WORKFLOWMANAGEMENT
Laat processen doorlopen. Laat AI het voorwerk doen.
Van factuur en sollicitatie tot klantvraag of contractwijziging: workflows sturen iedere taak automatisch naar de juiste persoon of handelen taken automatisch af. Jonas AI analyseert informatie, vat samen en kan alvast velden invullen.
|
|
Meer dan 14.000 organisaties vertrouwen op AFAS
Digitaal soeverein
Jouw data veilig in Europa
1 totaaloplossing
Geïntegreerd ERP + AI
100+
Standaard BI-dashboards
#1 business app
> 1 mln werkenden gebruiken AFAS Pocket
HET WERK KOMT MET WORKFLOWS NAAR JOU TOE
Laat ieder proces automatisch doorlopen
AFAS zet aanvragen, goedkeuringen en andere taken direct in de juiste route. Jonas AI helpt met de inhoud en collega’s krijgen alleen het werk dat echt hun aandacht nodig heeft. Wat geen menselijke beoordeling vraagt, kan de workflow automatisch verwerken.
Klantvraag Via website of ticket |
Factuur Inkoop of verkoop |
Declaratie Van een medewerker |
Sollicitatie Via werken-bij-site |
Workflow start automatisch
| Jonas AI analyseert en vult alvast in | De juiste collega krijgt de taak | Controle en akkoord
| Automatisch verwerkt
|
Laat workflows en AI samen het werk versnellen
Verbind processen door je hele organisatie. Laat AFAS taken sturen, Jonas AI informatie voorbereiden en workflows terugkerend werk automatisch afhandelen. Zo krijg je meer gedaan met minder handwerk.
Huidige situatie
Aanvragen komen binnen via mail en allerlei apps
Collega's vragen wie iets moet goedkeuren
Taken blijven liggen tijdens vakantie
Informatie wordt opnieuw overgetypt
Iedereen werkt nét even anders
Controle gebeurt vaak achteraf
Statussen worden bijgehouden in Excel
AI staat los van het proces
Certificeren is moeilijk zonder duidelijke processen
Met AFAS Software
Iedere aanvraag start hetzelfde proces
Taken gaan automatisch naar de juiste persoon
Vervanging en autorisaties zijn geregeld
Gegevens worden automatisch of met AI gevuld
Iedereen werkt volgens dezelfde afspraken
Signalen wijzen op acties die nodig zijn
Je ziet direct de status van een workflow met historie
Jonas AI helpt midden in het proces
Processen zijn te verantwoorden voor certificeringen
Workflows zijn de motor van de ERP-software
CRM
Van klantvraag naar snelle opvolging. Workflows sturen acties door, zodat kansen niet blijven liggen en klantdata direct klopt.
HRM & Payrol
Van wijziging naar correcte verwerking. Workflows verwerken aanvragen sneller en werken HRM en Payroll direct bij.
Financieel
Van factuur naar automatische verwerking. Workflows regelen controle en akkoord met stuurdata als resultaat.
Projecten
Van projectactie naar directe opvolging. Workflows sturen taken door, zodat teams succesvol samenwerken.
Logistiek
Van bestelling naar levering en factuur. Workflows verbinden elke stap, waardoor orders sneller doorlopen.
Honderden standaard workflows meegeleverd Bouw je eigen workflows inclusief AI Stel signalen in voor belangrijke gebeurtenissen
SUCCESVERHALEN
Je bent in goed gezelschap
Laat workflows en AI samen het werk versnellen
Verbind processen door je hele organisatie. Laat AFAS taken sturen, Jonas AI informatie voorbereiden en workflows terugkerend werk automatisch afhandelen. Zo krijg je meer gedaan met minder handwerk.
SLIMMER VERLONEN IN DE DAGELIJKSE PRAKTIJK
Favoriete functies van onze klanten
AI-analyse in workflows
Op ieder moment in een workflow kan Jonas automatisch informatie analyseren: een toelichting samenvatten, aandachtspunten signaleren of een vervolgactie voorbereiden.
Analyseer informatie met AI Altijd een human in the loop Geef instructies mee
Laat Jonas werken met jouw kennis als bron
Gebruik je eigen productinformatie, werkwijzer, cao of veelgestelde klantvragen als bron. Jonas geeft gerichtere antwoorden op basis van jouw opgegeven kennis.
Gebruik je eigen kennis Geef antwoorden met meer context Bepaal je eigen bronnen
Vervolgvragen stellen met AI
Na een analyse stel je vervolgvragen: “Wat is de beste vervolgstap?” of “Maak hiervan een kort antwoord voor de klant.” Jonas gebruikt daarbij de context uit de workflow en je organisatiekennis.
