Vanaf 1 januari 2027 moet je als uitzendbureau verplicht gecertificeerd zijn. Hoe zit dit precies? Wij leggen uit wat deze uitzendvergunning inhoudt, aan welke eisen je moet voldoen en waarom deze verplichting wordt ingevoerd.
Vanaf 1 januari 2027 geldt voor uitzendbureaus en andere uitleners een wettelijk toelatingsstelsel onder de Wtta. Zonder toelating mogen zij geen arbeidskrachten meer uitlenen. Ook opdrachtgevers mogen dan geen personeel meer inlenen van organisaties zonder toelating. Deze regels gelden voor zowel Nederlandse als buitenlandse uitleners.
Met de verplichte toelating wil de overheid misstanden in de uitzendbranche tegengaan. Een belangrijke aanleiding is de uitbuiting en onderbetaling van arbeidsmigranten. Het doel van de Wtta is om malafide uitleners van de markt te weren en beter toezicht mogelijk te maken op organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen.
Een bijkomend effect is dat bonafide uitzendbureaus minder last hebben van oneerlijke concurrentie. Organisaties die zich niet aan de regels houden, kunnen nu nog concurreren op arbeidsvoorwaarden, huisvesting en naleving van wetgeving. Met het toelatingsstelsel wil de overheid dat speelveld eerlijker maken.
Om toegelaten te worden tot de uitleenmarkt moet een uitzendbureau of andere uitlener voldoen aan meerdere voorwaarden. Zo moet je onder meer aantonen dat je het juiste loon betaalt, belastingen en premies afdraagt en aan aanvullende eisen voldoet, zoals een VOG en een waarborgsom. Ook wordt periodiek gecontroleerd of je aan de regels blijft voldoen.
Daarbovenop moet je in ieder geval rekening houden met de volgende onderdelen:
De controlerende instantie beoordeelt of je arbeidskrachten correct betaalt, in lijn met de geldende arbeidsvoorwaarden en de afspraken die horen bij hun functie. Daarmee moet je kunnen aantonen dat medewerkers het juiste loon ontvangen en dat betalingen op de juiste manier plaatsvinden.
Voor toelating is een VOG verplicht. Daarmee werpt de wet een extra drempel op voor ondernemers die eerder in verband zijn gebracht met strafbare feiten of misstanden. Zo moet het lastiger worden om met verkeerde intenties een uitzendbureau of andere uitleenorganisatie te starten.
Onderdeel van de toelating is een waarborgsom van € 100.000. Die is bedoeld als extra zekerheid voor de naleving van verplichtingen, zoals de afdracht van belastingen en premies. In bepaalde situaties kan voor bestaande ondernemingen een uitzondering of afwijkende behandeling gelden, maar de hoofdregel is dat de waarborgsom onderdeel is van het toelatingsstelsel.
De Wtta is mede bedoeld om misstanden rond arbeidsmigranten aan te pakken. Daarom is goede huisvesting een belangrijk aandachtspunt voor organisaties die buitenlandse arbeidskrachten ter beschikking stellen. Je moet kunnen laten zien dat de huisvesting op orde is wanneer die onderdeel uitmaakt van je dienstverlening of verantwoordelijkheid.
Als uitzendbureau of uitlener moet je weten onder welke omstandigheden mensen aan het werk gaan. De veiligheid op de werkplek ligt in de praktijk vaak bij de opdrachtgever, maar jij moet wel beschikken over de juiste informatie om arbeidskrachten verantwoord aan het werk te laten gaan.
Ook de aansluiting op de juiste pensioenregeling is een punt waarop wordt gecontroleerd. De wet is bedoeld om beter te borgen dat flexwerkers krijgen waar zij recht op hebben en dat uitleners hun verplichtingen richting werknemers correct nakomen.
De toelating onder de Wtta is wettelijk verplicht. Het SNA-keurmerk is dat niet. Het keurmerk kan in de praktijk wel relevant blijven als onderdeel van de voorbereiding op toelating of als manier om naleving aan te tonen, maar het vervangt de wettelijke toelating niet. Zonder toelating mag je vanaf 1 januari 2027 geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen.
Bekijk onze blog over het SNA-keurmerk.
De toelating krijg je niet automatisch. Je moet informatie aanleveren en laten zien dat je organisatie aan de voorwaarden voldoet. Daarna blijft toezicht belangrijk, omdat periodiek wordt gecontroleerd of je nog steeds aan de regels voldoet. Een goede administratie en gestroomlijnde processen helpen om die controles goed te doorstaan.
Ook als je voldoet aan alle eisen, is het best een klus om te bewijzen dat je het certificaat verdient. Je moet informatie verzamelen en rapportages opstellen.
Als je ons ERP-systeem voor de uitzendbranche gebruikt, staan al je administratieve processen en gegevens bij elkaar. Alle informatie staat centraal opgeslagen in de veilige database. Doordat je alles hebt gedigitaliseerd en geautomatiseerd, heb je volledig inzicht in je organisatie, financiën, administratie en organisatiedoelen. Je verzamelt eenvoudig rapportages voor de inspectie, zoals informatie over salarissen, pensioenen en andere financiële zaken.
Al je bedrijfsprocessen en administratie staan veilig en overzichtelijk in onze ERP-software voor de uitzendbranche. Handig voor de inspecties én ideaal voor de dagelijkse gang van zaken. Meer weten over wat we voor je kunnen doen?