PAYROLL
Alles voor een snelle & betrouwbare salarisrun
Breng HR, Payroll, cao’s en controles samen in één oplossing. Mutaties lopen automatisch door, de Payroll Auditor controleert mee en Jonas AI helpt bij vragen. Zo betaal je op tijd, voorkom je fouten en houd je grip.
|
|
Ruim 3,8 miljoen werkenden krijgen hun loonstrook via AFAS
Digitaal soeverein
Jouw data veilig in Europa
200+ cao's
Regelingen standaard verwerkt
130+ controles
De Payroll Auditor kijkt mee
1 totaaloplossing
HRM & Payroll + AI
SALARISVERWERKING
Van losse acties naar één ritme
In veel organisaties is payroll een lappendeken van mailtjes, lijstjes en late correcties. AFAS maakt daar één ritme van: mutatie, goedkeuring, berekening, controle en uitbetaling lopen logisch in elkaar over.
Mutaties ontstaan bij de bron
Medewerkers of managers voeren wijzigingen in via InSite of AFAS Pocket. Geen dubbel invoeren, geen handmatige overdracht.
Workflow sturen de juiste route
Iedere wijziging wordt automatisch naar de juiste beoordelaar gestuurd, met de juiste informatie en autorisatie.
Payroll rekent met actuele regels
Actuele cao's, pensioenafspraken en contractgegevens worden consistent toegepast in de berekeningen.
Payroll Auditor signaleert vóór de run
Ruim 130 controles laten afwijkingen of ontbrekende gegevens zien voordat je uitbetaalt. Minder fouten in het eindresultaat!
Loonstrook en aangifte sluiten aan
Het resultaat stroomt door naar een loonstrook, journaalpost en loonaangifte. Medewerkers zien direct hun loonstrook.
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
Huidige situatie
HR en Payroll werken met verschillende systemen
Mutaties komen binnen via e-mail en Excel
Salarisgegevens worden meerdere keren ingevoerd
De salarisadministratie zoekt lang naar verschillen
Controles vinden pas aan het einde van de run plaats
Cao- en pensioenwijzigingen vragen veel uitzoekwerk
Correcties worden handmatig teruggerekend
Medewerkers stellen veel vragen over de loonstrook
Rapportages worden na de verwerking opgebouwd
Overstappen wordt uitgesteld tot 1 januari
Met AFAS Software
HR en Payroll werken vanuit dezelfde systemen
Workflows verzamelen en controleren mutaties
Goedgekeurde wijzigingen lopen automatisch door
De Payroll Auditor controleert tijdens het proces
Historie laat zien waarom bedragen veranderen
Cao’s en regelingen worden centraal onderhouden
Terugwerkende kracht wordt automatisch berekend
Medewerkers bekijken hun loonstrook zelf
Dashboards geven direct inzicht in loonkosten
Je kiest een startmoment dat bij je organisatie past
HR EN PAYROLL IN EEN PROCES
Eén wijziging. Direct goed in HR en Payroll.
HR en Payroll horen bij elkaar. Toch worden wijzigingen in veel organisaties nog meerdere keren ingevoerd en gecontroleerd. Met AFAS loopt één goedgekeurde wijziging door het hele proces.
Een keer invoeren. Overal goed bijgewerkt.Geen losse mutatielijsten Minder overdrachtsfouten 200+ cao's standaard in AFAS Duidelijke controles 1 volledig digitaal dossier Snellere salarisverwerking |
START WANNEER HET JOU UITKOMT
Je hoeft niet te wachten tot 1 januari
Met de payrollsoftware van AFAS hoef je niet te wachten tot 1 januari. We nemen de belangrijkste totalen over, in plaats van alle oude details. Zo stap je makkelijker over op een moment dat past bij jouw organisatie.
SUCCESVERHALEN
Je bent in goed gezelschap
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
SLIMMER VERLONEN IN DE DAGELIJKSE PRAKTIJK
Favoriete functies van onze klanten
Standaardloonstrook: geef iedere medewerker duidelijk inzicht
De standaardloonstrook toont de verplichte en relevante informatie in jouw eigen huisstijl. De loonstrook kan automatisch worden getoond in de taal van de medewerker. Toch een aanpassing? Je past de loonstrook eenvoudig aan.
Toon alleen wat telt Gebruik meerdere talen Makkelijk raadplegen via de app of web
Declaraties via AFAS Pocket: verwerk kosten zonder dubbel invoerwerk
Medewerkers dienen declaraties en kilometers zelf in via AFAS Pocket. Een foto van het bonnetje helpt om met AI de datum, bedrag en omschrijving over te nemen. Na goedkeuring komt de declaratie beschikbaar voor de salarisverwerking.
Laat medewerkers invoeren Verwerk bonnetjes sneller Voorkom overtypen dankzij AI
Payroll Auditor: vind fouten voordat je de salarissen verwerkt
De Payroll Auditor voert automatisch meer dan 130 controles uit. Je ziet waar gegevens ontbreken of mogelijk niet kloppen voordat je de salarisrun afrondt. De salarisadministrateur beoordeelt de melding en bepaalt zelf welke actie nodig is.
Controleer vroeg in het proces Voorkom herstelwerk Betaal met vertrouwen
200+ cao's standaard in AFAS: voldoe aan wet- & regelgeving
AFAS Payroll bevat standaard ruim 200 cao’s, inclusief alle bijbehorende afspraken zoals pensioen en salarisschalen. En doordat je werkt AFAS Online worden wijzigingen automatisch bijgewerkt. Zo voldoe je altijd aan de laatste wet- en regelgeving, zowel landelijk als binnen je branche.
