Publieke impact begint met een andere manier van werken
Met minder mensen hetzelfde werk doen vraagt om een andere manier van werken. Personeelstekorten, een hoger ziekteverzuim en de uitstroom van ervaren medewerkers zetten publieke organisaties onder druk. Tegelijkertijd blijven de verwachtingen hoog. Processen moeten doorgaan, wet- en regelgeving verandert en de dienstverlening aan inwoners mag daar niet onder lijden.
Meer capaciteit is niet vanzelfsprekend. Daarom draait de uitdaging niet om harder werken, maar om slimmer organiseren.
 |
|
De manier waarop publieke organisaties werken, moet veranderen. Publieke organisaties staan voor een uitdaging die niet vanzelf verdwijnt. De vraag naar goede dienstverlening groeit, terwijl het steeds moeilijker wordt om vacatures in te vullen, ervaren medewerkers uitstromen en de druk op teams toeneemt.
Tegelijkertijd moeten organisaties blijven vernieuwen. Wet- en regelgeving verandert, digitalisering gaat door en inwoners verwachten een overheid die snel, betrouwbaar en toegankelijk is. De uitdaging is niet om harder te werken. De uitdaging is om slimmer te organiseren.
Niet door steeds nieuwe systemen toe te voegen, maar door de bedrijfsvoering eenvoudiger te maken. Minder handmatig werk. Minder dubbele invoer. Minder tijd kwijt aan administratie. Want iedere minuut die je bespaart op processen, kun je besteden aan mensen. Daar begint de publieke organisatie van morgen.
Herken jij jouw organisatie hierin?
Alle handige functies van onze krachtige ERP-software lees je in de brochure.
Gemeentes & ProvinciesVan beleidsdoel naar budget en verantwoording met grip op het sociaal domein. |
Aanbesteden met vertrouwenAFAS heeft jarenlange aanbestedingservaring. Die tips delen we graag. |
ZBO's & UitvoeringsorganisatiesAutomatiseer werkprocessen en voldoe aan de strengste verantwoordingseisen. |
GGD & hulpdienstenVan inzet tot verantwoording in één geïntegreerde oplossing. |
WaterschappenKoppel je financiële administratie direct aan operationeel onderhoud. |
Meer dan 336 overheidsorganisaties werken al met AFAS
Waaronder deze 5 organisaties. En daar zijn we trots op!
Automatiseringsreis voor gemeenten en provincies
Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren.
Digitale soevereiniteit
Waarom jouw organisatie grip moet krijgen op data
Publieke organisaties moeten kunnen vertrouwen op hun informatievoorziening. Niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst. Daarom groeit de aandacht voor digitale soevereiniteit: de zekerheid dat je controle houdt over je data, voldoet aan wet- en regelgeving en minder afhankelijk bent van grote internationale technologiepartijen.
AFAS helpt organisaties daarbij met één geïntegreerd platform, Nederlandse software en een veilige, betrouwbare omgeving. Zo houd je grip op je bedrijfsvoering en ben je voorbereid op de toekomst.
Common ground
Digitaal informatie uitwisselen is sneller, goedkoper en minder foutgevoelig met AFAS ERP. Jouw gevoelige data is veilig in ons systeem.
"Met alle gegevens op de juiste plek biedt AFAS ons de structuur om actuele data makkelijk en snel te ontsluiten."
Grip op je loonadministratie met het automatische controleproces
Salaris verwerken moet foutloos en snel gebeuren.
Met de software van AFAS heb je zelf de volledige controle. Dankzij slimme automatische checks voorkom je fouten en bespaar je tijd.
Jouw voordelen:
- Altijd realtime inzicht in je salarisverwerking en geautomatiseerde proefberekeningen
- Direct overzicht van je loonkosten en journaalposten
- Geautomatiseerde controles door payroll auditor
Wist je dat 3,8 miljoen werkenden al hun loonstrook krijgen via onze software?
Talentmanagement
Steeds meer organisaties zien het belang in van talentmanagement als onderdeel van strategisch HR-beleid. Logisch, want de vraag naar talent zal de komende jaren groter zijn dan het aanbod.
