E-factureren en UBL 

 Nauwkeuriger, makkelijker en sneller 


Wat is e-factureren?

Wat is E-factureren?


E-Factureren staat voor ‘elektronisch factureren’. Deze facturen worden zonder menselijke handelingen automatisch gegenereerd en verwerkt. Dit voorkomt fouten bij de verwerking. 

Voordelen van de e-factuur

Voordelen van de E-factuur


E-facturering biedt aanzienlijke voordelen: volledige processen, van bestelling tot betaling, verlopen automatisch en digitaal.
AFAS is daarnaast volledig UBL ready. Dit is getest via de UBL Ketentest.

Hoe gebruik ik e-facturen?

Hoe gebruik ik E-factureren?


Klanten van AFAS kunnen al vanaf 2008 digitale factureren versturen en ontvangen. Het is gratis en werkt ook met andere softwaresystemen. Daarnaast voldoet het juridisch aan alle eisen.

Meer weten over E-factureren en UBL?

Elektronisch factureren met UBL

E-facturering biedt aanzienlijke voordelen


Het belangrijkste voordeel is dat het factureringsproces makkelijker, nauwkeuriger en sneller verloopt. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat er met de PDF factuur een bestand (in UBL 2.1) wordt meegestuurd. UBL staat voor Universal Business Language. Dit bestand wordt automatisch gegenereerd en verwerkt, ook door andere softwareleveranciers: volledige procesautomatisering van bestelling tot betaling.
Natuurlijk bespaar je met digitale facturatie ook druk- en portokosten. 

AFAS ondersteunt zowel de inkoop (inlezen extern) als verkoop (zelf verstrekken).
Ook heeft AFAS meegewerkt aan de UBL Ketentest

Bij alle ontwikkelingen nu en in de toekomst staat het vervangen van papieren factuurstromen door elektronische processen centraal. Om e-factureren nog eenvoudiger en toegankelijker te maken ondersteunt AFAS 'Simplerinvoicing'. 

De ervaringen uit de praktijk lezen?

AFAS over digitale facturering bij RTL Ondernemerszaken

Henk van der Schuur over de toekomst van digitale facturering


eVerbinding

AFAS en eVerbinding


eVerbinding is het platform voor een veilige digitale uitwisseling van financiële documenten voor het MKB. Vanaf 2015 heeft AFAS een koppeling met eVerbinding. Digitale facturen vanuit jouw leveranciers of klanten komen via het platform van eVerbinding automatisch in de administratie. Van echte elektronische factuur tot pdf-factuur.

Lees er meer over op de eVerbinding site

Toekomst van E-factureren

De e-factuur en portalen


De ontwikkelingen rondom E-facturatie volgen elkaar in rap tempo op. Rijksoverheden willen vanaf 2017 zelfs alleen nog maar e-facturen ontvangen bij een nieuw contract van hun leverancier. Het vervangen van papieren factuurstromen door elektronische processen centraal staat centraal. Daarbij gaan portalen een steeds belangrijkere rol spelen. Het wordt de centrale plaats waar klanten en leveranciers financiële gegevens uitwissen, betalingen verrichten en communiceren. 

Lees meer over werken met portalen

Simplerinvoicing

Werken met internationale standaarden


Simplerinvoicing is gebaseerd op open internationale standaarden en wordt ondersteund door toonaangevende softwareleveranciers voor elektronische facturering en boekhoudsystemen. Doordat alle leveranciers zich hieraan committeren is er geen interpretatieverschil, en verloopt communicatie altijd vlekkeloos.

Lees er meer over op de website van Simplerinvoicing

UBL Ready

Getest door middel van de UBL Ketentest


AFAS heeft succesvol de UBL Ketentest doorlopen. Dit betekent dat de software van AFAS geschikt is voor UBL factureren.

UBL ready

Meer weten over E-Factureren en UBL?

Onze medewerkers vertellen je graag meer!


Advies op maat nodig? Bel: 033-4341800