Backofficeprocessen digitaliseren in de flexbranche

 

Merk je dat je veel tijd kwijt bent aan administratieve handelingen? Als uitzendbureau, detacheringsbureau of payrollbedrijf ben je liever bezig met het matchen van mensen en werk.

Door je backofficeprocessen te digitaliseren, maak je tijd vrij voor je kerntaken.

Digitaliseren en automatiseren: hoe zit dat?

Processen digitaliseren een hoop werk? Valt hartstikke mee. Vooral als je ziet hoeveel tijdwinst digitalisering en automatisering op de langere termijn opleveren.

De meeste administratieve bedrijfsprocessen binnen je organisatie zijn met elkaar verbonden. Met een ERP-systeem zet je al deze processen in één softwareprogramma. Hierdoor voorkom je dubbele vastlegging, werk je superefficiënt en digitaal, en kunnen alle medewerkers zich zorgeloos richten op hun kerntaken.

Voordelen van je backoffice digitaliseren

Je backoffice digitaliseren met software heeft verschillende voordelen. We zetten de belangrijkste voordelen voor je op een rij

Minder administratieve druk

De administratieve druk is vaak hoog in de flexbranche. Je hebt te maken met veel veranderingen. Uitzendkrachten worden ingeschreven, geplaatst, gemonitord, misschien overgeplaatst en uitgeschreven. Ook aan de kant van de opdrachtgever moet er continu veel worden geregeld. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de complexe wet- en regelgeving rondom flexwerk. Als je je processen digitaliseert en automatiseert, verloopt de administratieve kant op rolletjes dankzij vaststaande workflows.

Minder fouten

Doordat processen automatisch verlopen, verklein je de kans op fouten. Taken worden direct uitgezet bij de juiste persoon, waardoor je niets vergeet – ook niet op de meest hectische dagen van het jaar. Daarnaast volgt de boekhouding direct uit de software. Mutaties in loonstroken worden direct verwerkt, betalingen gaan automatisch en facturen worden door de software gegenereerd en verstuurd.

Schaalt mee met je flexbedrijf

Je kunt groeien, je kunt krimpen. Wat er ook gebeurt, je uitzendsoftware schaalt met je mee. Je hoeft bijvoorbeeld niet ineens meer te betalen als je organisatie groeit. De software is er om bedrijfsprocessen te ondersteunen, en dat kan in alle soorten en maten. Dat geeft rust.

Meer tijd voor kerntaken en strategie

Doordat backofficemedewerkers minder bezig zijn met repeterende taken, kunnen ze zich storten op andere werkzaamheden. Zo hebben ze meer tijd voor hun kerntaken en voor strategisch werk. Goed voor de mensen, goed voor je organisatie.

Voordelen van digitalisering voor de flexbranche

De voordelen hierboven gelden eigenlijk voor iedere branche. Maar wat heb je als flexbedrijf nog meer aan digitalisering met uitzendsoftware? Heel veel! Denk aan:

Eenvoudiger voldoen aan certificering

Als uitzendbureau heb je te maken met veel wetten en regels. Om aan te tonen dat je hieraan voldoet, werkt de branche met certificaten. Denk aan het SNA-keurmerk, of het verplichte certificaat vanaf 2025.

Voldoe je aan alle eisen en heb je je processen gedigitaliseerd? Dan zijn de inspecties een fluitje van een cent. Al je administratieve processen en gegevens zijn centraal opgeslagen in de veilige database. Je toont eenvoudig aan dat je de administratie goed op orde hebt. Hierdoor zijn medewerkers geen dagen meer kwijt aan het opstellen van overzichten en rapportages voor de inspecteur.

Automatisch cao’s verwerken

Onze uitzendsoftware wordt automatisch bijgewerkt. Dat is veilig én handig: je bent altijd up-to-date met de laatste wet- en regelgeving. Je bent ook altijd bij met de laatste cao’s. Wist je dat er standaard ruim 200 cao's inclusief pensioenregelingen en salaristabellen in onze software zitten? Doordat alle informatie in dezelfde software staat, werken cao-wijzigingen direct door in de salarisadministratie. Je hoeft dus niet meer handmatig lonen aan te passen: dat gaat allemaal automatisch in het systeem.

Binden en boeien van medewerkers

Het is lastig om nieuwe medewerkers te vinden: ook de flexbranche kampt met een personeelstekort. Als je eenmaal talenten hebt gevonden, wil je die binnen je organisatie houden. Daarom moet je je talentmanagement goed op orde hebben. Zorg ervoor dat je talenten niet alleen binnenhaalt, maar ook de ruimte biedt om te groeien.

Digitaliseren in de flexbranche

Heb je je processen gedigitaliseerd en geautomatiseerd? Dan loopt alles precies zoals je het hebt ingericht. Je hebt goed zicht op hoe het ervoor staat met je flexorganisatie qua financiën, administratie en organisatiedoelen.

Digitaliseer je backoffice-processen en profiteer van een efficiënte en geautomatiseerde werkomgeving. Je vermindert de administratieve druk, minimaliseert fouten en creëert meer tijd voor kerntaken en strategisch werken. Met de ERP-software van AFAS werkt de backoffice van je flexorganisatie overzichtelijker en efficiënter dan ooit.

Meer lezen?