Marjolein van Ophoven, Financieel Business Controller bij Theater de Maaspoort, vertelt: ‘’Wij waren al langere tijd bezig om onszelf te verdiepen in een nieuwe softwareleverancier. Door de coronacrisis en het daarbij verplicht sluiten van ons theater hielden wij tijd over om onze processen goed in kaart te brengen.’’ Van Ophoven vervolgt: ‘’We hebben uiteindelijk voor AFAS gekozen en meteen ook een groot deel van de implementatie uitgevoerd’’. Daniël Pauw, Salesmanager Cultuur bij AFAS, prijst de doortastendheid van theater de Maaspoort. ‘’Natuurlijk hopen wij dat alle organisaties in de cultuurbranche het hoofd boven water houden en hulp aangeboden krijgen, maar het feit dat Theater de Maaspoort juist nu voor ons kiest getuigd echt van lef’’.
Het salestraject is een gezamenlijk project geworden. Hoewel het na een tijd niet meer mogelijk was om elkaar fysiek op te zoeken, hebben beide partijen dat goed kunnen oplossen. Zo heeft Marjolein een online referentiebezoek gedaan bij een ander theater dat al werkt met de ERP-software van AFAS. Van Ophoven vult aan: ‘’Hierdoor is mij nog duidelijker geworden wat de mogelijkheden van het product zijn, hoe goed de koppeling werkt tussen AFAS en andere theatersystemen én wat dus de ervaring is van andere theaters.’’
Nu de implementatie klaar is kan er vooruit worden gekeken. Theater de Maaspoort kijkt uit naar de afname in handmatige handelingen, meer koppelingen en synergie tussen verschillende systemen. Waardoor uiteindelijk meer inzicht ontstaat in bedrijfsonderdelen en verschillende projecten. Alles komt samen in een centrale portal, denk hierbij aan het goedkeuren van facturen en het indienen van declaraties. Maar ook de interne communicatie is hier terug te vinden.
De stip op de horizon voor het theater is om uiteindelijk door zoveel mogelijk te automatiseren en verbreding te zoeken in de rapportages. ‘’Dan kunnen we nog meer tijd besteden aan wat wij echt leuk vinden, en dat is onze gast een mooie ervaring bieden‘’ concludeert Van Ophoven.
Theater de Maaspoort gelooft dat magische momenten iemands leven verrijken. Momenten waarin mensen samen mooie herinneringen maken, die telkens kunnen worden herbeleefd en zo kunnen ontsnappen aan de dagelijkse realiteit. Hoe ze dit doen? Door artiesten, shows, beleving en spektakel tastbaar te maken. En dat begint al bij binnenkomt in de restaurants of in de foyers. Ontspanning en gezelligheid komen samen in de magische omgeving van het theater.
Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: het kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier