De werkgeversverklaring maakt nu standaard deel uit van AFAS Software. Hoe mooi is dat? Tot dusver had je de nodige inrichting nodig om een werkgeversverklaring te generen. Dat is nu verleden tijd.
Vooral grotere organisaties klopten steeds vaker bij ons aan om het aanvragen van een werkgeversverklaring te laten integreren. Tijdens onze grote update van 2025 hebben we deze oplossing uitgewerkt. Voor iedereen die met AFAS werkt!
Medewerkers kunnen nu via InSite en AFAS Pocket een werkgeversverklaring aanvragen. Daar hebben we een standaard workflow voor gemaakt. Deze workflow haalt automatisch de gegevens op en komt uit bij de juiste persoon. De workflow houdt rekening met een eventuele Verklaring voortzetting dienstverband als de medewerker een tijdelijk contract heeft, en met mensen die meerdere dienstverbanden hebben. Je kunt zelf ook een aantal voorzieningen vastleggen.
De Basis CAO en Profit CAO’s zijn voorzien van een standaard looninrichting om het inkomen voor de werkgeversverklaring NHG te bepalen. We hebben diverse vrije lijstbegrippen opgenomen, zodat je zelf bepaalde looncomponenten kunt meetellen of juist in mindering kunt brengen. Ook staat er in AFAS een standaard werkgeversverklaring klaar die aan alle wettelijke eisen voldoet.
Met een werkgeversverklaring geef je je medewerkers officiële informatie over hun dienstverband mee, zoals functie, salaris, dienstverband (vast of tijdelijk) en andere gegevens die relevant zijn voor een grote stap.
Als medewerkers bijvoorbeeld een huis willen kopen, moeten ze bij de bank een werkgeversverklaring aanleveren. De bank wil weten of hun inkomen toereikend en duurzaam is om de hypotheeklasten te kunnen dragen. Toekomstige huurders wordt ook vaak een werkgeversverklaring gevraagd, om aan te tonen dat ze de huur kunnen opbrengen. Bij het aanvragen van een lening of verzekering wordt wel eens een werkgeversverklaring verlangd, en tot slot kunnen medewerkers om een werkgeversverklaring vragen als ze een verblijfsvergunning gaan aanvragen.
Afgezien van regelmatige updates om functies te optimaliseren, voegen we ook steeds nieuwe mogelijkheden toe. De wereld staat immers nooit stil en in gesprekken met klanten krijgen we voortdurend ideeën voor de verdere verbetering van onze software. In de jaarlijkse grote update pakken we een of meerdere grote ontwikkelingen aan. Dit jaar hebben we onder andere gekozen voor de werkgeversverklaring. Ook hiermee maken we het onze klanten weer een beetje makkelijker om tijd over te houden voor wat echt belangrijk is.
Met AFAS HRM software regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan.
Op deze pagina ontdek je wat deze nieuwe, gecombineerde workflow betekent voor jouw organisatie en hoe je de overstap maakt.
AFAS past AI toe in haar software. Zo kunnen klanten met AI-assistent Jonas opdrachten analyseren en antwoorden geven. Toch is dat maar een fractie van wat er straks allemaal mogelijk is. Directeur Product Ontwikkeling Mohamed Amri en techfilosoof Wietse Hage in gesprek over de kansen én valkuilen van AI.