Meer inzicht en efficiëntie in je cursusmanagement, volledig geïntegreerd met de boekhouding. Zo beheers je eenvoudig de cursusadministratie en het planningsproces. Of je dit nu intern of extern wilt toepassen.
|
|
Met cursusmanagement ben je gegarandeerd van een snelle, geïntegreerde en trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus, seminar of een evenement bijwonen. Uiteraard kun je ook interne trainingen aanmaken en automatisch bijhouden wie van de medewerkers aanwezig is. Je kunt zelfs cursustrajecten klaarzetten voor je collega's.
Naast het aanmaken van deelnemers en cursuslocaties, kun je ook andere praktische dingen vastleggen. Zaken als routebeschrijvingen en automatische herinneringen kunnen worden opgeslagen in het dossier van de cursus. Maar ook specifieke informatie over de deelnemer, zoals evaluaties en certificaten, kunnen worden vastgelegd in een cursusevenement.
Werk je al met AFAS? Bekijk de optimalisatiekans!
Doordat cursusmanagement volledig geïntegreerd is met de boekhouding in de ERP software van AFAS, biedt dit je aanzienlijke voordelen.
Zo gaan na afloop van de cursus de facturen automatisch de deur uit en heb je geen gedoe achteraf.
De cursussen die je aanmaakt kun je vaker gebruiken. Daardoor ben je minder tijd kwijt aan het administratieve proces.
Ook schrijven medewerkers, klanten of relaties zichzelf in voor een cursus. Zo ligt de vastlegging altijd bij de bron.
Medewerkers kunnen zichzelf eenvoudig via het interne portaal inschrijven voor een cursus. Desgewenst komt deze ter controle eerst uit bij de leidinggevende of de afdeling die erover gaat. Op de achtergrond wordt ondertussen alles automatisch in het digitale dossier opgeslagen. Zo behoud je altijd inzicht in de ontwikkeling van je medewerkers!
Met cursusmanagement is het proces van inschrijving tot facturatie van cursussen optimaal ingericht. Je bent verzekerd van een snelle, geïntegreerde én trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus of seminar volgen.
Voor externe evenementen kan een verkoopprijs gelden, deze kan per datum of per deelnemer verschillend zijn. Met kortingsvouchers kun je op een gestructureerde manier korting geven op cursussen en zo je omzet verhogen.
Lees meer over cursusmanagement in combinatie met ERP in onze brochure
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Wanneer iemand zich inschrijft op een van jouw evenementen of cursussen krijgt hij of zij direct een bevestiging. Om ervoor te zorgen dat mensen ook daadwerkelijk komen stel je automatische herinneringen in. Zo blijft jouw evenement of cursus top-of-mind en verlaag je no-show.
Door gebruik te maken van dynamische velden kun je jouw mails zo persoonlijk maken als jij zelf wilt.
Je kunt speciaal voor jouw relaties of aanbieding kortingsvouchers genereren. Of je deze nu beperkt beschikbaar wil stellen of specifiek voor één relatie, je hebt de vrijheid om kortingsvouchers op meerdere manieren beschikbaar stellen. Ook de maximale korting kan je eenvoudig vastleggen.
Kortingen worden direct doorberekend en dus ook direct op de cursusfactuur getoond.
"Wat ik na mijn indiensttreding bij Muzerije aantrof was een pakket voor de cursusadministratie, een pakket voor de financiële administratie, projectoverzichten in Excel en ga zo maar door. Alles bij elkaar had de organisatie wel zes verschillende systemen in gebruik, die onderling natuurlijk helemaal niet communiceerden."
Met de BI dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883