Urenregistratie software
Het registreren en verwerken van uren hoeft geen uren te duren. Registreer makkelijk en op de manier die jij wil.
Urenregistratie, vereenvoudigd
Geschiedschrijven, daar houdt niemand van. Toch is het voeren van een urenregistratie of tijdregistratie van wezenlijk belang voor veel organisaties. Enerzijds voor het opmaken van de factuur, anderzijds voor het voeren van een volledige administratie. Het is daarom van belang dat de tijdregistratie geen uren duurt, maar de uren snel en gebruiksvriendelijk te verantwoorden zijn zodat je daarna weer verder kunt met zaken die echt belangrijk zijn.
Weten wat onze urenregistratie software voor jouw organisatie kan betekenen?
Eén softwareoplossing voor jouw organisatie
Met urenregistratie als verantwoording van de werkzaamheden
Urenregistratie en Projecten
Medewerkers verantwoorden directe- of indirecte uren op een project. De projectadministratie geeft inzicht in bijvoorbeeld de voortgang en het aantal besteedde uren. Ook factureer je eenvoudig de uren.
Enkele voordelen:
- Voorschotten & verschotten eenvoudig te factureren
- Kosten, gemaakte uren en opbrengsten inzichtelijk
- Inzicht in planning & deelnemers aan projecten
- Voorcalculatie vs. nacalculatie
Urenregistratie en Financieel
Een factuur is vaak het gevolg van de urenregistratie. Door de integratie met de administratie worden de journaalposten automatisch geboekt op de juiste grootboekrekening en heb je dus direct inzicht en grip.
Enkele voordelen:
- Opbrengsten worden automatisch gejournaliseerd
- Inzichten vanuit project als financieel oogpunt
- Onderhanden werk vanuit de boekhouding
- Automatische splitsing in soorten omzet
Urenregistratie en de App
Het verantwoorden van uren voelt voor veel medewerkers als een verplichting. Via een handige app, AFAS Pocket, verantwoorden medewerkers op een eenvoudige manier de uren waar en wanneer ze dit willen.
Enkele voordelen:
- Weekoverzicht met geschreven uren per dag
- Automatische tijdsduurberekening
- Recente projecten & werksoorten
- Vrije omschrijving mee te geven
Urenregistratie en het Intranet
Urenregistratie is eenvoudig te doen via het intranet. Hierdoor heb je op één plek niet alleen alle gegevens en het dossier van de klant bij de hand, maar verantwoord je dus ook direct, in dezelfde software, de uren die je werkt.
Enkele voordelen:
- Eén keer inloggen en volledig online beschikbaar
- Direct inzicht in bijvoorbeeld CRM of projectdossiers
- Makkelijk uren boeken vanuit een kalenderweergave
- Gecombineerd met HR zaken zoals verlof en verzuim
Urenregistratie met Pocket
De AFAS Pocket app is jouw urenregistratie software in je broekzak. Daarnaast heb je altijd en overal toegang tot je CRM-gegevens, verlof, verzuim, uren boeken én je openstaande taken. Ook het dossier van jouw klanten, prospects en leveranciers is snel inzichtelijk.
Medewerkers kunnen via hun mobiele telefoon of tablet gemakkelijk online hun uren boeken op een project via de AFAS Pocket app. Zo is het voor medewerkers bijzonder makkelijk om de app erbij te pakken en binnen een paar tellen hun uren te boeken. Direct op het goede project met de juiste werksoort. Vastlegging bij de bron voorkomt fouten!
Of gemakkelijk via het web
Iedereen kan zijn urenregistratie makkelijk bijhouden in de urenregistratie software van AFAS. Of je dit nu onderweg via de AFAS Pocket app wil doen of via het web, je boekt de gemaakte uren direct op het juiste project.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Ook voor al je HR-zaken
Met AFAS krijg je meer dan alleen urenregistratie software. Ook wanneer je verlof & verzuim, roosters en andere HR-zaken die te maken hebben met urenregistratie wil vastleggen, doe je dat gewoon in hetzelfde softwarepakket.
Lees meer over HR-functionaliteiten in AFAS Software in de brochure
Volledig geïntegreerd, wel zo efficiënt
Het schrijven van uren is de laatste stap van een medewerker en de eerste stap in een nieuw proces, zoals bijvoorbeeld facturatie of rapportage. Om dit efficiënt te laten verlopen wil je dan ook dat de nacalculatie van uren geïntegreerd zijn met de rest van de boekhouding. De nacalculatie is voor zowel de medewerker als de leidinggevende inzichtelijk en eenvoudig te accorderen of te wijzigen. Vervolgens kunnen de geregistreerde uren makkelijk in een conceptfactuur worden herzien of direct worden gefactureerd.
Eventuele andere zaken die moeten worden doorbelast vanuit bijvoorbeeld de inkopen of reeds gefactureerde termijnen, voorschotten of verschotten kunnen ook direct op de factuur worden verwerkt. Nadat de facturatie is afgerond wordt de factuur direct in de administratie verwerkt en zijn de kosten en opbrengsten ook vanuit de boekhouding inzichtelijk.
De urenregistratie software is ook te gebruiken wanneer je organisatie niet projectmatig werkt, maar wel uren wilt registreren.
Alles weten over de digitale urenregistratie software van AFAS?
Inzicht via dashboards
Bekijk de status van je projecten
Met het standaard meegeleverde dashboard bieden wij jou de inzichten die je nodig hebt. Geboekte uren, projectdetails, geboekte uren per medewerker, verschillen tussen voorcalculatie en nacalculatie en ga zo maar door. Direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software.
Een greep uit de standaard beschikbare projecten & uren inzichten via het dashboard
- Projectresultaat
- Geboekte uren
- Uren per medewerker
- Verschillen
- Projectdetails
- Uitloop
- Verdeling van teams
- Verloop van projecten
