HRM
Mensen centraal. AI in je HR-proces!
Verbind HR, Payroll, recruitment, talent en selfservice. Medewerkers regelen meer zelf, processen lopen automatisch door en Jonas AI ondersteunt bij dagelijks HR-werk. Het resultaat: zo werkt de software vóór jou, zodat je meer tijd hebt voor strategisch HR!
|
|
Ruim 3,8 miljoen werkenden regelen hun HR-zaken al met AFAS
Digitaal soeverein
Jouw data veilig in Europa
1 totaaloplossing
HRM & Payroll + AI
100+
Standaard BI-dashboards
14.000
Klanten vertrouwen op AFAS
HET HELE HR-PROCES
In 1 systeem: van talent vinden tot inzicht
Van een eerste sollicitatie tot salaris, ontwikkeling en uitstroom: iedereen werkt met dezelfde actuele informatie in hetzelfde systeem. Leg gegevens één keer vast. Slimme workflows laten processen automatisch doorlopen. Zo hoeft HR minder te controleren, corrigeren en nabellen. Managers kunnen sneller handelen. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn.
WERVING
ONBOARDEN
ESS & MSS
MUTATIES
PAYROLL
ONTWIKKELEN
AFWEZIGHEID
INZICHT
Werving & Selectie
Vind talent binnen én buiten je organisatie. AFAS helpt je zien welke externe kandidaten passen. Maar ook welke medewerkers er klaar voor zijn.
Onboarden
Laat een nieuwe medewerker al vóór de eerste werkdag gegevens en documenten aanleveren. Geef nieuwe medewerkers een goede start!
ESS & MSS
HR, managers en medewerkers werken vanuit dezelfde herkenbare stamkaart. Iedere rol ziet alleen de informatie en acties die nodig zijn.
Mutaties
Contract-, functie-, salaris- of roosterwijziging? Door slimme automatisering is alles direct up-to-date: van HR-administratie tot salarisverwerking.
Payroll
In AFAS werken HR & Payroll met dezelfde gegevens. Een goedgekeurde mutatie wordt daardoor direct meegenomen in de payroll.
Talentontwikkeling
Gebruik AFAS voor ontwikkelgesprekken, beoordelingen en afspraken over groei. En met Jonas AI maak je automatische gesprekverslagen.
Afwezigheid: verlof & verzuim
In AFAS regel je eenvoudig verlof en verzuim: aanvragen, goedkeuren en registreren. Houd zicht op planning, acties en termijnen.
Declaraties
Regel declaraties en vergoedingen eenvoudig in één proces. Medewerkers dienen in, de manager keurt goed. De payroll verwerkt alles automatisch.
Rapportage en BI-dashboards
Zie vandaag wat morgen aandacht nodig heeft. Gebruik actuele HR-data om betere keuzes te maken met 100+ standaard dashboards.
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
HRM voor het mkb
- Vervang losse systemen door één systeem
- Actuele wet- en regelgeving
- Jij groeit, onze software groeit mee
HRM & Payroll voor het grootbedrijf
- Volledige HR-oplossing
- Actuele wet- en regelgeving
- Integratie met salarisadministratie
HR Internationaal
- Overzicht over alle landen door één portaal
- Koppeling met lokale payroll
Managementinformatie over landen heen
Huidige situatie
HR-gegevens staan in verschillende systemen
Medewerkers sturen wijzigingen per e-mail
HR neemt gegevens handmatig over
Payroll verwerkt dezelfde informatie opnieuw
Managers bellen HR voor de status van aanvragen
Contracten & documenten worden handmatig gecontroleerd
Interne kandidaten blijven buiten beeld bij vacatures
Gespreksverslagen worden achteraf uitgewerkt
HR-rapportages kosten veel tijd
Cao- en beleidsvragen vragen veel zoekwerk
HR is vooral bezig met wat vandaag binnenkomt
Met AFAS Software
Eén geïntegreerd systeem voor HRM en Payroll
Medewerkers regelen veel HR-zaken zelf
Workflows sturen aanvragen naar de juiste persoon
Gegevens worden één keer vastgelegd
HR & Payroll gebruiken dezelfde actuele informatie
Managers zien hun taken en medewerkers op één plek
Vacatures zijn gekoppeld aan medewerkers & sollicitanten
Jonas AI helpt bij vragen, documenten en gesprekken
Dashboards laten direct zien wat aandacht vraagt
HR krijgt meer ruimte voor talent, formatie en inzetbaarheid
De mens staat centraal doordat het systeem het werk doet
HR EN PAYROLL IN EEN PROCES
Eén wijziging. Direct goed in HR en Payroll.
