Digitaal ondertekenen

Online en volledig gekwalificeerd je handtekening zetten. Digitaal ondertekenen met AFAS voldoet aan de meest zware bewijslast.





Rechtsgeldig digitaal ondertekenen

Rechtsgeldig digitaal ondertekenen

AFAS maakt gebruik van een 'gekwalificeerde elektronische handtekening'. Hiermee voldoe je aan de meest zware bewijslast, zodat je altijd zeker bent van een rechtsgeldig én te bewijzen juist ondertekend document. Van arbeidscontract tot offerte en van adviesdocument tot ontbindings-overeenkomst, allemaal in je eigen huisstijl. Zelfs externe documenten kunnen worden ingestuurd in het dossier en worden voorzien van een ondertekening. 

Het digitaal ondertekenen is volledig geïntegreerd in de ERP software van AFAS. Dit betekent dat documenten via het intranet of de portal elektronisch kunnen worden ondertekend. Zonder extra administratieve handelingen!

Weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?


Starten met digitaal ondertekenen

Niet alleen omdat het de nieuwe standaard zal worden



Digitaal ondertekenen in 1 minuut


Ondertekenen in 1 minuut


Doordat zowel medewerkers als bijvoorbeeld klanten en leveranciers niet in externe systemen hoeven in te loggen, is digitaal ondertekenen van documenten met één druk op de knop gebeurd. Het goed doorlezen van het document blijft natuurlijk tijd kosten.


Volledig inzicht


Volledig Inzicht


Doordat digitaal ondertekenen volledig is geïntegreerd in de software, zijn alle stappen inzichtelijk via de workflowhistorie. Zo kun je altijd zien wie welke stap wanneer in het proces heeft gezet. Uiteraard leveren we deze rapportage standaard mee.



Jurdisch geldig


Juridisch geldig


Door gebruik te maken van de gekwalificeerde elektronische handtekening, ben je verzekerd van een juridisch rechtsgeldige handtekening. Doordat ook alle stappen die zijn doorgelopen inzichtelijk zijn, heb je altijd een volledige bewijskracht. 


Kosten besparen


Kosten besparen


Doordat het volledige proces digitaal verloopt bespaar je direct kosten op zowel administratieve handelingen als bijvoorbeeld papier. Daarnaast is digitaal ondertekenen gratis beschikbaar op AFAS Online. Zo bespaar je dus direct kosten én is het goed voor het milieu!


Jouw elektronische handtekening


Digitaal Ondertekenen van AFAS (ook wel de AFAS Signing Service genoemd) is een onderdeel wat volledig geïntegreerd is in de software. AFAS maakt gebruik van een zogenoemde 'gekwalificeerde elektronische handtekening'. De betrouwbaarheid van het proces is net zoals bij de andere vormen het uitgangspunt.

Het verschil is dat bij een gekwalificeerde elektronische handtekening, dus de handtekening die AFAS gebruikt, een gekwalificeerd certificaat wordt gebruikt voor het identificeren van de ondertekenaar.

Dat klinkt als een hoop technische details. Maar het komt erop neer dat met de AFAS Signing Service je dus een volledig geïntegreerde én rechtsgeldige handtekening zet onder elk document.

Lees meer over de AFAS Signing Service in de brochure.

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Voorbeelden van te ondertekenen documenten

  • Arbeidscontracten
  • Loonbelastingverklaringen
  • Beoordelingsformulieren
  • VOG's
  • Ontbindingsovereenkomsten
  • Offertes
  • Orders
  • Adviesdocumenten
  • Vaststellingsovereenkomsten
  • Verhuurcontracten

Digitaal onderteken in de praktijk

Bekijk het voorbeeld

Digitaal ondertekenen in de praktijk

Om een te tekenen document digitaal te ondertekenen stel je een document op zoals je gewend bent. De juist gegevens worden verzameld vanuit de software en uitzonderingen kunnen handmatig worden vastgelegd. Het document wordt vervolgens direct opgeslagen in het dossier.

Op het moment dat het document ondertekend moet worden voordat deze geaccordeerd wordt, staat er op het intranet een taak klaar voor de medewerker of op de portal voor een externe relatie. Wanneer het document succesvol ondertekenend is, wordt het document voorzien van een extra blad waarin het complete proces (audittrail) is beschreven. Zo staat je rechtsgeldige ondertekening altijd in het dossier bij het document.

Renova aan het woord over Digitaal Ondertekenen



Meer weten over onze software?

We komen graag met je in contact!

 



Of bel ons op: 033 - 43 43 883

Maak een afspraak