Remco Siebes en zijn HRM-collega bij Radiotherapiegroep zeiden weleens tegen elkaar: als onze kennis van de HRM-software groter was, zouden we er waarschijnlijk meer uit kunnen halen. Toen ze via een nieuwsbrief van AFAS werden geattendeerd op de nieuwe post-hbo opleiding HRM wisten ze meteen: dat is iets voor ons. “Gedurende 22 weken één dag in de week bijgespijkerd worden over HRM-onderwerpen én de software van AFAS, dat klonk ons als muziek in de oren”, zegt Remco.
Door de post-hbo te gaan volgen, hoopte Remco los te komen van het sterk operationele karakter van zijn werk en meer tactisch en strategisch te kunnen opereren. “Ik was vooral heel erg druk met brandjes blussen, terwijl ik meer beleidsmatig bezig wilde zijn. Met goed beleid kun je structureel een gedeelte van die brandjes voorkomen.” Hoewel hij zelf al een HRM-opleiding achter de rug had, leek het hem zinvol zijn kennis op het gebied van bijvoorbeeld strategische personeelsplanning op te frissen. Ook zijn kennis van de software wilde hij vergroten. “De basics, zoals het invoeren van nieuwe medewerkers en een proforma berekening maken, lukten me wel. Maar met andere onderwerpen, zoals autorisaties en workflows, had ik meer moeite. Bovendien wilde ik alles te weten komen over InSite en OutSite. Want de HRM-software is een belangrijk verlengstuk van mijn werk.”
Omdat Radiotherapiegroep niet alleen met de HRM-software van AFAS werkt, maar met het complete ERP-pakket, groeit de behoefte aan een vorm van volwassen applicatiebeheer. Een collega in de organisatie wordt klaargestoomd om de rol van applicatiebeheerder op zich te nemen. Remco is daar vanzelfsprekend blij mee. “Met name omdat we af en toe tegen hick-up’s aanlopen die te veel tijd kosten om zelf op te lossen.”
Remco: “Door de software goed in te richten, heb ik meer tijd en aandacht voor tactische en strategische werkzaamheden, maar bovenal voor de medewerkers.”
Ook zijn kennis van de software is flink toegenomen. “Bijvoorbeeld over OutSite, en dat is heel nuttig omdat wij ons meer op arbeidscommunicatie willen gaan richten. Daarnaast is het ook fijn om kennis te hebben van de onderdelen die veel betrekking hebben om mijn werk, zoals workflows, OutSite, InSite, maar ook autorisaties.”
Verder vond Remco het nuttig om de laatste updates van alle onderdelen van het softwarepakket te krijgen. “Het is handig om te weten hoe het goed inrichten van de software operationeel werk kan vereenvoudigen. Dat geldt wat mij betreft bijvoorbeeld ook voor de functionaliteit van de digitale handtekening. Die wil ik graag breder gaan inzetten om processen nog beter en praktischer te laten verlopen.”
Radiotherapiegroep is op 1 januari 2015 ontstaan uit een fusie. De organisatie behandelt patiënten volgens de meest recente inzichten met behulp van ioniserende straling. Radiotherapiegroep werkt met moderne apparatuur die de tumor lokaliseert en de bestralingsbehandeling voorbereidt, uitvoert en verifieert. Alle gegevens zijn digitaal beschikbaar en hierdoor vanaf diverse werkplekken te benaderen. Radiotherapiegroep is actief op vier behandellocaties, gevestigd in Arnhem, Ede, Deventer en Apeldoorn. De organisatie werkt nauw samen met de verwijzende ziekenhuizen in de regio. De organisatie biedt werk aan ongeveer 250 werknemers.