Workflowmanagement

Workflows zijn de kern van automatisering. Ga voor standaardisatie en structuur!






Workflows verbinden de ERP software


Door de bedrijfsprocessen van je organisatie in de software vast te leggen, zorg je ervoor dat processen altijd gestructureerd, efficiënt en soms zelf automatisch verlopen. Bovendien heb je eenvoudig inzicht in welke stap van het proces de taak zich bevindt en wie er verantwoordelijk is. Dit allemaal met de juiste visie op bedrijfsprocessen en het gebruik van workflowmanagement.

Weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?


Eén softwareoplossing voor jouw organisatie

Met workflows als verbindende factor



Workflows en CRM


Alle relevante documenten zijn beschikbaar per (klant)relatie. Vaak worden deze automatisch gegenereerd als gevolg van bedrijfsprocessen. Omdat je werkt vanuit één database heb je inzicht in alle soorten documenten die van toepassing zijn.

Enkele voorbeelden:

  • Automatische mailings (in dossier)
  • Registraties van personen verwerken
  • Contactmomenten met medewerkers
  • Ingevulde aanvragen via de website of klantportaal


Workflows en Financieel


Van de eerste offerte tot de uiteindelijke factuur. Alle onderdelen van het financiële proces worden vastgelegd. Deze gaan workflowgestuurd door je organisatie. Na goedkeuring wordt deze direct verwerkt in de financiën.

Enkele voorbeelden:

  • Aanmaningen automatisch versturen
  • Automatisch journaalposten generen
  • Facturen laten goedkeuren door collega's
  • Signalering op de einddatum van contracten



Workflows en HRM


Van de sollicitatie tot uit dienst: in de tussentijd hebben jullie samen veel meegemaakt. Van je sollicitatie, voortgangsgesprekken, een contractverlenging en (mogelijk) uit dienst. Een groot deel van deze processen zijn te automatiseren via workflows.

Enkele voorbeelden:

  • Workflowgestuurde gesprekkencyclus
  • HR-aanvragen overzichtelijk via de workflow
  • Digitaal ondertekenen van arbeidscontracten
  • Een declaratie automatisch verwerkt in de payroll


Workflows en Ordermanagement


Dankzij de volledige integratie van ordermanagement en financieel is je boekhouding altijd actueel en bespaar je een hoop tijd. Tevens biedt dit je een hoop inzichten in bijvoorbeeld doorlooptijden.

Enkele voorbeelden:

  • Goederenontvangsten confronteren
  • Ingekochte materialen zorgen voor mutaties
  • Van inkoop tot verkoop en van offerte tot factuur
  • Communiceer met je klanten via een eigen portaal


Meer weten over geïntegreerd werken dankzij workflowmanagement?

Signalen


Je hebt de mogelijkheid om signalen te koppelen aan een workflow. Wordt er een taak van een workflow afgehandeld, dan kan er bijvoorbeeld automatisch een signaal binnenkomen bij een medewerker of afdeling. Ook kun je van een signaal direct een taak maken of een signaal op een bepaald moment in de tijd laten generen. Zo kan je bijvoorbeeld nooit meer de verjaardag van je directe collega's vergeten.

Taken & Acties


Een workflow is een optelsom van taken en acties van één of meerdere deelprocessen. Je kunt actie ondernemen door taken af te handelen, te weigeren, toe te lichten, te delegeren of over te dragen. Zo kunnen medewerkers de eigen werkzaamheden en prioriteiten organiseren. Het management heeft inzicht in de actuele status van de openstaande workflows. Zo ontstaat er een perfect beeld van de workload.


Hoogvliet is een fan van automatiseren met workflows

Hoogvliet


Workflows meegeleverd in de template

In de afgelopen 20 jaar zijn er ruim 10.000 klanten geïmplementeerd met ons product. Op basis van deze ervaringen hebben wij een template ontwikkelt. Deze template kun je zien als een vast sjabloon waarin de meest voorkomende processen voor jou klaar staan om in gebruik te nemen. Doordat we jou met de best-practice binnen je branche implementeren, hoef je zelf het wiel niet opnieuw uit te vinden en maak je bovendien gebruik van een (actuele) werkwijze die jou tijd en geld bespaart.

Van declaraties, de indiensttreding van een nieuwe medewerker tot ICT-aanvragen en facturen. In de template zijn veel processen al standaard geautomatiseerd.

Lees meer over de template in de brochure


Inzicht via dashboards

Bekijk de status van openstaande workflows

Dashboard dossier - open workflows

Met de BI dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!

Meer weten over workflowmanagement met AFAS?

Maak vrijblijvend een afspraak



Advies op maat nodig? Bel: 033-4343883