Evenwicht is belangrijk binnen je onderneming. Je wilt voorkomen dat de voorraad van het ene product jaren ligt te verstoffen, terwijl andere producten niet aan te slepen zijn. Hoe je dat oplost? Met goed voorraadbeheer!
Voorraadbeheer betekent inzicht in je voorraden. Als een product langere tijd in hoog volume in het magazijn ligt, kunnen de opslagkosten hoog oplopen. Dit wil je als ondernemer voorkomen. Aan de andere kant wil je klanten geen nee verkopen omdat je de voorraad niet op tijd hebt aangevuld.
Het doel is eigenlijk om de voorraad zo laag mogelijk te houden en tegelijkertijd te voorkomen dat een product niet op voorraad is. Daarom moet je voor elk product inzichtelijk hebben hoe lang het zich in je voorraad bevindt.
Waar vroeger iemand met pen en papier het hele magazijn bij langs moest, is nu online voorraadbeheer de norm. Dit doe je niet in een Excel-bestand, maar in software voor magazijnbeheer. De meeste bedrijven kunnen deze software integreren in een ERP-systeem. Grotere organisaties hebben baat bij een Warehouse Management Systeem (WMS). Vaak moet dit wel worden gekoppeld aan andere bedrijfssoftware.
Met voorraadbeheersoftware heb je geen geknoei meer met onvindbare dossiers of oude informatie. In plaats daarvan staat alle realtime data overzichtelijk op één plek.
De drie meestgebruikte voorraadbeheermethodes zijn Just in Time, LIFO, en FIFO. Welke methode je het beste kunt gebruiken, hangt af van je type bedrijf.
Met (online) voorraadbeheer maak je het magazijnwerk sneller en slimmer. We zetten de grootste voordelen op een rijtje.
Gebruik je voorraadbeheersoftware? Dan heb je realtime overzicht in welke producten je op voorraad hebt en welke niet. Dat is de basis van grip op je voorraadbeheer. Als je voor het eerst met 100% up-to-date informatie werkt, merk je dat dat een wereld van verschil maakt.
Goed voorraadbeheer betekent inzicht in de doorlooptijd van al je producten. Wat heeft een hoge doorlooptijd en wat wordt nauwelijks verkocht? Met andere woorden, van welk product heb je een grotere voorraad nodig en waarvan is een minimale voorraad voldoende? Met al deze kennis optimaliseer je de inrichting van je magazijn.
Dankzij het inzicht in de tijd die tussen bepaalde leveringen moet zitten, maak je een betere planning met je leveranciers. Het bestelproces bij externe partijen loopt soepeler dan ooit. Ook handig: met voorraadbeheersoftware zie je waar een product precies ligt. Zo raak je nooit meer iets kwijt en hoeven medewerkers niet het hele magazijn uit te kammen voor dat ene product dat niet veel wordt besteld.
Een ander voordeel van digitaal voorraadbeheer is dat je voorspellingen kunt maken. De software houdt de in- en uitstroom van goederen bij, bijvoorbeeld per week of per maand. Zo zie je wanneer de piekmomenten zijn en wanneer je juist minder voorraad nodig hebt. Dit helpt je om je magazijnvoorraad te optimaliseren en efficiënt in te kopen.
Ten slotte levert sommige goede voorraadbeheersoftware dashboards. Deze dashboards visualiseren de big data die uit je voorraadbeheer voortkomt. Je hebt zo duidelijk overzicht over welke goederenstromen binnen komen en weer naar buiten gaan, winst en verlies, verkoopomzet en veel meer.
Voorbeeld uit de ERP-software van AFAS
Een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd, en in dit geval ook een opgeruimd magazijn. Met duidelijk voorraadbeheer voorkom je onnodige opslagkosten en is je magazijn perfect op orde. Bovendien weet je zeker dat je altijd voldoende voorraad overhoudt om al je klanten te kunnen voorzien. Hierdoor waarborg je klanttevredenheid.
Inkoop, verkoop, voorraad en productie van goederen, je kunt het allemaal doen vanuit één logistiek systeem. En je kunt je voorstellen dat daar (automatiserings)voordelen aan zitten.
Wat maakt dat het ene handelsbedrijf succesvoller is of sneller kan groeien dan het andere? Een goed product vermarkten is één, maar dat is niet het enige onderscheid.