De juiste persoon, met de juiste skills, op de juiste plek. Met talentmanagement als integraal onderdeel van onze HRM-software is je organisatie klaar voor de toekomst! Slim automatiseren biedt efficiëntie en met de juiste inzichten en dynamische dashboards maak je altijd de juiste strategische HR-beslissingen. Met onze software heb je niet alleen grip op de HR-processen, je creëert ook transparantie in de organisatie en toont daarmee de meerwaarde van HR aan.
- Datagedreven hr-beleid door middel van methodieken als HR3P en 9-grid
- Alles door middel van gestroomlijnde workflows
- Geen handmatige notities meer in gespreksverslagen; Jonas (AI-AFAS) maakt geautomatiseerde transcripties.
- 360 graden feedback
Inzicht met dashboards
Weet jij hoe jouw organisatie er vandaag voor staat?
Met de BI-dashboards krijg jij alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier getoond. Hierdoor heb jij de onderbouwing voor de bekostiging van jouw organisatie. Business Intelligence staat klaar voor gebruik en maakt standaard deel uit van de software.
Klaar om de bedrijfsvoering eenvoudiger te maken?
Veelgestelde vragen
Hoe kan AI helpen om de administratieve druk bij HR en Finance te verlagen zonder extra personeel aan te nemen?
De sleutel ligt niet alleen in AI, maar in het elimineren van versnipperde systemen. In de publieke sector gaat vaak tijd verloren aan handmatig overtypen tussen pakketten. Door HR, Payroll en Finance in één integraal ERP-systeem van AFAS onder te brengen, automatiseer je de basis via workflows. AI fungeert hierbij als de versneller: denk aan automatische factuurherkenning of AI-ondersteuning bij het schrijven van vacatureteksten in de software. Zo gaat de ballast overboord en krijgt je huidige team de regie terug.
Wat is de meest efficiënte manier om te voldoen aan de Common Ground-principes binnen onze bedrijfsvoering?
Common Ground draait om het scheiden van data en applicaties om informatievoorziening flexibeler te maken. AFAS ondersteunt dit door één 'single source of truth' te bieden voor je secundaire processen. Dankzij onze krachtige API-koppelingen ontsluit je data eenvoudig naar andere landelijke voorzieningen of specifieke taakapplicaties. Hierdoor werk je volgens de modernste standaarden van informatie-uitwisseling, terwijl je interne proces (zoals inkoop-to-pay) geborgd blijft in een veilig, Nederlands cloudplatform.
Hoe krijgen we beter grip op onze formatie en loonkosten bij een waterschap of gemeente?
Veel publieke organisaties sturen op achterhaalde Excel-lijsten. Met de standaard BI-dashboards in AFAS heb je real-time inzicht in je formatie, bezetting en loonkosten. Omdat HRM en Payroll volledig geïntegreerd zijn, zie je direct de financiële impact van personele mutaties. Dit stelt je in staat om datagedreven beslissingen te nemen en proactief te rapporteren aan het bestuur of de raad, in plaats van achteraf te verklaren.
Hoe kunnen we de medewerkerservaring (Employee Experience) verbeteren in een hybride werkomgeving?
Digitalisering moet de mens dienen. Met de AFAS Pocket-app leggen we de administratieve kracht bij de medewerker zelf. Of het nu gaat om het declareren van reiskosten, het aanvragen van verlof of het inzien van de loonstrook: alles kan simpel via de telefoon. Dit verhoogt de autonomie van de ambtenaar en ontlast de centrale HR-afdeling van repeterende vragen, wat essentieel is om een aantrekkelijke werkgever te blijven in een krappe arbeidsmarkt.
Is onze data veilig en soeverein als we overstappen naar een cloudoplossing voor onze bedrijfsvoering?
Veiligheid en datasoefereiniteit zijn cruciaal voor de overheid. AFAS Online wordt volledig gehost in Nederlandse datacenters en valt dus onder de Nederlandse en Europese wetgeving. Wij garanderen dat jouw data binnen de EU blijft. Hiermee voldoen we aan de strengste eisen op het gebied van informatieveiligheid (zoals BIO), zodat jij je kunt focussen op je maatschappelijke taak zonder je zorgen te maken over de veiligheid van je personeels- of financiële gegevens.