Uit het jaarlijkse HR Trendonderzoek van AFAS, Berenschot en Performa blijkt dat het verzuim in Nederland de laatste jaren blijft toenemen. In de zorg is dat niet anders. Bovendien nemen de zorgkosten toe, en is er ook sprake van vergrijzing. In deze situatie is het een hele uitdaging om zorgmedewerkers gezond aan de slag te houden en patiënten de beste zorg te bieden.
Aan de motivatie van de medewerkers ligt het niet, toch is verzuim onvermijdelijk. De vraag is ‘hoe’ je daar als organisatie mee omgaat. In de praktijk zien we nog dat een zieke, een leidinggevende belt of appt. Vervolgens moet de leidinggevende de melding doorgeven en zelf actie ondernemen richting de roosterplanning. Om dit te voorkomen brengt AFAS alle relevante informatie samen in een overzichtelijke geïntrigeerde verzuimfunctionaliteit. De geïntegreerde verzuimfunctionaliteit dekt de aspecten van verzuim volledig af. Van het sturen van een kaartje bij kort verzuim, tot het monitoren en uitvoeren van alle wettelijke stappen bij lang verzuim.
Eenvoudige verzuimregistratie
Ziek zijn is vervelend genoeg. Daarom wil je de melding zo simpel mogelijk houden. In de self service functionaliteit of in de Pocket App is dat heel simpel, omdat alle persoonsgegevens al ingevuld zijn. De registratie van de melding gaat automatisch langs de betrokkenen. Dat geldt ook voor het regelen van de vervanging. Een koppeling met het roosterpakket, zorgt dat de vervanging meteen ingeschakeld wordt. Zo is de impact op de zorg minimaal.
Persoonlijke verzuimbegeleiding
Bij kort verzuim kun je via de geïntegreerde verzuimfunctionaliteit op een vast moment een bloemetje of beterschapskaart sturen. Als het langer duurt, treedt de Wet verbetering Poortwachter (WvP) in werking. De functionaliteit ondersteunt dit traject volledig. Je maakt een workflow die alle stappen, inclusief een rol voor de casemanager en bedrijfsarts, ondersteunt. Als er zaken, zoals het plan van aanpak ondertekend moeten worden, kan dit digitaal via de Pocket App. Zo wordt niets vergeten en is alles gericht op de begeleiding naar snel herstel.
Inrichten loondoorbetaling 2e ziektejaar
Als het verzuim onverhoopt langer duurt, heeft dit in het tweede jaar gevolgen voor het salaris van de betrokken medewerker. De salarisadministratie past dit automatisch aan naar 70 procent op basis van de cao en andere wettelijke regelingen.
Automatische koppeling UWV
In bijzondere gevallen zoals, ziekte door zwangerschap of orgaandonatie, neemt het UWV de loondoorbetaling over. Hiervoor is een digitale koppeling gemaakt voor een automatische melding bij het UWV. Bovendien blijft een dossier beschikbaar en aanpasbaar als iemand ziek uit dienst gaat.
Overzichtelijke rapportages
Vastleggen van data levert waardevolle informatie op. Daarom levert AFAS standaard meer dan 60 dashboards mee, inclusief vier dashboards over verzuim. Deze zijn gebaseerd op input van klanten. Het is niet nodig eigen rapportages te bouwen. Je krijgt snel inzicht en kan makkelijk inzoomen of vergelijkingen tussen teams, locaties of afdelingen maken. De eigen resultaten zijn optioneel ook te toetsen aan andere zorgorganisaties via de Vernet benchmark.
Ruimte voor preventie en vitaliteit
Goed werkgeverschap vraagt ook aandacht voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Dit draagt direct bij aan de vitaliteit van je mensen. De geïntegreerde verzuimfunctionaliteit is een perfecte plek om activiteiten onder de aandacht te brengen. Dat kan variëren van inschrijven voor een bedrijfsbootcamp tot het aanvragen van een fiets van de zaak. Of tips over een ergonomische werkplek en andere inspiratie. Al deze informatie kun je kant-en-klaar aanbieden op een logische plek.
Een geïntegreerde verzuimfunctionaliteit is niet dé oplossing voor verzuim in de zorg. Maar als zorgorganisatie kan je wel regelen dat alle processen er omheen (inclusief preventie en vitaliteit) soepel en probleemloos lopen. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is en voorkom je dubbel werk. De tijd die je overhoudt kan je besteden aan echt belangrijke zaken, namelijk het verlenen van zorg. Wil je meer weten over de inrichting van een verzuimportaal voor jouw organisatie?