkele afhankelijkheid van partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dat betekent: geen risico dat jouw data wordt beïnvloed door buitenlandse wetten of besluiten buiten Europa.
We werken uitsluitend met partners die aan dezelfde privacy- en beveiligingsstandaarden voldoen. Zo houden we niet alleen onze infrastructuur, maar de héle keten onder controle.
Niet alle data is even belangrijk. Bepaal welke gegevens onmisbaar zijn voor je organisatie, zoals persoonsgegevens, financiële data of HR-informatie. Deze data vraagt om extra bescherming en duidelijke afspraken.
Kijk waar je data wordt opgeslagen en welke partijen toegang hebben. Staat de data binnen Europa? En is duidelijk wie de data mag gebruiken of inzien? Dit inzicht helpt om risico’s te beperken.
Controleer onder welke wetgeving je leveranciers vallen en wat er in contracten staat over data-eigendom en toegang. Buitenlandse wetgeving kan invloed hebben op jouw data, ook als je dat niet verwacht.
Werk met oplossingen die duidelijk zijn over datagebruik en dataopslag binnen Europa. Transparantie en open standaarden helpen om afhankelijkheid van één leverancier te voorkomen.
Leg vast wie verantwoordelijk is voor databeheer en hoe je omgaat met veranderingen of incidenten. Zo zorg je ervoor dat afspraken worden nageleefd en je organisatie voorbereid is op de toekomst.
We vinden dat jij altijd controle moet houden over je data. Daarom kun je jouw gegevens eenvoudig exporteren in een open formaat, of koppelen met andere software via onze open AFAS API’s. En mocht je ooit willen overstappen naar een andere leverancier, dan kan dat zonder extra kosten of beperkingen.
Onze processen en beveiliging worden regelmatig getest en geaudit. We beloven niet alleen, we laten het zien. Voorwaarden, SLA en security-afspraken staan transparant online.
Kort gezegd: met AFAS Online zit de "stekker" van jouw data in Europa, en in jouw handen.
Privacy is meer dan een vinkje in de software; het is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering geworden. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kijkt scherper mee dan ooit en door de razendsnelle opkomst van AI ontstaan er voortdurend nieuwe vragen over wat er met persoonsgegevens gebeurt. Voor organisaties die met AFAS werken, is het cruciaal om te begrijpen waar de eigen verantwoordelijkheid stopt en waar die van de softwareleverancier begint.
Wil je graag meer informatie over wat onze software voor jouw bedrijf kan betekenen? Maak dan een afspraak!