Verlofapp: de verlofregistratie is een standaard onderdeel van de HR-software van AFAS


De verlofregistratie is binnen sommige organisatie een flinke kluif. Met de komst van digitalisering en automatisering is dit echter een stuk eenvoudiger en sneller geworden voor zowel de medewerkers als de HR-afdeling. Medewerkers verwachten nu een snelle reactie op hun verlofaanvraag, het liefst realtime. Hoe ga je daar als organisatie mee om? Een verlofapp welke geïntegreerd is met je HR-software is de oplossing.

Maar wat komt allemaal kijken bij het in gebruik nemen van zo'n verlofapp? En moeten medewerkers een losse app op hun telefoon installeren waar ze alleen hun verlof in kunnen doorgeven? Bij AFAS hebben we dit geïntegreerd in onze AFAS Pocket app. Met de AFAS Pocket app heb je alle HR-processen voor de gewone medewerker in één app en via een medewerkersportaal op het web. Zo werk je in één compleet systeem voor je HR-administratie.


Online verlofregistratie met de verlofapp van AFAS

De medewerker kan het zelf

Je kunt als medewerker zelf je verlof insturen. Dit noemen we Employee Self Service. Aan een verlofregistratie is doorgaans een workflow verbonden waarmee de manager geïnformeerd wordt over de verlofaanvraag van een medewerker. Deze kan beslissen of de verlofaanvraag goedgekeurd mag worden. Je kunt bijvoorbeeld ook instellen dat aanvragen van één dag of minder automatisch goedgekeurd worden.

Waarom een verlofapp een standaard onderdeel van je HR software moet zijn

Op het moment dat de verlofaanvraag ingestuurd wordt, gaat er op de achtergrond van alles gebeuren. De verlofaanvraag wordt vastgelegd in het medewerkersdossier, de leidinggevende kan op de hoogte worden gebracht met een workflow en ook het bezettingsoverzicht wordt automatisch bijgewerkt. Ook wordt er rekening gehouden met bijvoorbeeld bijzonder verlof.

Wanneer je gebruik maakt van een losse verlofapp, moet je deze data gaan koppelen aan je HR software, of andersom. Dit kost je niet alleen een extra softwareoplossing, met onderhoud, een tweede supportafdeling en een eigen werkwijze, maar ook nog eens een kostbare koppeling. Zonde toch?

>200 cao's in de software

Standaard worden er meer dan 200 cao's inclusief pensioenregelingen en salaristabellen meegeleverd en bijgehouden in de software. Dus of je nu in het onderwijs werkt of in de bouw, de verlofregistratie wordt altijd goed geregeld.




AFAS Pocket app

HRM-software op broekzakformaat

AFAS Pocket is een app waarmee je veel méér kunt dan alleen de verlofregistratie bijhouden. Deze app maakt deel uit van de AFAS HR- of ERP-suite. AFAS Pocket maakt de verlofregistratie makkelijk, geeft inzicht en is volledig geïntegreerd in de HRM software. Zo heb je als medewerker simpele voorkant en als administratie een geautomatiseerde achterkant.

Al je medewerkers hebben dan ook altijd en overal toegang tot de administratie en hun takenlijst. Ze kunnen verlof aanvragen en hun loonstrook bekijken. Alles wat ze in de app invoeren, wordt direct opgenomen in het systeem. En dat allemaal vanaf hun mobiel.

Ook wanneer je medewerkers uren moeten registreren, doen ze dat eenvoudig via de AFAS Pocket app. De urenregistratie werkt door in alle onderdelen van de organisatie, van HR tot de projectadministratie. Alle geregistreerde uren worden gekoppeld naar de backoffice, zodat ze door de leidinggevende kunnen worden geaccordeerd en direct door de financiële afdeling kunnen worden gefactureerd. Daar zit geen export of import tussen.

Nummer 1 urenregistratie app

AFAS Pocket

#1 business app

AFAS Pocket werd in 2018 de #1 gratis business app in de App Store in Nederland.

AFAS-Pocket-feitjes-2019

Functionaliteiten

Blauwe lijn


Functionaliteiten

AFAS Pocket gaat veel verder dan andere verlofapps

Urenregistratie app met AFAS Mobiel
Verlof

Verlof

Verlofdagen boeken doe je simpel via de app. Ook zie je direct je resterende saldo.

Declaraties

Declaraties

Stuur direct je declaratie in via de app. Bonnetje erbij? Maak gelijk een foto.

Uren boeken

Uren boeken

Uren gemaakt voor een klant? Boek ze direct op het juiste project.

Loonstroken

Loonstroken

Bekijk via de app al je loonstrook en jaaropgaven.

Ziek melden

Ziek melden

Je hoeft je bed niet meer uit om je ziek te melden. 

Taken

Taken

Krijg inzicht in openstaande taken en handel ze direct af.

Insturen

Insturen

Op klantbezoek geweest? Stuur gelijk je notities in via de app.

Contacten

Contacten (CRM)

Je (klant)relaties altijd bij de hand: het dossier, contacten en adresgegevens.

Nieuws

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws van jouw organisatie.

Dit kunnen de medewerkers (en jijzelf dus ook) met de AFAS Pocket app. De beheerder van de software bepaalt zelf welke functionaliteiten hij aan- of uitzet. De app werkt snel en makkelijk, en alles wordt meteen gekoppeld met het centrale systeem. De verlofregistratie wordt bijvoorbeeld meteen verwerkt in alle processen waar deze invloed op heeft, en ook opgenomen verlofdagen worden automatisch verwerkt.

Kiezen voor een totaaloplossing of nóg een app?

Op het gebied van verlofregistratie en verlofapps is er veel mogelijk. Veel softwareleveranciers bieden in de HR software standaard de mogelijkheid om de verlofregistratie vast te leggen. Een aantal van deze leveranciers hebben daar ook een app bij. Daarnaast zijn er ook leveranciers die losse verlofapps aanbieden (soms gecombineerd met verzuim).

Voor grotere organisatie is het belangrijk dat informatie wordt gekoppeld met het achterliggende systeem. Jouw medewerkers verdienen het om hun bedrijfsadministratie zo makkelijk mogelijk te kunnen doen. De AFAS Pocket App en de software van AFAS helpen je daarbij. Kiezen voor één geïntegreerde softwareoplossing brengt je voor de lange termijn veel meer efficiency en kostenbesparing dan wéér een app voor een specifiek bedrijfsproces.

Wanneer je dus toch aan het kijken bent naar een nieuwe verzuim app, moet je ook kritisch kijken of de fundering wel goed genoeg is voor de toekomst.

Ga voor de totale HR-oplossing van AFAS Software

Met de HRM software van AFAS automatiseer je de administratieve werkzaamheden, betrek je medewerkers en managers bij het correct registreren van HR-mutaties, en maak jij duurzame inzetbaarheid mogelijk dankzij de tientallen HR-dashboards die jou het inzicht geven die jij elke dag nodig hebt.