Salaris per maand of per 4 weken?

 

Als je medewerkers in dienst hebt kun je het salaris per maand of per 4 weken uitbetalen. De meeste werkgevers kiezen ervoor om het salaris maandelijks uit te betalen. Maar vierwekelijkse uitbetalingen komen ook vaak voor.

Wat zijn de verschillen? En welke voordelen hebben de verschillende systemen voor de werkgever en de werknemer? Wij leggen het uit.

Het verschil tussen salaris per maand en per 4 weken

Bij een maandelijkse uitbetaling krijgen medewerkers iedere maand op dezelfde datum hun loon. Meestal is dit aan het einde van de maand, rond de 25e. Valt de uitbetalingsdag in het weekend? Dan volgt de uitbetaling meestal de eerstvolgende maandag of de vrijdag ervoor.

Bij een vierwekelijkse uitbetaling krijgen medewerkers hun loon iedere 4 weken op dezelfde dag in de week, bijvoorbeeld op woensdag. Dat betekent wel dat de datum waarop wordt uitbetaald altijd anders is.

De meeste organisaties betalen medewerkers iedere maand op een vaste datum uit. Maar soms kan een vierwekelijkse uitbetaling handiger zijn.

Salaris

Salaris per 4 weken: voordelen en nadelen

Voor medewerkers

Een voordeel voor medewerkers is dat ze 13 keer worden uitbetaald in plaats van 12 keer. Er zit dus altijd minder tijd tussen uitbetalingen. Dat je vaker uitbetaald krijgt, betekent niet dat je onder de streep meer uitbetaald krijgt. Je jaarsalaris wordt simpelweg door 13 gedeeld in plaats van door 12.

Voordelen:

  •  Je krijgt vaker je loon gestort
  •  Er zit minder tijd tussen 2 salarisbetalingen

Een vierwekelijkse loonbetaling kan ook lastig zijn voor medewerkers. De meeste vaste lasten zijn namelijk aan het einde van de maand – van verzekeringen en huur tot aan tv en internet. De datum waarop medewerkers hun loon krijgen, staat met een vierwekelijkse betaling niet vast. Dat betekent dat er een moment komt waarop wordt uitbetaald nádat er veel automatische incasso’s worden afgeschreven.

De enige oplossing hiervoor is dat medewerkers hun administratie goed bijhouden. Zo kunnen ze bijvoorbeeld zorgen voor een buffer op hun betaalrekening of spaarrekening.

Nadelen:

  • Vaste lasten worden vaak eens per maand automatisch afgeschreven, dit kan vóór je salarisbetaling zijn
  • Je moet rekening houden met een buffer op je betaalrekening
Voor bedrijven

Voor bedrijven

De meeste bedrijven betalen per maand uit. Waarom zou je dan toch kiezen voor een vierwekelijkse uitbetaling? Eigenlijk heeft dit altijd te maken met de boekhouding van het bedrijf. Als jouw bedrijf werkt met financiële periodes van 4 weken, sluit de salarisadministratie daar mooi op aan.

Voordeel:

  • Wanneer je werkt met een financiële periode van 4 weken, sluit de salarisadministratie hier mooi op aan

Het nadeel voor bedrijven kan zijn dat je in schrikkeljaren zit met een 53e week, waardoor je net niet uitkomt met de vierwekelijkse betaling. Dat kan een vervelende inconsistentie zijn voor medewerkers, maar ook voor je eigen administratie. Dat kun je in de basis op twee manieren oplossen: 

  • Je laat de laatste periode 5 weken uitbetalen. De laatste periode bestaat dan uit een week extra.
  • Je laat de laatste week apart uitbetalen. Dan is de een-na-laatste periode gewoon 4 weken, en de laatste periode 1 week.

Nadeel:

  • In schrikkeljaren heb je te maken met week 53, waardoor de vierwekelijkse betaling net niet uitkomt
Rekenvoorbeeld

Rekenvoorbeeld

Met deze rekensom laten we zien hoe het zit. Om het eenvoudig te houden, laten we het vakantiegeld, eventuele toeslagen of een 13e maand buiten beschouwing.

Stel, het jaarsalaris van een medewerker is vastgesteld op € 36.000,-.

Als hij of zij per maand wordt uitbetaald, ontvangt deze persoon 12 betalingen: 1 per maand. Er wordt dan iedere maand € 3.000,-  uitbetaald (36.000/12).

Als hij of zij per 4 weken wordt uitbetaald, ontvangt deze persoon 13 betalingen: 1 per 4 weken. (52 weken / 4) = 13. In dat geval wordt er iedere 4 weken € 2.769,23 uitbetaald (36.000/13). Per saldo is het salaris hetzelfde, alleen wordt deze op een ander moment uitgekeerd.

Automatiseren van de loonadministratie

Salaris per maand: voordelen en nadelen

Voor medewerkers

Betaalt jouw organisatie iedere maand op een vaste datum uit? Dat is niet gek, want dat is hoe het merendeel van de bedrijven de salarisadministratie regelt. De maatschappij is hier ook net iets meer op ingericht.

Zoals we eerder al uitlegden, komen de meeste vaste lasten aan het einde van de maand. Dat is vlak nadat medewerkers zijn uitbetaald. Ideaal, want dan weten ze precies wat ze overhouden voor de rest van de maand. Met een salaris per maand komen medewerkers minder snel in de knel met hun belangrijke betalingen.

Qua administratie maak je het medewerkers ook net iets eenvoudiger. Ze weten iedere maand precies wat ze op welke datum kunnen verwachten op hun rekening. Overigens is het mogelijk om dit inzicht ook te verkrijgen bij een vierwekelijkse betaling. Bij de software van AFAS kunnen medewerkers bijvoorbeeld hun uitbetalingen inzien via de AFAS Pocket app.

Voordelen:

  • De maatschappij is ingericht op maandelijkse betalingen, omdat vaste lasten maandelijks betaald worden
  • Je weet iedere maand op welke datum je je salaris ontvangt
Voor bedrijven

Voor bedrijven

Door salaris per maand uit te betalen, doe je de salarisadministratie 12 keer per jaar. Met een vierwekelijkse uitbetaling komt de administratieve rompslomp 13 keer per jaar voorbij. Dat is niet zo’n probleem als je de salarisadministratie geautomatiseerd hebt, maar in alle andere gevallen kan dit een belangrijke reden zijn om te kiezen voor de meer gangbare maandelijkse uitbetaling.

Voordeel:

  • Je hebt niet 13, maar 12 keer per jaar de administratieve lasten

Maar voor je organisatie kan een maandelijkse uitbetaling onhandig zijn. Als je financiële periodes per 4 weken zijn in plaats van per maand, dan loopt je loonadministratie altijd uit de pas. Dan kan het handiger zijn om toch te kiezen voor een vierwekelijkse uitbetaling.

Nadeel:

  • Als je financiële periodes per 4 weken zijn, loopt de loonadministratie uit de pas

2,7 miljoen Nederlanders krijgen hun loonstrook al via AFAS. Wanneer start jij?

Of je nu per maand of per 4 weken uitbetaalt: met onze software voor salarisadministratie automatiseer je de loonadministratie eenvoudig. Je kunt zelf kiezen tussen een maandelijkse of vierwekelijkse uitbetaling. Ook inconsistenties met schrikkeljaren en week 53 zijn geen probleem meer met onze software.

Op naar een nieuw systeem?

Hier moet je op letten.

Software kiezen in 7 stappen