HR en Payroll horen bij elkaar. Toch worden wijzigingen in veel organisaties nog meerdere keren ingevoerd en gecontroleerd. Met AFAS loopt één goedgekeurde wijziging door het hele proces.
Een keer invoeren. Overal goed bijgewerkt.Geen losse mutatielijsten Minder overdrachtsfouten 200+ cao's standaard in AFAS Duidelijke controles 1 volledig digitaal dossier Snellere salarisverwerking |
SUCCESVERHALEN
Je bent in goed gezelschap
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
SLIMMER WERKEN IN DE DAGELIJKSE PRAKTIJK
Favoriete functies van onze klanten
Medewerkersstamkaart: alle informatie op één centrale plek
De stamkaart geeft medewerkers, managers en HR een herkenbaar overzicht. Iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens, maar ziet alleen wat past bij zijn of haar rol. Vanuit de stamkaart start je direct een mutatie, taak of HR-proces.
Werk met actuele gegevens Zie alleen wat nodig is Data slim gevisualiseerd
Vacaturematching: vind talent binnen én buiten je organisatie
AFAS vergelijkt met behulp van AI vacatures met sollicitanten én met medewerkers die al bij je werken. Zo zie je sneller wie past bij een functie en wie klaar is voor een volgende stap. De recruiter beoordeelt de uitkomst en bepaalt zelf wie doorgaat.
Vind sneller een match Geef intern talent kansen Vergelijk in één overzicht
Medewerkersstamkaart: alle informatie op één centrale plek
De stamkaart geeft medewerkers, managers en HR een herkenbaar overzicht. Iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens, maar ziet alleen wat past bij zijn of haar rol. Vanuit de stamkaart start je direct een mutatie, taak of HR-proces.
Werk met actuele gegevens Zie alleen wat nodig is Data slim gevisualiseerd
Formatiebeheer: zie waar ruimte of een tekort ontstaat
Vergelijk de gewenste formatie met de medewerkers die nu in dienst zijn. Zo zie je waar vacatures ontstaan, waar extra capaciteit nodig is en hoe de bezetting zich ontwikkelt. HR en management kunnen daardoor eerder bijsturen.
Zie waar mensen nodig zijn Plan eerder vooruit Stuur beter op bezetting
Onboarding: laat nieuwe medewerkers goed voorbereid starten
Nieuwe medewerkers leveren vóór hun eerste werkdag zelf gegevens en documenten aan. Via AFAS Pocket of jouw eigen portaal zien zij welke taken nog openstaan en wat zij moeten regelen. HR houdt overzicht zonder steeds achter informatie aan te hoeven.
Verzamel gegevens vooraf Geef duidelijke taken Via de app of jouw eigen portaal
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
AI-ASSISTENT JONAS
AI die voor je werkt, in elk HR-proces
Geen grote beloftes. Wel praktische hulp bij werk dat veel zoeken, lezen, samenvatten en vastleggen vraagt. Jonas werkt binnen je HR-processen en workflows. De gebruiker ziet de uitkomst, kan deze aanpassen en bepaalt wat ermee gebeurt.
AI-analyse in workflows
Op ieder moment in een workflow kan Jonas automatisch informatie analyseren: een toelichting samenvatten, aandachtspunten signaleren of een vervolgactie voorbereiden.
Eigen documenten als bron
Gebruik je eigen inkoopbeleid, leveranciersafspraken, werkinstructies of retourvoorwaarden als bron. Jonas geeft gerichtere antwoorden op basis van jouw organisatiekennis.
Vervolgvragen stellen
Na een analyse stel je vervolgvragen: "Wat zijn de belangrijkste afwijkingen?" of "Maak hiervan een kort antwoord voor de leverancier." Jonas gebruikt de context uit de workflow.
