De Wet Toekomst Pensioenen leidt tot grote veranderingen voor pensioenfondsen en -deelnemers. Het nieuwe pensioenstelsel moet leiden tot minder conflicten tussen generaties. Bovendien sluit het beter aan bij de huidige arbeidsmarkt, waarin mensen vaker van baan wisselen.
Om je zo goed mogelijk te ondersteunen bij de overgang naar de nieuwe situatie, hebben we de nodige aanpassingen gedaan. Daarbij hebben we diverse verbeteringen en optimalisaties meegenomen. En daar gaan we nog wel even mee door! In deze blog vind je alvast een overzicht van alle ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie en pensioenen. Het is een samenvatting van de AFAS Open die we hierover hebben georganiseerd.
De voorbereidingen op implementatie van de WTP zijn in volle gang. Toch stellen veel pensioenfondsen de overgang nog uit. Bij deze gebruikers zien we drie groepen:
Pensioenfondsen kunnen tijdens de implementatie technische problemen en foutmeldingen tegenkomen. Daar gaat de nodige tijd in zitten.
Een mooie ontwikkeling bij steeds meer organisaties is dat medewerkers bepaalde keuzes mogen maken. De een wil liever een fietsplan, de ander wat meer verlof. In onze software kun je werken met Keuzebudget en Keuzemodel.
In Keuzebudget zit alles in één pot. Alle bestaande regelingen voor bijvoorbeeld vakantiegeld, fietsplan en eindejaarsuitkering zitten in dit totaalbudget. Medewerkers kunnen dit budget door het jaar heen flexibel inzetten. Deze mogelijkheid bestaat al jaren.
Nieuw is het Keuzemodel, waarin alle bronnen en doelen worden gecombineerd. Bovendien kan het systeem rekening houden met combinaties, volgordes en overschotten. Als iemand én verlof wil kopen én een schuld voor een fiets heeft én fiscale ruimte wil benutten, wil je wel de juiste volgorde aanhouden. Eerst die schuld aflossen en daarna pas de rest, als er nog wat overblijft.
Het keuzemodel leek gunstiger, maar er bleken veel meer werknemers te zijn die met het keuzebudget werken. Nu blijven de beide opties bestaan, en die blijven we ook beide doorontwikkelen. We willen dit graag afstemmen met pensioenfondsen en cao-partijen.
Er zijn diverse nieuwe rapportages beschikbaar, zoals de stamkaart met een overzicht van gehanteerde percentages, de jaarloonstrook op werkgeversniveau, werkgeverskosten en jaaroverzichten. We komen hiermee vooral tegemoet aan de wensen van bedrijven met 15-20 medewerkers. Met deze rapportages heb je snel een goed overzicht en is ook je accountant tevreden. Je kunt deze rapporten afzonderlijk bekijken en gecombineerd in automatische rapportensets, afgestemd op bedrijfsgrootte.
Een nieuwe functionaliteit voor accountants is de automatische salarisverwerking voor kleine werkgevers via Payroll Cloud. Je hoeft alleen maar een aantal vaste taken in te plannen en dan gaat alles automatisch.
Een nieuwe mogelijkheid is om loonschalen tussen verschillende cao's te gebruiken. Dit is vooral handig voor medisch specialisten en ziekenhuizen.
In Profit 6 hebben we diverse optimalisaties gerealiseerd. Twee voorbeelden zijn de eindheffing bestelauto’s (jaarlijkse afrekening) en werkgeversverklaringen, waarbij 90-95% automatisch correct wordt ingevuld. Uitzonderingen maken 100% erg lastig te halen, maar nu hebben we bijna alles goed. Er zijn nieuwe audits toegevoegd om loonuren zonder loondagen te signaleren bij afwijkingen. Verlofsaldo-berekeningen zijn geautomatiseerd en worden opgenomen in standaardrapportages aan het eind van het jaar. Hiermee heb je een keurig overzicht wat er nog over is.
Op de planning
Kijk de sessie van AFAS Productmanager Benno Welmers terug op de AFAS Open
Met AFAS HRM software regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan.
‘Ons doel is dat de salarisadministrateur ook straks zonder gedoe kan werken'
AFAS past AI toe in haar software. Zo kunnen klanten met AI-assistent Jonas opdrachten analyseren en antwoorden geven. Toch is dat maar een fractie van wat er straks allemaal mogelijk is. Directeur Product Ontwikkeling Mohamed Amri en techfilosoof Wietse Hage in gesprek over de kansen én valkuilen van AI.