Docenten, roostermakers, teamleiders en bestuurders – allemaal dragen ze bij aan de ontwikkeling van kinderen op weg naar volwassenheid. Als organisatie doe je er alles aan om de hoogste kwaliteit te leveren. Maar wat als tijdrovende administratie dat doel in de weg staat? De software van AFAS gaat je helpen.
|
|
Het zou voor elke middelbare school van meerwaarde zijn als processen efficiënt zijn ingericht met zo weinig mogelijk administratie. Het werken in verschillende applicaties zorgt ervoor dat je informatie uit overal vandaan moet halen, dat het niet naadloos op elkaar aansluit en dat je daardoor betrouwbare informatie mist. Hierdoor wordt het lastig om ‘in control’ te blijven.
Tijd dus voor digitalisering en automatisering met één integraal systeem voor je bedrijfsvoering. Een systeem waarin medewerkers vooral zelf hun mutaties invoeren, zoals declaraties, hun loonstrook direct na de verloning (op hun mobiele app) kunnen bekijken, eenvoudig en snel een subdienstverband wordt aangemaakt, inclusief het digitaal ondertekenen en waarin HR realtime-inzicht heeft in lopende vacatures en het formatiebeheer. In Nederland zijn er 110.000 mensen werkzaam in het VO. Daarvan werken al 89.150 VO-medewerkers met AFAS.
De missie en visie van een school raken het hart van de organisatie. Om daarop te sturen heb je betrouwbare stuurinformatie nodig waar eenvoudige werkprocessen aan ten grondslag liggen.
De ERP-software van AFAS geeft onderwijsinstellingen handvatten om te bereiken wat ze willen. Zoveel mogelijk papierloos werken? Meer nieuwe leerkrachten aantrekken met een geautomatiseerd werving- en selectieproces, zodat de aandacht volledig bij de sollicitant ligt? Meer grip op de subsidiegelden? Met digitale workflows en up-to-date data weet je altijd hoe je ervoor staat en stuur je bij wanneer dat nodig is.
Middelbare scholen en schoolbesturen kiezen voor ons ERP- systeem omdat het volledig geïntegreerd is. Alle processen worden geautomatiseerd, van payroll en financiën tot alle in- door- en uitstroomprocessen van HR. Zo staat je data altijd in één systeem en is het actueel en hoef je niet te switchen tussen verschillende systemen of deze aan elkaar te knopen. In het ERP-systeem van AFAS zijn processen geautomatiseerd en gestroomlijnd, ook tussen verschillende afdelingen. Daarbij werkt iedereen in de organisatie met dezelfde actuele data en informatie. Zo voorkom je dat medewerkers gegevens dubbel invoeren. Minder kans op tikfouten en een flinke tijdsbesparing. Hoe klinkt dat?
Cao’s in het vo veranderen regelmatig. Het bijhouden en verwerken van alle wijzigingen is een behoorlijke klus. Bij AFAS onderhouden we voor jou de CAO zodat je altijd up-to-date bent. We informeren pro-actief wanneer er sprake is van wijzigingen voordat we deze doorvoeren. Op deze manier ontzorgen we elke onderwijsinstelling en zorgen we ervoor dat je op een juiste manier kunt verlonen.
Nieuwe software is in het begin best even wennen. Zeker wanneer je nog niet gewend bent om papierloos te werken. Gelukkig biedt de nieuwe manier van werken alleen maar voordelen voor eindgebruikers.
Met de AFAS Pocket App kunnen medewerkers hun HR- administratie vanuit hun broekzak regelen. Daarmee maken we het werk een stuk leuker en eenvoudiger. Medewerkers regelen in een handomdraai hun eigen zaken zoals het aanvragen van verlof, het declareren van materialen of een ziek- of herstelmelding. Zo houden ze meer tijd over voor kernactiviteiten en wordt administratief werk voor hen verdampt.
"In de loop van 2011 zei ik: we houden op met al die losse systeempjes en gaan ook geïntegreerd werken. Dat hebben we gedaan. Op 1 januari 2012 gingen we live."
Veel onderwijsinstellingen werken op dezelfde manier. Hun processen zijn vrijwel identiek. Het is vaak de identiteit en dienstverlening die ze van andere scholen onderscheid.
Met onze jarenlange ervaring met implementaties in het VO- onderwijs hebben we een ‘best practice’ ontwikkeld in de vorm van een template die voor 80% een kant-en-klare systeeminrichting bevat. Denk aan workflows, signalen, autorisaties etc. Gaat een leerkracht meer of minder werken? Dit proces, inclusief workflow, leveren we bijv. standaard uit in onze workflow zodat jij dit niet opnieuw hoeft uit te vinden. Met de templates van AFAS profiteer je van een bewezen, succesvolle inrichting en hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Je hebt een vliegende start en daarmee houd je de kosten ook beheersbaar.
Zijn er naast AFAS andere systemen die je gebruikt voor bijv. begroten of loopbaan en kwaliteitsontwikkeling? Dankzij onze krachtige API’s kunnen we deze koppelen aan AFAS. Via partner.afas.nl kun je alle gecertificeerde koppelingen bekijken die AFAS onderhoudt samen met haar (gecertificeerde) partners.
AFAS werkt nauw samen met verschillende partners in de onderwijssector die administratieve ondersteuning bieden. Onderwijsinstellingen delen één missie: het leveren van het beste onderwijs. Administratieve taken kunnen soms extra lastig zijn. AFAS en haar partners hanteren een klantgericht model waarbij partners inloggen op de klantomgeving voor flexibiliteit, aanpasbaarheid en gemakkelijke overstapopties zonder verstoring van processen.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Betrouwbare en actuele data is waar je, als onderwijsinstelling, niet zonder kan. Wanneer je jouw bedrijfsvoering in AFAS hebt ondergebracht, biedt het systeem kant-en-klare dashboards die direct beschikbaar zijn vanaf het moment van livegang. Hiermee kunnen, op basis van autorisatie, gebruikers filteren op relevante data en binnen een paar muisklikken de informatie op het scherm krijgen. Van verzuimdata tot exploitatiemanagement, het is allemaal vanuit één systeem beschikbaar. Zo kun je beslissingen baseren op realtime data.
Een overzicht van alle beschikbare dashboards vind je terug in de brochure.
Of bel ons op: 033 - 43 43 883