HR IN EEN INTERNATIONALE OMGEVING
HR wereldwijd geregeld, met ruimte voor lokale verschillen
Werk je met medewerkers en vestigingen in meerdere landen? Dan wil je processen centraal regelen, zonder lokale regels uit het oog te verliezen.
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.
PER ROL
Wat AFAS oplevert voor jouw rol
HR
Werk met één actueel personeelsdossier
Zie direct wat aandacht vraagt
Automatiseer mutaties en goedkeuringen
Gebruik Jonas AI bij vragen en gesprekken
Houd meer tijd over voor mensen en groei
SALARISADMINISTRATIE
Ontvang goedgekeurde mutaties direct
Voer gegevens maar één keer in
Controleer wijzigingen vóór de salarisrun
Voorkom dubbel werk en herstelacties
Verwerk salarissen sneller en zorgvuldiger
MEDEWERKER
Regel HR-zaken zelf via de AFAS Pocket app
Vraag verlof aan en weet altijd je verlofsaldo
Dien declaraties en wijzigingen in
Bekijk loonstroken en documenten
Volg eigen taken en aanvragen
MANAGER
Bekijk alles rond je team
Keur aanvragen direct goed
Ontvang taken en signalen op tijd
Leg gesprekken en afspraken vast
Handel zonder steeds HR te vragen
Meer weten? Ontdek alle functies van HRM.
HET PLAN
Van eerste contact tot succes.
Simpel en duidelijk.
In gebruik nemen
Samen regelen we het
Met gratis trainingen
Succes
Meer tijd voor wat telt
Voor altijd
PRIJS EN CONFIGURATOR
Ontdek welke HR-oplossing bij jou past
De juiste oplossing hangt af van je organisatie, het aantal medewerkers en de processen die je wilt ondersteunen.
Vertel ons
Hoeveel medewerkers heeft je organisatie?
Heb je meer dan 2 cao's?
Werk je in één of meerdere landen?
Je krijgt een passende route of prijsindicatie. Voor een complexere organisatie bekijken we samen welke oplossing passend is.
Veelgestelde vragen
Hoe regelen medewerkers eigen HR-zaken?
Via InSite (web) en AFAS Pocket kunnen medewerkers, afhankelijk van de inrichting, onder andere gegevens aanpassen, verlof aanvragen, declaraties indienen en loonstroken bekijken.
Hoe werken HR en Payroll samen?
HR en Payroll gebruiken dezelfde gegevensbron. Een goedgekeurde personeelsmutatie werkt door naar de salarisverwerking zonder dat de informatie opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Hoe werkt Managers Self Service?
Manager Self Service geeft leidinggevenden toegang tot de aanvragen, taken en medewerkersinformatie waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Hoe verloopt een implementatie?
Je wordt begeleid door een AFAS-consultant die je helpt bij inrichting, datamigratie en training. Je kunt stap voor stap live gaan.
Hoe houden gebruikers controle over AI?
AI-resultaten zijn controleerbaar en aanpasbaar. Je kunt resultaten beoordelen, aanpassen of afwijzen.
Hoe waarborgt AFAS digitale soevereiniteit?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.
Is AFAS geschikt voor internationale HR?
Ja. Internationale HR-processen kunnen centraal worden ingericht. Medewerkers en managers werken met dezelfde basisprocessen, terwijl lokale salarisverwerkers en lokale verschillen kunnen worden meegenomen.
Kunnen we klein beginnen en uitbreiden?
Ja. Je kunt beginnen bij de processen die de meeste waarde opleveren en daarna verder automatiseren. De gekozen volgorde wordt tijdens de voorbereiding en implementatie bepaald.
Wat kost AFAS HRM en Payroll?
De prijs hangt af van de omvang en situatie van de organisatie. Of je nu mkb'er of multinational bent. Via de configurator of een persoonlijk gesprek wordt bepaald welke route en oplossing passen.
Ontdek hoe HR, Payroll en AI samenkomen
Breng medewerkers, managers, HR en salarisadministratie samen in één proces. Met selfservice, slimme workflows, actuele inzichten en AI die praktisch meewerkt.