Cao's automatisch bijgewerkt Uitgebreide documentatie Altijd bij met wet- en regelgeving
AI-analyse in workflows: beantwoord vragen van medewerkers
Gebruik je cao, personeelshandboek en interne afspraken als bron. Jonas AI kan een antwoord of conceptuitleg voorbereiden. Jij als salarisadministrateur controleert de informatie voordat je deze deelt. Laat Jonas AI vast het voorwerk doen!
AI in je payrollproces Beantwoord sneller vragen Gebruik je eigen bronnen
HR IN EEN INTERNATIONALE OMGEVING
HR wereldwijd geregeld, met ruimte voor lokale payroll
Werk je met medewerkers en vestigingen in meerdere landen? Dan wil je processen centraal regelen, zonder lokale regels uit het oog te verliezen.
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
PER ROL
Wat AFAS oplevert voor jouw rol
SALARISADMINISTRATIE
Ontvang goedgekeurde mutaties direct
Voer gegevens maar één keer in
Controleer wijzigingen vóór de salarisrun
Voorkom dubbel werk en herstelacties
Verwerk salarissen sneller en zorgvuldiger
HR
Werk met één actueel personeelsdossier
Zie direct wat aandacht vraagt
Automatiseer mutaties en goedkeuringen
Gebruik Jonas AI bij vragen en gesprekken
Houd meer tijd over voor mensen en groei
FINANCE EN MANAGEMENT
Volg loonkosten en werkgeverslasten
Sluit Payroll aan op de administratie
Zie ontwikkelingen per afdeling of periode
Stuur op actuele cijfers
Krijg meer grip op kosten en risico’s
Meer weten? Ontdek alle functies van Payroll.
HET PLAN
Van eerste contact tot succes.
Simpel en duidelijk.
In gebruik nemen
Samen regelen we het
Met gratis trainingen
Succes
Meer tijd voor wat telt
Voor altijd
PRIJS EN CONFIGURATOR
Ontdek welke salarisoplossing bij jou past
De juiste oplossing hangt af van je organisatie, medewerkers, cao’s en de manier waarop je de salarisadministratie wilt uitvoeren.
Vertel ons
Hoeveel medewerkers heeft je organisatie?
Heb je meer dan 2 cao's?
Werk je in één of meerdere landen?
Je krijgt een passende route of prijsindicatie. Voor een complexere organisatie bekijken we samen welke oplossing passend is.
Veelgestelde vragen
Bevat AFAS standaard cao’s?
Ja. AFAS bevat ruim 200 cao’s met bijbehorende salaristabellen, pensioenregelingen en andere afspraken. Vraag vooraf of jouw cao en specifieke bedrijfsafspraken volledig aansluiten.
Hoe werken HR en Payroll samen?
HR en Payroll gebruiken dezelfde gegevensbron. Een goedgekeurde personeelsmutatie werkt door naar de salarisverwerking zonder dat de informatie opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Hoe helpt de Payroll Auditor?
De Payroll Auditor voert automatisch meer dan 130 controles uit. Je ziet mogelijke fouten voordat je de salarisverwerking afrondt. Ook voeg je makkelijk je eigen controles toe.
Kan ik tijdens het jaar overstappen?
Ja, dat is voor veel organisaties mogelijk. Samen bepalen we een duidelijke startperiode en welke cumulatieve gegevens nodig zijn. Vooraf onderzoeken we of deze aanpak past bij je cao, pensioenregeling, aanleveringen en correcties.
Kan ik de salarisadministratie zelf uitvoeren?
Jazeker. AFAS ondersteunt salarisadministrateurs met standaard cao’s, controles, historie, workflows en aangiften. Je kunt ook kiezen voor ondersteuning door een AFAS Partner die in jouw AFAS-omgeving werkt.
Is AFAS ook voor accountants & flexbranche?
Ja. Met Payroll Cloud voor accountants verwerk je de salarissen van jouw klanten in één platform. Ook in de flexbranche of payrolling is AFAS jouw salarisoplossing. En dankzij de handige AFAS Pocket app is iedereen altijd op de hoogte.
Hoe verloopt een implementatie?
Je wordt begeleid door een AFAS-consultant die je helpt bij inrichting, datamigratie en training. Je kunt stap voor stap live gaan.
Hoe houden gebruikers controle over AI?
AI-resultaten zijn controleerbaar en aanpasbaar. Je kunt resultaten beoordelen, aanpassen of afwijzen.
Hoe waarborgt AFAS digitale soevereiniteit?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.
Is AFAS geschikt voor internationale HR?
Ja. Internationale HR-processen kunnen centraal worden ingericht. Medewerkers en managers werken met dezelfde basisprocessen, terwijl lokale salarisverwerkers en lokale verschillen kunnen worden meegenomen.
Kunnen we klein beginnen en uitbreiden?
Ja. Je kunt beginnen bij de processen die de meeste waarde opleveren en daarna verder automatiseren. De gekozen volgorde wordt tijdens de voorbereiding en implementatie bepaald.
Wat kost AFAS HRM en Payroll?
De prijs hangt af van de omvang en situatie van de organisatie. Of je nu mkb'er of multinational bent. Via de configurator of een persoonlijk gesprek wordt bepaald welke route en oplossing passen.
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.