Vraag direct verder op de analyse Gebruik context uit je workflow Data blijft binnen AFAS
Laat Jonas velden alvast invullen
Jonas kan informatie uit een aanvraag gebruiken om workflowvelden automatisch voor te stellen. Denk aan: urgentie, onderwerp, project, datum of andere vrije velden. Bij ieder AI-voorstel is zichtbaar dat Jonas het heeft ingevuld.
Vul velden automatisch Minder handmatig overtypen Altijd zichtbaar wat AI invulde
Standaard waar het kan: standaard workflows & signalen
AFAS levert honderden veelgebruikte workflows en signalen al mee in de standaardtemplate. Die zijn gebaseerd op processen die organisaties iedere dag gebruiken. Denk aan: declaraties, indiensttreding, inkoopfacturen, verlof, klantvragen en nog veel meer.
100+ workflows beschikbaar Makkelijk te kopiëren Houd overzicht met dashboards
Bouw je eigen workflows
Wil je een proces standaardiseren en automatiseren? Voeg stappen, velden, verantwoordelijken, voorwaarden en AI-opdrachten toe.
Voeg zelf stappen en voorwaarden toe Gebruik AI in workflows Visuele workfloweditor
Laat workflows en AI samen het werk versnellen
Verbind processen door je hele organisatie. Laat AFAS taken sturen, Jonas AI informatie voorbereiden en workflows terugkerend werk automatisch afhandelen. Zo krijg je meer gedaan met minder handwerk.
HET PLAN
Van eerste contact tot succes.
Simpel en duidelijk.
In gebruik nemen
Samen regelen we het
Met gratis trainingen
Succes
Meer tijd voor wat telt
Voor altijd
Veelgestelde vragen
Waarom workflows gebruiken binnen een ERP-systeem?
Omdat workflows direct werken met de gegevens uit CRM, HRM, Finance, Projecten en Ordermanagement. Zo hoef je minder over te typen en kunnen processen automatisch doorlopen naar de volgende stap.
Kan ik verschillende routes en voorwaarden instellen?
Ja. Je bepaalt zelf welke route een workflow volgt. Bijvoorbeeld op basis van afdeling, bedrag, type aanvraag of verantwoordelijke. Zo past één proces zich automatisch aan de situatie aan. En in dit proces kan je AI toevoegen.
Is er ook een app waarmee medewerkers workflows kunnen afhandelen?
Ja. Via AFAS Pocket kunnen medewerkers workflowtaken bekijken en afhandelen. Zo hoeft een goedkeuring niet te wachten tot iemand weer achter een laptop zit. En vooral handig voor medewerkers zonder kantoorfunctie.
Hoe regel ik autorisaties binnen workflows?
Je bepaalt wie een taak mag bekijken, beoordelen of afhandelen. Daarmee stuur je informatie alleen naar de juiste medewerkers en houd je grip op verantwoordelijkheden binnen ieder proces.
Helpen workflows bij kwaliteit en compliance?
Ja. Workflows leggen vaste stappen, controles en verantwoordelijkheden vast. Daardoor werkt iedereen volgens dezelfde afspraken en kun je beter aantonen hoe een proces is uitgevoerd.
Hoe begin je met workflows & automatiseren?
Start met een proces dat vaak voorkomt en veel handmatig werk kost. Gebruik waar mogelijk de standaardworkflow en voeg daarna eigen stappen, signalen en AI toe.
Hoe verloopt een implementatie?
Je wordt begeleid door een AFAS-consultant die je helpt bij inrichting, datamigratie en training. Je kunt stap voor stap live gaan.
Hoe houden gebruikers controle over AI?
AI-resultaten zijn controleerbaar en aanpasbaar. Je kunt resultaten beoordelen, aanpassen of afwijzen.
Hoe waarborgt AFAS digitale soevereiniteit?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.
Is AFAS geschikt voor kleine organisaties?
Voor organisaties van één tot vijf medewerkers is AFAS SB een passende route. Dit is een boekhoudpakket voor ondernemers. Grotere organisaties kunnen workflows gebruiken als onderdeel van de brede ERP-oplossing van AFAS.
Kunnen we klein beginnen en uitbreiden?
Ja. Je kunt beginnen bij de processen die de meeste waarde opleveren en daarna verder automatiseren. De gekozen volgorde wordt tijdens de voorbereiding en implementatie bepaald.
Wat kost de workflowsoftware van AFAS?
De prijs hangt af van de omvang en situatie van de organisatie. Of je nu mkb'er of multinational bent. Met een persoonlijk gesprek wordt bepaald welke route en oplossing passen. Speciaal voor het mkb is er AFAS Direct.
Laat workflows en AI samen het werk versnellen
Verbind processen door je hele organisatie. Laat AFAS taken sturen, Jonas AI informatie voorbereiden en workflows terugkerend werk automatisch afhandelen. Zo krijg je meer gedaan met minder handwerk.