Cursusmanagement

Meer inzicht en efficiëntie in je cursusmanagement, volledig geïntegreerd met de boekhouding.





Van inschrijving tot facturatie


Met cursusmanagement ben je gegarandeerd van een snelle, geïntegreerde en trefzekere afhandeling van alle inschrijvingen van relaties die bij jou een cursus, seminar of een evenement bijwonen. Uiteraard kun je ook interne trainingen aanmaken en automatisch bijhouden wie van de medewerkers aanwezig is.

Naast het aanmaken van deelnemers en cursuslocaties, kun je ook andere praktische dingen vastleggen. Zaken als routebeschrijvingen kunnen worden opgeslagen in het dossier van de cursus. Maar ook specifieke informatie over de deelnemer, zoals evaluaties en certificaten, kunnen worden vastgelegd in een cursusevenement.

Weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?




Automatisch facturen


Doordat cursusmanagement volledig geïntegreerd is met de boekhouding in de ERP software van AFAS, biedt dit je aanzienlijke voordelen. 

Zo gaan na afloop van de cursus de facturen automatisch de deur uit en heb je geen gedoe achteraf.

Lees er meer over in onze brochure



Eenmalige vastlegging


De cursussen die je aanmaakt kun je vaker gebruiken. Daardoor ben je minder tijd kwijt aan het administratieve proces.

Ook schrijven medewerkers, klanten of relaties zichzelf in voor een cursus. Zo ligt de vastlegging altijd bij de bron.

Lees er meer over in onze brochure


Jouw voordelen met cursusmanagement

  • Bijhouden van presentielijsten
  • Vastlegging van planning
  • Online inschrijven
  • Autmatisch factureren
  • Certificaten genereren
  • Automatisch verzenden van e-mails
  • Uitnodigingen versturen
  • Aanmaken en onderhouden van cursuslocaties
  • Geïntegreerd met je boekhouding
  • Inzicht met business intelligence

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Automatische mailings


Wanneer iemand zich inschrijft op een van jouw evenementen of cursussen krijgt hij of zij direct een bevestiging. Om ervoor te zorgen dat mensen ook daadwerkelijk komen stel je automatische herinneringen in. Zo blijft jouw evenement of cursus top-of-mind en verlaag je no-show.

Door gebruik te maken van dynamische velden kun je jouw mails zo persoonlijk maken als jij zelf wilt.


Kortingsvouchers


Je kunt speciaal voor jouw relaties of aanbieding kortingsvouchers genereren. Of je deze nu beperkt beschikbaar wil stellen of specifiek voor één relatie, je hebt de vrijheid om kortingsvouchers op meerdere manieren beschikbaar stellen. Ook de maximale korting kan je eenvoudig vastleggen.

Kortingen worden direct doorberekend en dus ook direct op de cursusfactuur getoond.


"Wat ik na mijn indiensttreding bij Muzerije aantrof was een pakket voor de cursusadministratie, een pakket voor de financiële administratie, projectoverzichten in Excel en ga zo maar door. Alles bij elkaar had de organisatie wel zes verschillende systemen in gebruik, die onderling natuurlijk helemaal niet communiceerden."

Muzerije logo


Inzicht via dashboards

Dashboard cursussen

Met de BI dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!


Meer weten over onze software?

We komen graag met je in contact!

 



Of bel ons op: 033 - 43 43 883

Maak een afspraak