Het registreren en verwerken van uren hoeft geen uren te duren. Met AFAS Software maak je het boeken van uren bijzonder makkelijk voor al je collega's. En doordat het proces geïntegreerd is met de financiële - en projectadministratie, breng je deze processen eenvoudig samen.
|
|
Geschiedschrijven, daar houdt niemand van. Toch is het voeren van een urenregistratie of tijdregistratie van wezenlijk belang voor veel organisaties. Enerzijds voor het opmaken van de factuur, anderzijds voor het voeren van een volledige administratie.
Het is daarom van belang dat de tijdregistratie geen uren duurt, maar de uren snel en gebruiksvriendelijk te verantwoorden zijn zodat je daarna weer verder kunt met zaken die echt belangrijk zijn. Met de urenregistratie software van AFAS ga je dit proces vereenvoudigen.
Medewerkers verantwoorden directe- of indirecte uren op een project. De projectadministratie geeft inzicht in bijvoorbeeld de voortgang en het aantal besteedde uren. Ook factureer je eenvoudig de uren.
Het verantwoorden van uren voelt voor velen als een verplichting. Daarom moet het simpel zijn. Via de handige AFAS Pocket app verantwoorden medewerkers eenvoudig de uren waar en wanneer ze dit willen.
Een factuur is vaak het gevolg van de urenregistratie. Door de integratie met de administratie worden de journaalposten automatisch geboekt op de juiste grootboekrekening en heb je dus direct inzicht en grip.
Urenregistratie is eenvoudig te doen via het intranet. Zo heb je op één plek alle gegevens en het dossier van de klant bij de hand en verantwoord je ook direct de uren die je werkt.
De AFAS Pocket app is ook jouw urenregistratie app. Je medewerkers regelen de belangrijkste taken & HR-zaken gewoon via de telefoon.
Medewerkers kunnen via hun mobiele telefoon of tablet makkelijk online hun uren registreren op het juiste project. Direct op het goede project met de juiste werksoort. We zijn niet voor niets fan van vastlegging bij de bron: als medewerkers zelf online hun zaken regelen, voorkom je overtypfouten en is informatie altijd up-to-date.
Iedereen kan zijn urenregistratie makkelijk bijhouden in de urenregistratie software van AFAS. Of je dit nu onderweg via de AFAS Pocket app wil doen of via het web, je boekt de gemaakte uren direct op het juiste project.
Bij het boeken van je uren via de kalenderweergave op het web kun je gemakkelijk afspraken overnemen uit je agenda door middel van drag & drop-opties naar geboekte uren. Daarnaast kun je ook eenvoudig kosten per dag boeken via dezelfde interface waarmee je je uren boekt.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Met AFAS krijg je meer dan alleen urenregistratie software voor je projecten. Ook wanneer je verlof & verzuim, roosters en andere HR-zaken die te maken hebben met urenregistratie wil vastleggen, doe je dat gewoon in hetzelfde softwarepakket.
Lees meer over HR-functionaliteiten in AFAS Software in de brochure
Het schrijven van uren is de laatste stap van een medewerker en de eerste stap in een nieuw proces, zoals bijvoorbeeld facturatie of rapportage. Om dit efficiënt te laten verlopen wil je dan ook dat de nacalculatie van uren geïntegreerd is met de rest van de boekhouding. De nacalculatie is voor zowel de medewerker als de leidinggevende inzichtelijk en eenvoudig te accorderen of te wijzigen. Vervolgens kunnen de geregistreerde uren makkelijk in een conceptfactuur worden herzien of direct worden gefactureerd.
Eventuele andere zaken die moeten worden doorbelast vanuit bijvoorbeeld de inkopen of reeds gefactureerde termijnen, voorschotten of verschotten kunnen ook direct op de factuur worden verwerkt. Nadat de facturatie is afgerond wordt de factuur direct in de administratie verwerkt en zijn de kosten en opbrengsten ook vanuit de boekhouding inzichtelijk.
De digitale urenregistratie software is ook te gebruiken wanneer je organisatie niet projectmatig werkt, maar wel uren wil registreren.
Met de standaard meegeleverde dashboards bieden wij jou de inzichten die je nodig hebt. Project urenregistratie, projectdetails, geboekte uren per medewerker, verschillen tussen voorcalculatie en nacalculatie en ga zo maar door. Direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Business Intelligence is een standaard onderdeel van de urenregistratie software.
Of bel ons op 033 - 43 43 883