Leerkrachten, administratief personeel en bestuurders streven gezamenlijk naar één doel: leerlingen een uitstekende start geven! Om hoogwaardig onderwijs te bieden, is het essentieel om te voorkomen dat medewerkers te veel tijd kwijt zijn aan administratieve taken en bedrijfsvoering. Wij begrijpen de uitdaging die hierbij komt kijken. Met de software van AFAS helpen we je om de administratieve last te verminderen en de kwaliteit te verhogen.
|
|
Als onderwijsinstelling wil je grip op je geldstromen en vooral goed inzicht in hoe het wordt besteed. Denk bijvoorbeeld aan de verantwoording van je NPO gelden. Tijd dus voor een toekomstgerichte administratie, waarin processen zijn geïntegreerd zodat je maximale inzichten krijgt en administratief werk verdampt.
Dit bereik je met de 100% geïntegreerde oplossing van AFAS voor de bedrijfsvoering waarin de HR,- salaris,- en financiële administratie zijn geïntegreerd. Medewerkers kunnen eenvoudig, via een selfserviceportaal, hun HR-zaken regelen zoals het indienen van een declaratie of het bekijken van de loonstrook. Schooldirecteuren maken (sub)dienstverbanden aan die automatisch resulteren in een arbeidsovereenkomst die digitaal ondertekend wordt.
Maak van administratie géén verdienmodel. Integreer je processen en automatiseer deze. Dan wordt administratie een logistiek en geoptimaliseerd proces. Het voordeel? Je blijft ‘in control’ en bespaart tijd en geld. Je kunt daarna nog eens goed heroverwegen of een extern administratiekantoor daadwerkelijk nodig is!
Om de administratieve lastendruk in het onderwijs te ontlasten, biedt AFAS een systeem waarin de HR,- salaris,- en financiële administratie zijn geïntegreerd. Processen worden zoveel als mogelijk door medewerkers zelf gestart via het selfserviceportaal. Door processen in de lijn te leggen wordt de administratieve lastendruk voor o.a. de afdeling HR verminderd. Op deze manier blijft er meer tijd over voor strategisch HR.
De software van AFAS onderhoudt de cao voor het primair onderwijs. Het systeem updatet continu en is daardoor altijd bij met actuele wet- en regelgeving. Wanneer er sprake is van wijzigingen in de cao, informeert AFAS daar proactief over voordat het wordt doorgevoerd. Op deze manier worden onderwijsinstellingen ontzorgd. Dat is ideaal wanneer er akkoorden komen op nieuwe cao voor het primair onderwijs. Dit betekent dat je wijzigingen in cao-regelingen niet meer handmatig hoeft in te voeren. Dat doen wij al voor je, volledig transparant.
AFAS software maakt werken in het onderwijs makkelijker en nog leuker. Ons doel is zoveel mogelijk administratie te automatiseren. Dit doen we door medewerkers zoveel mogelijk zelf hun gegevens te laten invoeren via een selfserviceportaal en/of via onze mobiele app. Zo kunnen medewerkers eenvoudig hun declaraties invoeren of hun loonstrook bekijken.
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
AFAS werkt nauw samen met verschillende partners in de onderwijssector die administratieve ondersteuning bieden. Onderwijsinstellingen delen één missie: het leveren van het beste onderwijs. Administratieve taken kunnen soms extra lastig zijn. AFAS en haar partners hanteren een klantgericht model waarbij partners inloggen op de klantomgeving voor flexibiliteit, aanpasbaarheid en gemakkelijke overstapopties zonder verstoring van processen.
In de AFAS Pocket app regelen medewerkers veel zaken zelf.
Medewerkers kunnen op elke plek en op elk gewenst moment hun gegevens invoeren of bekijken. Bijvoorbeeld een declaratie invoeren via hun mobiele telefoon tijdens de lunchwandeling of een nieuwsbericht lezen in de lerarenkamer.
"De hele gedachte was telkens: we willen dat mensen zo min mogelijk hoeven te doen. Daarmee haalden we veel werkdruk weg bij de mensen die het systeem inrichtten én bij de rest van de organisatie."
Wanneer je start met de software van AFAS helpen wij je op weg met onze ‘onderwijstemplate’. Deze template bevat voor 80% een kant-en-klare systeeminrichting inclusief workflows, rollen, autorisatie, signalen etc. Deze template is gebaseerd op onze ervaring bij honderden implementaties in de onderwijssector. Hiermee profiteert je als onderwijsinstelling van ‘best-practice’ uit de branche en hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Deze geeft jouw implementatie een vliegende start.
In het primaire onderwijs speelt meetbare data een steeds belangrijke rol. Op onderwijskundig vlak met ‘learning- analytics’ en op het gebied van bedrijfsvoering met Business-Intelligence-dashboards. Hiermee heb je in één oogopslag inzicht in belangrijke stuurinformatie, zoals financiële kengetallen en verzuimcijfers. Op deze manier kun je op jouw beleid sturen en strategische keuzes onderbouwen met de juiste cijfers en informatie.
Of bel ons op: 033 - 43 43 883