Aandacht voor fysieke en mentale vitaliteit is belangrijker dan ooit. Verzuimcijfers stijgen, de werkdruk neemt toe en een gezonde leefstijl wordt steeds lastiger vol te houden. Gelukkig kun je hier proactief op inspelen door aandacht te besteden aan de fysieke en mentale gezondheid van je team.
Vitaliteit is hot. Verzuimcijfers zijn hoog, de werkdruk neemt toe, we leven ongezond en de zorgkosten rijzen de pan uit. Vooral de zorg zit behoorlijk in de knel en vanwege de krappe arbeidsmarkt is elke zieke medewerker er een te veel. Dus wil je vol enthousiasme inzetten op fysieke en mentale vitaliteit. Wist je dat AFAS Software je daarbij een handje kan helpen? Want door een aantal vaste taken te automatiseren, houd je tijd over om een proactieve rol te pakken op het gebied van vitaliteit.
Een vitaliteitsprogramma is een goede manier om individueel en als organisatie te werken aan je fysieke en mentale welzijn. Je kunt een vitaliteitsprogramma inkopen bij een van de vele aanbieders die er zijn, of je kunt er zelf een samenstellen, al dan niet met wat hulp van buitenaf. Het belangrijkste is natuurlijk dat alle medewerkers weten dat dit programma er is en dat je graag wilt dat ze eraan meedoen.
Alle medewerkers hebben een individueel keuzebudget dat ze, naast hun salaris, vrij kunnen besteden. In het kader van vitaliteit kunnen ze het budget bijvoorbeeld gebruiken om verlof op te nemen, mee te doen aan het fietsplan of een meditatiecursus te volgen.
Lees meer over het individuele keuzebudget en hoe je dat inricht in AFAS.
Verzuim is lastig voor zowel de medewerker als de organisatie. Vooral in de zorg is verzuim een groot probleem. Zelfs met het allerbeste vitaliteitsprogramma kun je verzuim niet helemaal voorkomen. Maar hoe meer administratieve processen je automatiseert, hoe meer tijd je bespaart. Dat betekent dat medewerkers minder tijd aan administratie hoeven te besteden en dat jij meer aandacht kunt besteden aan zieke medewerkers.
Neem als voorbeeld het verzuimproces zelf. Dat omvat allerlei meldingen en handelingen die zich goed lenen voor automatisering: ziekmelding, roosters aanpassen, opvolging, bedrijfsarts, enz. Als onderdeel van onze software kun je een geïntegreerde verzuimfunctionaliteit gebruiken waarin alle aspecten van verzuim zijn samengebracht, van het sturen van een kaartje tot het nemen van alle wettelijk verplichte stappen.
Ook de Pocket App is een voorbeeld van slim automatiseren. Want de ziekmelding door de medewerker is niet alleen makkelijk, maar wordt ook doorgestuurd naar alle betrokkenen, het roosterpakket en de vervanging.
Met het verzuim dashboard wordt het mogelijk om te analyseren hoe het gesteld is met je verzuim en de effecten van het actieve anti-verzuimbeleid. Vanuit verschillende dwarsdoorsnedes, zoals het verzuimpercentage, verzuimduur en meldingsfrequentie over de verschillende rekenmethodes en perioden inzichtelijk te maken. Alle verzuim gegevens zichtbaar met één klik op de knop.
Cursusmanagement is echt niet alleen voor opleidingsinstituten. Het is een geweldige functionaliteit om interne trainingen te beheren, cursustrajecten in te richten en bij te houden welke trainingen medewerkers hebben gevolgd. Je kunt cursusmanagement ook goed gebruiken als je een evenement organiseert voor klanten en prospects.
Op het gebied van vitaliteit is het handig om de verschillende evenementen, sessies en workshops die je aanbiedt, te organiseren en de deelname bij te houden. Ook hoef je niet steeds een nieuwe cursus aan te maken als je bijvoorbeeld elke maand een kookworkshop wilt organiseren. Je kunt elke cursus vaker gebruiken.
Omdat medewerkers zichzelf aanmelden via Employee Self Service, heb je altijd inzicht in de ontwikkeling van je medewerkers.
Acties in de sfeer van vitaliteit werken alleen als alle medewerkers weten dat die acties er zijn. Wat kun je als organisatie te doen om je mensen in beweging te krijgen?
Door het belang van een gezonde leefstijl uit te dragen in alles wat je doet, maak je zichtbaar hoe belangrijk dit voor alle medewerkers is. Maak bijvoorbeeld een themapagina over vitaliteit via AFAS InSite. Geef daar een overzicht van alles wat je als werkgever aanbiedt op het gebied van vitaliteit: fietsplan, leefstijltips, rust en slapen, keuzebudget, sportschoolregeling, vertrouwenspersoon, extra verlof, cursussen, noem maar op. Geef tips en adressen op die pagina die te maken hebben met vitaliteit. Gezonde recepten, centra voor yoga en spiritualiteit of bijvoorbeeld personal trainers. Vraag om tips van alle medewerkers.
Proactief zijn kan betekenen dat je als organisatie van alles organiseert, zoals een cursus mindfulness, een gezamenlijke kookworkshop, een presentatie over slapen of een sessie over de mogelijkheden van het keuzebudget. Het kan ook inhouden dat je medewerkers vraagt waar ze zelf behoefte aan hebben en vervolgens iets onderneemt met hun input. Want de een streeft naar de marathon, terwijl de ander liever hulp krijgt bij het stoppen met roken.
Gaat het de goede kant op met de vitaliteit? Beloon dan de hele organisatie met een gezond drankje of een filmavond op de zaak. Zelfs een mailtje aan alle medewerkers waarin je hen een compliment maakt, is al een beloning die een goed gevoel geeft. Want met name bij mentale gezondheid staat waardering altijd op nummer één!
Hoe kan de software van AFAS de organisatie ondersteunen met betrekking tot verzuim?