Publieke impact begint bij software die met je meedenkt

Of je nu werkt aan veiligheid, zorg, leefbaarheid of beleid: jouw werk doet ertoe. Voor vandaag én voor morgen. Maar de werkelijkheid is vaak weerbarstig. Regels stapelen zich op, de druk neemt toe en tijd voor je maatschappelijke taak is schaars. Stel je eens voor dat software niet langer voelt als een verplichting. Maar als een stille kracht die je werk lichter maakt. 

 

 

  • Verbeter je bedrijfsvoering en dienstverlening ingrijpend door middel van Jonas (AI-AFAS)
  • Maak van Common Ground een uniform proces
  • Koppel andere applicaties met AFAS

 

Van werken in systemen naar één systeem dat voor je werkt

In veel overheidsorganisaties kost administratie nog steeds onnodig veel energie. Niet omdat mensen het niet kunnen, maar omdat systemen vooral vragen om aandacht in plaats van die te geven. AFAS draait dat om. De software van AFAS helpt je met duidelijke stappen, slimme automatisering en overzichtelijke workflows. Geen losse takenlijstjes, maar processen die je begeleiden. Jij hebt altijd de regie, het systeem ondersteunt je.

AFAS brengt HR, Finance, Inkoop en Projecten samen in één geïntegreerde omgeving. Niet om alles dicht te timmeren, maar om rust en samenhang te creëren. Dat merk je in de praktijk:

  • minder handmatige acties
  • minder foutgevoelige overdrachten
  • meer overzicht in plaats van meer controles

Zo ontstaat ruimte om te focussen op beleid, mensen en maatschappelijke opgaven.

Herken jij jouw organisatie hierin?

Alle handige functies van onze krachtige ERP-software lees je in de brochure.

Gemeentes & Provincies

Van beleidsdoel naar budget en verantwoording met grip op het sociaal domein.

Aanbesteden met vertrouwen

AFAS heeft jarenlange aanbestedingservaring. Die tips delen we graag.

ZBO's & Uitvoeringsorganisaties

Automatiseer werkprocessen en voldoe aan de strengste verantwoordingseisen.

GGD & hulpdiensten

Van inzet tot verantwoording in één geïntegreerde oplossing.

Waterschappen

Koppel je financiële administratie direct aan operationeel onderhoud.

Meer dan 336 overheidsorganisaties werken al met AFAS

Waaronder deze 5 organisaties. En daar zijn we trots op!

Automatiseringsreis voor gemeenten en provincies

Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren.
 

Veilig in de cloud en 100% ontzorgd

Publieke organisaties worden common ground-proof


Hoge opstartkosten? Welnee. Ingewikkelde updates? Doen wij voor je, zonder extra kosten.

Bij AFAS betaal je een vast bedrag per maand. Geen lange aanlooptijd, geen hoge opstartkosten. Wij slaan alle data veilig op in Nederland, zodat de Nederlandse wetgeving geldt.

Common Ground

Digitaal informatie uitwisselen is sneller, goedkoper en minder foutgevoelig met AFAS ERP. Jouw gevoelige data is veilig in ons systeem.

  • Alle informatie op een centrale plek
  • Werken met workflows
  • Speel sneller in op maatschappelijke opgaven

> Lees meer over Common Ground

Digitale soevereiniteit

AFAS Online wordt volledig binnen Nederland gehost, bij Leaseweb-datacenters die vallen onder Nederlandse en Europese wetgeving. Daarmee blijft jouw data binnen Europa: veilig, onafhankelijk en altijd onder jouw controle.

> Lees meer over digitale soevereiniteit

"Met alle gegevens op de juiste plek biedt AFAS ons de structuur om actuele data makkelijk en snel te ontsluiten."

 

Van automatiseren naar zelfsturende processen

De software is af te nemen in twee smaken: ERP of alleen de modules HRM & Payroll. Waar start jij mee?

ERP

  • CRM
  • Financieel
  • HRM
  • Inkoop
  • Payroll
  • Projecten
  • Workflows

Alles weten?
> Download de brochure

HRM & Payroll

  • HRM
  • Payroll

Alles weten?
> Download de brochure

Van automatiseren naar zelfsturende processen

Grip op je loonadministratie met het automatische controleproces

Salaris verwerken moet foutloos en snel gebeuren.

Met de software van AFAS heb je zelf de volledige controle. Dankzij slimme automatische checks voorkom je fouten en bespaar je tijd.

Jouw voordelen:

  •  Altijd realtime inzicht in je salarisverwerking en geautomatiseerde proefberekeningen
  •  Direct overzicht van je loonkosten en journaalposten
  • Geautomatiseerde controles door payroll auditor

Wist je dat 3,8 miljoen werkenden al hun loonstrook krijgen via onze software?

