De urenregistratie software die wél geïntegreerd werkt

Het registreren en verwerken van uren hoeft geen uren te duren. Met AFAS Software maak je het boeken van uren bijzonder makkelijk voor al je collega's. En doordat het proces geïntegreerd is met de financiële - en projectadministratie, breng je deze processen eenvoudig samen.

Urenregistratie, vereenvoudigd

Geschiedschrijven, daar houdt niemand van. Toch is het voeren van een urenregistratie of tijdregistratie van wezenlijk belang voor veel organisaties. Enerzijds voor het opmaken van de factuur, anderzijds voor het voeren van een volledige administratie.

Het is daarom van belang dat de tijdregistratie geen uren duurt, maar de uren snel en gebruiksvriendelijk te verantwoorden zijn zodat je daarna weer verder kunt met zaken die echt belangrijk zijn. Met de urenregistratie software van AFAS ga je dit proces vereenvoudigen.

Weten wat onze urenregistratie software voor jouw organisatie kan betekenen?

Minder tijd kwijt aan administratie

Zo heb je weer tijd voor écht belangrijke zaken

Urenregistratie met de AFAS Pocket app

De AFAS Pocket app is ook jouw urenregistratie app. Je medewerkers regelen de belangrijkste taken & HR-zaken gewoon via de telefoon.

•  CRM
•  HR-zaken
•  Projecten
•  Taken & signalen
•  Urenregistratie

Medewerkers kunnen via hun mobiele telefoon of tablet makkelijk online hun uren registreren op het juiste project. Direct op het goede project met de juiste werksoort. We zijn niet voor niets fan van vastlegging bij de bron: als medewerkers zelf online hun zaken regelen, voorkom je overtypfouten en is informatie altijd up-to-date.

Lees meer over AFAS Pocket in de brochure

Project urenregistratie via het web

Iedereen kan zijn urenregistratie makkelijk bijhouden in de urenregistratie software van AFAS. Of je dit nu onderweg via de AFAS Pocket app wil doen of via het web, je boekt de gemaakte uren direct op het juiste project.

Bij het boeken van je uren via de kalenderweergave op het web kun je gemakkelijk afspraken overnemen uit je agenda door middel van drag & drop-opties naar geboekte uren. Daarnaast kun je ook eenvoudig kosten per dag boeken via dezelfde interface waarmee je je uren boekt.

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Urenregistratie voor al je HR-zaken

Met AFAS krijg je meer dan alleen urenregistratie software voor je projecten. Ook wanneer je verlof & verzuim, roosters en andere HR-zaken die te maken hebben met urenregistratie wil vastleggen, doe je dat gewoon in hetzelfde softwarepakket.

Lees meer over HR-functionaliteiten in AFAS Software in de brochure

Volledig geïntegreerd

Wel zo efficiënt

Het schrijven van uren is de laatste stap van een medewerker en de eerste stap in een nieuw proces, zoals bijvoorbeeld facturatie of rapportage. Om dit efficiënt te laten verlopen wil je dan ook dat de nacalculatie van uren geïntegreerd is met de rest van de boekhouding. De nacalculatie is voor zowel de medewerker als de leidinggevende inzichtelijk en eenvoudig te accorderen of te wijzigen. Vervolgens kunnen de geregistreerde uren makkelijk in een conceptfactuur worden herzien of direct worden gefactureerd.

Eventuele andere zaken die moeten worden doorbelast vanuit bijvoorbeeld de inkopen of reeds gefactureerde termijnen, voorschotten of verschotten kunnen ook direct op de factuur worden verwerkt. Nadat de facturatie is afgerond wordt de factuur direct in de administratie verwerkt en zijn de kosten en opbrengsten ook vanuit de boekhouding inzichtelijk.

De digitale urenregistratie software is ook te gebruiken wanneer je organisatie niet projectmatig werkt, maar wel uren wil registreren.

Alles weten over de digitale urenregistratie software van AFAS?

Inzicht met dashboards

Bekijk de status van je projecten

Met de standaard meegeleverde dashboards bieden wij jou de inzichten die je nodig hebt. Project urenregistratie, projectdetails, geboekte uren per medewerker, verschillen tussen voorcalculatie en nacalculatie en ga zo maar door. Direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Business Intelligence is een standaard onderdeel van de urenregistratie software.

Een greep uit de standaard beschikbare projecten & uren inzichten via het dashboard

•  Projectresultaat
•  Geboekte uren
•  Uren per medewerker
•  Verschillen

•  Projectdetails
•  Uitloop
•  Verdeling van teams
•  Verloop van projecten