Administratieve controles komen in elke organisatie regelmatig terug. Je voert controles uit om fouten te detecteren, te corrigeren en in de toekomst te voorkomen. Soms doe je een controle om bijvoorbeeld een wijziging overal door te voeren.
In AFAS kun je voor al die controles automatische processen inrichten. Ook met onze handige dashboards kun je checken hoe de zaken ervoor staan. Dankzij Power BI kun je ze inrichten, aanpassen of helemaal zelf maken. Als we érgens goed in zijn, is het wel in het verminderen van terugkerend handmatig werk. Maak het jezelf makkelijk!
In deze blog kijken we naar:
Je controleert de salarissen op verschillende punten. Krijgt iemand onterecht een reiskostenvergoeding? Zie je een plotselinge salarisverhoging van een medewerker? Dan moet je even uitzoeken hoe het zit. Deze controles zijn behoorlijk tijdrovend.
Gelukkig heb je de Payroll Auditor. Die geeft je een waarschuwing of foutmelding als er iets bij de salarisverwerking is dat je aandacht vraagt. Fun fact: je krijgt die melding voordat alles wordt opgeslagen en niet achteraf. De Payroll Auditor voert dus een preventieve controle uit, om fouten in je administratie te voorkomen. Je kunt elke waarschuwing of fout bekijken, een wijziging doorvoeren en vastleggen dat je deze waarschuwing niet nog eens wilt zien – of juist wel. Je werkt de informatie dus tijdens de controle bij. Dit verhoogt de kwaliteit van de salarisverwerking.
De Finance Auditor is een tool om regelmatig terugkerende audits voor de controle op de administraties te automatiseren. Ook uit deze audits komen waarschuwingen of fouten naar voren, die je vervolgens kunt oplossen.
De Finance Auditor geeft bijvoorbeeld een waarschuwing als je probeert iemand onder het minimumloon uit te betalen of als je geld overmaakt naar een rekening die óók een persoonlijke rekening van een medewerker is.
Met een automatische finance audit verklein je het risico op fouten. AFAS levert een groot aantal standaardaudits en een heleboel auditregels mee. Ook kun je je eigen audits inrichten en kun je de auditregels blokkeren als ze niet van toepassing zijn.
Het kan om allerlei redenen nodig zijn een correctie door te voeren. Twee voorbeelden zijn de correctie van een BSN en een correctie op een loonstrook. Het kan altijd, alleen is de manier waarop je dat moet aanpakken, afhankelijk van de situatie. In ons Help Center kun je razendsnel terugvinden hoe je een correctie uitvoert.
Dashboards zijn een heel andere manier om je organisatie in de gaten te houden. Wat ze namelijk doen is data uit je AFAS visualiseren en begrijpelijk maken. Ligt je organisatie op koers om het gebudgetteerde resultaat te behalen? Wat zijn trends? Door gebruik te maken van dashboards, kun je de informatie in AFAS optimaal benutten en je bedrijfsvoering verder verbeteren.
We werken met Power BI. Daar horen vele templates voor dashboards bij. Heeft je organisatie nét iets anders nodig, dan kun je die templates aanpassen of een heel nieuw BI-model maken. Je bepaalt zelf wie welke informatie mag zien.
Met AFAS HRM software regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan.
Op deze pagina ontdek je wat deze nieuwe, gecombineerde workflow betekent voor jouw organisatie en hoe je de overstap maakt.
AFAS past AI toe in haar software. Zo kunnen klanten met AI-assistent Jonas opdrachten analyseren en antwoorden geven. Toch is dat maar een fractie van wat er straks allemaal mogelijk is. Directeur Product Ontwikkeling Mohamed Amri en techfilosoof Wietse Hage in gesprek over de kansen én valkuilen van AI.