“Een belangrijk voordeel van het huidige systeem is dat de software die we nu gebruiken in vergelijking met wat we gewend waren een stuk flexibeler is. Met name de beschikbaarheid van vrije velden in het systeem maakt dat je er in een organisatie als de onze, toch bepaald geen doorsneebedrijf, uitstekend mee uit de voeten kunt. Een voorbeeld van de voetbalspecifieke inrichting van het systeem heeft betrekking op onze samenwerking met ongeveer 120 amateurclubs. De vrije velden in het systeem bieden ons de mogelijkheid om het karakter van het partnership met die amateurclubs overzichtelijk vast te leggen.”
Over de ingebruikname van OutSite denken we momenteel na, ik verwacht dat we de portal over een half jaar in de lucht hebben. We zouden bijvoorbeeld de traffic die verband houdt met het jaarlijkse golftoernooi van AZ via OutSite kunnen inrichten: van het versturen van uitnodigingen, tot het inschrijven en factureren. Mogelijk zouden we ook de halfjaarlijkse rapportageverplichting richting de KNVB via OutSite willen regelen. Het zou mooi zijn als we die overzichten niet meer naar de voetbalbond versturen als update in Excel, maar via Profit kunnen uploaden."
“Mijn belangrijkste advies is om, voordat je met het ERP-systeem gaat werken, heel goed na te denken
over welke output je uit het systeem wilt halen en dat vast te leggen in het implementatieplan.”
Benieuwd naar de rest van de ontwikkelingen bij AZ?