Alle HR-processen in één systeem. Dat was de wens die de HR-afdeling van Van Hattum en Blankevoort in 2015 formuleerde. De situatie was op dat moment nog volstrekt anders. Er was sprake van meerdere IT-systemen terwijl een behoorlijk deel van de activiteiten niet was gedigitaliseerd, waardoor er nog met allerlei papieren formulieren werd gewerkt. “Het was een onsamenhangend systeem”, zegt Corretta ten Have, manager HR en Communicatie bij Van Hattum en Blankevoort. “Wij waren daarom op zoek naar een gebruiksvriendelijke en toegankelijke oplossing.” Samen met applicatiebeheerder Sylvia Coljé zocht en vond Ten Have nieuwe HR-software voor haar organisatie. Achteraf is ze niet alleen blij met de fors toegenomen efficiency op de afdeling, ook kijkt ze tevreden terug op de gestructureerde aanpak van de softwaretransitie en de manier waarop de HR-afdeling daarvoor het benodigde draagvlak creëerde.
Medewerkers gaven vooral te kennen voorkeur te hebben voor een laagdrempelig systeem. Vervolgens werd er een klankbordgroep in het leven geroepen (waarin onder andere ook de OR zitting had) om voeling te houden met het keuzeproces en het vaststellen van prioriteiten. “Deze manier van werken, verbinding maken aan de voorkant door onze mensen er echt bij te betrekken, past heel goed bij dit bedrijf”, legt Ten Have uit. “Het is niet de bedoeling dat het automatiseren van personeelsprocessen uitsluitend een HR-feestje is.”
Benieuwd naar wat deze aanpak de organisatie heeft opgeleverd?