Met AFAS heb je elk moment van de dag inzicht in je verkoop-, inkoop- en voorraadgegevens. Hebben we dit artikel op voorraad? Wanneer komt het artikel voor de verkooporder van deze klant binnen? Door dit inzicht informeer je jouw klanten tijdig en proactief. Zo wordt 'nee' een 'ja, het wordt morgen bij je afgeleverd'.
|
|
Voorraad, inkoop, verkoop, orderbeheer, boekhouding, CRM en HRM zijn allemaal geïntegreerd in één ERP-systeem voor productiebedrijven en industriebedrijven. Het hele proces van inkoop, assemblage tot het magazijn leg je vast in AFAS. Dankzij slimme automatisering beperk je de administratieve lasten. En met de standaard meegeleverde dashboards weet je dan altijd hoe je ervoor staat!
“Als je van een situatie waarin je nul automatisering gebruikt overgaat naar de inrichting van AFAS, dan ga je echt wel besparen. Vooral het administratieve onderdeel van de software is daar buitengewoon geschikt voor. Van bestelbon tot factuur, dat werk. Reken maar dat het de nodige handjes scheelt.”
Kijk je met ons mee?
Je voorraad wordt constant beïnvloed. Je moet dus 100% op je systemen kunnen vertrouwen dat je voorraad klopt. In het ERP-systeem van AFAS borg je het complete ordermanagementproces van verkoopofferte tot de financiële afhandeling. Een verkooporder maakt automatisch een reservering op de voorraad, en bij ontvangst van ingekochte goederen boek je deze eenvoudig op. Dreigt er een voorraadtekort? Dan signaleert de software deze voor je. Pakbonnen maak je automatisch en facturen verstuur je met één druk op de knop naar al je relaties.
Een samenstelling (die bestaat uit artikelen) waarvan je op samenstellingsniveau voorraad aanhoudt, noemen we een maakartikel. Maakartikelen kun je zelf in elkaar zetten (produceren) of inkopen of uit elkaar halen (decompositie). De software ondersteunt je in het hele proces.
Breng je boekhouding naar een hoger niveau met AFAS financieel. Alle financiële processen komen hierin samen. Inkoop, verkoop en de facturatie doe je vanuit één systeem. Of het nu gaat om het vastleggen van vaste activa, bedrijfsbezittingen, binnenkomende- en uitgaande facturen of de salarisadministratie. Door deze vanuit één systeem te regisseren krijg je een compleet overzicht van hoe je ervoor staat.
Dankzij de naadloze integratie met ordermanagement in de productiesoftware, is je boekhouding altijd actueel.
De voorcalculatie in AFAS Projecten kun je gebruiken in het inkoopproces. Hiermee voer je processen uit zoals het reserveren van voorraad, genereren van bestelvoorstellen, aanmaken van inkoopoffertes en inkooporders op basis van een voorcalculatie.
Je kunt het inkoopproces ook integreren met voorcalculatie, contracten en inkoop. Zo koppel je een inkooporder aan een contract en krijg je vanuit het contract inzicht in de gekoppelde inkooporders. Zo zorg je voor een goede vastlegging van al je activiteiten en gemaakte keuzes.
In CRM leg je naast alle relaties nog veel meer zaken vast. Sterker nog, het is de basis van de ERP-software voor productiebedrijven. Van dossiervorming, forecasting tot de status van je zakelijke relaties, alle communicatie met je relaties is centraal vastgelegd. En dankzij de koppeling met de KvK (Kamer van Koophandel) houd je de belangrijkste bedrijfsgegevens ook makkelijk actueel.
Ook de financiële administratie profiteert van de eenmalige vastlegging. Hierdoor heb je altijd de juiste gegevens te pakken en is ook direct in het dossier het betaalgedrag van je klanten inzichtelijk.
Door de bedrijfsprocessen van jouw organisatie in onze krachtige software vast te leggen, zorg je ervoor dat processen altijd gestructureerd, efficiënt en vaak zelfs automatisch verlopen. Je maakt eenvoudig zelf workflows aan, maar profiteert ook van alle processen die we vast voor je klaargezet hebben.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Met de interactieve dashboards weet je altijd hoe je er vandaag de dag voorstaat. Krijg inzicht in je financiële situatie en je actuele voorraad. Met meer dan 100 standaard dashboards weet je direct hoe je organisatie ervoor staat. Business Intelligence staat klaar voor gebruik in de software van AFAS. Zonder meerkosten!
Om de automatisering van de werkprocessen nog verder te optimaliseren kan je de voor jou belangrijke softwaresystemen koppelen met AFAS. Denk bijvoorbeeld aan een WMS of je webshop.
Razendsnel je verlof boeken of even een declaratie insturen terwijl je in de trein zit. Met de AFAS Pocket app heb je altijd inzicht in de belangrijkste zaken voor jou als medewerker. En je regelt de belangrijkste HR-zaken helemaal zelf.
Met de AFAS Pocket app van AFAS heb je altijd en overal toegang tot je CRM, verlof, verzuim, uren boeken én je openstaande taken. AFAS Pocket is een standaard onderdeel van de software. Ook geen meerkosten dus!
HRM & Payroll is een standaard onderdeel van de ERP-software voor productiebedrijven. Zo haal je één totaaloplossing voor je organisatie in huis.
Met de software haal je niet alleen een automatiseringstool in huis, maar ook specifieke branchekennis met betrekking tot de cao, specifieke inrichting van de projectadministratie en het logistieke proces.
Op deze manier kan jij je kosten efficiënt inzetten en je opbrengsten maximaliseren. Door bedrijfsmatiger te werk te gaan benut je de kansen van automatisering. Handmatig administratief werk neemt af en de kwaliteit en beschikbaarheid van stuurinformatie neemt toe. Klinkt goed, toch?
Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883