Workflows zijn de kern van automatisering. Ga ook voor standaardisatie en structuur met AFAS Software!
Door de bedrijfsprocessen van jouw organisatie in onze krachtige software vast te leggen, zorg je ervoor dat processen altijd gestructureerd, efficiënt en vaak zelfs automatisch verlopen.
Je maakt eenvoudig zelf workflows aan, maar profiteert ook van alle processen die we vast voor je klaargezet hebben. Kies voor een workflow management systeem die je echt helpt je bedrijfsprocessen te automatiseren!
Alle relevante documenten zijn beschikbaar per (klant)relatie. Vaak ontstaan deze automatisch als gevolg van bedrijfsprocessen. Omdat je werkt vanuit één database heb je inzicht in alles wat je op de relatie vastlegt: van contactmomenten tot de financiën.
Van de eerste offerte tot de uiteindelijke factuur: alle onderdelen van het financiële proces worden vastgelegd. Deze gaan workflowgestuurd door je organisatie. Na goedkeuring wordt deze direct verwerkt in de financiën.
Van de sollicitatie tot uit dienst: jij en je medewerker hebben in de tussentijd veel meegemaakt. Een sollicitatie, voortgangsgesprekken, een contractverlenging en mogelijk een uitdiensttreding. Overal komen workflows bij kijken. En daar valt veel winst te behalen met automatiseren.
Dankzij de integratie van ordermanagement met je boekhouding is deze altijd actueel. Dit bied je inzicht in je logistiek én heel veel kansen op het gebied van automatiseren met workflows.
“Ons bedrijf heeft een ISO 9000-certificering. Om aan die norm te blijven voldoen is het van belang dat wij projecten beheersbaar en gecontroleerd uitvoeren. De workflows van AFAS helpen hier zeker bij.”
Een workflow is een optelsom van taken en acties van één of meerdere deelprocessen. Je kunt taken afhandelen, weigeren, toelichten, delegeren of overdragen. Uiteraard gaat een groot deel ook automatisch. Met workflows automatiseer je bedrijfsprocessen!
Collega's proactief op de hoogte brengen van iets wat in het systeem gebeurt? Signalen gaan je helpen. Wordt er een workflowtaak afgehandeld? Dan gaat er automatisch een signaal naar een medewerker of afdeling. Ook kun je van een signaal een nieuwe taak maken of een signaal op een bepaald moment in de tijd laten generen. Zo vergeet je nooit meer de verjaardag van je directe collega's of wanneer een (arbeids)contract verlengd moet worden.
In de afgelopen 20 jaar kozen meer dan 12.000 klanten voor onze software. Op basis van deze ervaringen hebben wij een template ontwikkeld. Deze template kun je zien als een vast sjabloon waarin veelvoorkomende processen voor jou klaar staan om in gebruik te nemen. En uiteraard doe je dit vanuit de best practice van jouw branche. Zo hoef je zelf het wiel niet opnieuw uit te vinden en maak je gebruik van een (actuele) werkwijze die jou tijd en geld bespaart.
Van declaraties, de indiensttreding van een nieuwe medewerker tot ICT-aanvragen en facturen. In de template zijn honderden processen al standaard geautomatiseerd. Zo krijg je dus niet alleen een uitstekend workflow systeem, maar maak je heel snel grote stappen in je bedrijfsautomatisering.
Met de BI-dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, stuur je beter op het resultaat. Bovendien zoom je in gegevens en filter je op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883