Lees meer over Payroll in onze brochure >

Talentmanagement

Steeds meer organisaties zien het belang in van talentmanagement als onderdeel van strategisch HR-beleid. Logisch, want de vraag naar talent zal de komende jaren groter zijn dan het aanbod.

De juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek. Met talentmanagement als integraal onderdeel van onze HRM-software is je organisatie klaar voor de toekomst! Slim automatiseren biedt efficiëntie en met de juiste inzichten en dynamische dashboards maak je altijd de juiste strategische HR-beslissingen. Met onze software heb je niet alleen grip op de HR-processen, je creëert ook transparantie in de organisatie en toont daarmee de meerwaarde van HR aan.

  • Datagedreven hr-beleid door middel van methodieken als HR3P en 9-grid
  • Alles door middel van gestroomlijnde workflows
  • Geen handmatige notities meer in gespreksverslagen; Jonas (AI-AFAS) maakt geautomatiseerde transcripties.
  • 360 graden feedback

> Lees alles over onze HR-oplossing in de brochure

Een blog van productmanager Bart Grootveld
Inclusieve software bouw je met inclusieve teams

Bij AFAS zien we toegankelijkheid niet alleen als een wettelijke vereiste, maar als een strategische keuze.

Door toegankelijkheid vanaf het begin in ons ontwikkelproces te verankeren, zorgen we ervoor dat onze software aansluit bij de behoeften van álle gebruikers, zonder iemand buiten te sluiten. Inclusie is voor ons de basis van kwalitatieve en toekomstbestendige software

 

 


Inzicht met dashboards

Weet jij hoe jouw organisatie er vandaag voor staat?
 

Met de BI-dashboards krijg jij alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier getoond. Hierdoor heb jij de onderbouwing voor de bekostiging van jouw organisatie. Business Intelligence staat klaar voor gebruik en maakt standaard deel uit van de software.

Veelgestelde vragen 

 Hoe kan AI helpen om de administratieve druk bij HR en Finance te verlagen zonder extra personeel aan te nemen?

De sleutel ligt niet alleen in AI, maar in het elimineren van versnipperde systemen. In de publieke sector gaat vaak tijd verloren aan handmatig overtypen tussen pakketten. Door HR, Payroll en Finance in één integraal ERP-systeem van AFAS onder te brengen, automatiseer je de basis via workflows. AI fungeert hierbij als de versneller: denk aan automatische factuurherkenning of AI-ondersteuning bij het schrijven van vacatureteksten in de software. Zo gaat de ballast overboord en krijgt je huidige team de regie terug.

 Wat is de meest efficiënte manier om te voldoen aan de Common Ground-principes binnen onze bedrijfsvoering?

Common Ground draait om het scheiden van data en applicaties om informatievoorziening flexibeler te maken. AFAS ondersteunt dit door één 'single source of truth' te bieden voor je secundaire processen. Dankzij onze krachtige API-koppelingen ontsluit je data eenvoudig naar andere landelijke voorzieningen of specifieke taakapplicaties. Hierdoor werk je volgens de modernste standaarden van informatie-uitwisseling, terwijl je interne proces (zoals inkoop-to-pay) geborgd blijft in een veilig, Nederlands cloudplatform.

 Hoe krijgen we beter grip op onze formatie en loonkosten bij een waterschap of gemeente?

Veel publieke organisaties sturen op achterhaalde Excel-lijsten. Met de standaard BI-dashboards in AFAS heb je real-time inzicht in je formatie, bezetting en loonkosten. Omdat HRM en Payroll volledig geïntegreerd zijn, zie je direct de financiële impact van personele mutaties. Dit stelt je in staat om datagedreven beslissingen te nemen en proactief te rapporteren aan het bestuur of de raad, in plaats van achteraf te verklaren.

 Hoe kunnen we de medewerkerservaring (Employee Experience) verbeteren in een hybride werkomgeving?

Digitalisering moet de mens dienen. Met de AFAS Pocket-app leggen we de administratieve kracht bij de medewerker zelf. Of het nu gaat om het declareren van reiskosten, het aanvragen van verlof of het inzien van de loonstrook: alles kan simpel via de telefoon. Dit verhoogt de autonomie van de ambtenaar en ontlast de centrale HR-afdeling van repeterende vragen, wat essentieel is om een aantrekkelijke werkgever te blijven in een krappe arbeidsmarkt.

Is onze data veilig en soeverein als we overstappen naar een cloudoplossing voor onze bedrijfsvoering?

Veiligheid en datasoefereiniteit zijn cruciaal voor de overheid. AFAS Online wordt volledig gehost in Nederlandse datacenters en valt dus onder de Nederlandse en Europese wetgeving. Wij garanderen dat jouw data binnen de EU blijft. Hiermee voldoen we aan de strengste eisen op het gebied van informatieveiligheid (zoals BIO), zodat jij je kunt focussen op je maatschappelijke taak zonder je zorgen te maken over de veiligheid van je personeels- of financiële gegevens.