Als werkgever wil je dat werknemers enthousiast en productief zijn, lang bij je blijven werken en zich voortdurend ontwikkelen. Maar hoe houd je medewerkers fit, gemotiveerd en betrokken, nu én in de toekomst?
Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers op de lange termijn goed blijven functioneren. Dat is belangrijk voor het voortbestaan van jouw organisatie. Duurzaam inzetbare medewerkers zijn goed voor de productiviteit, deskundigheid, veiligheid, klanttevredenheid en een laag verzuim binnen de organisatie.
Toch ben jij als werkgever niet de enige die daar baat bij heeft, want werknemers willen zelf ook inzetbaar blijven. Voor hen spelen factoren als autonomie, persoonlijke groei, werkgeluk en gezondheid een grote rol. Het is aan jou om hun daarvoor de middelen en mogelijkheden te bieden, terwijl zij zelf aan hun intrinsieke motivatie werken.
Met de HRM-software van AFAS heb je alle tools in handen om inzicht te krijgen in de wensen, doelen, ontwikkeling en het functioneren van je medewerkers. Zo kun je plannen maken voor de korte en langere termijn en hun alle opties, faciliteiten en begeleiding bieden die ze nodig hebben.
Wil je mensen datgene bieden waar ze behoefte aan hebben, dan begin je met luisteren. Je gaat dus een gesprek aan met elke afzonderlijke medewerker. En als dat is gebeurd en je hebt vastgelegd wat ieders wensen en ambities zijn, herhaal je alle gesprekken op vaste momenten. Hiervoor zet je in de software een jaarlijkse gesprekkencyclus op. Dat is heel makkelijk, want je krijgt vanzelf een melding als het tijd is voor een volgend gesprek. Behaalde doelstellingen, nieuwe doelen, veranderingen en prestaties van medewerkers leg je allemaal vast.
Het resultaat van een goed ingerichte gesprekkencyclus is dat je al na een paar gesprekken veel inzicht hebt. Die ene medewerker is enorm ambitieus en wil haar leiderschapskwaliteiten ontwikkelen. Een andere medewerker heeft last van herrie op het werk. Als hij thuiswerkt, is hij veel productiever. Een derde is gestrest; ze volgt een opleiding naast een volledige werkweek. Door dit allemaal vast te leggen in de gesprekkencyclus, hoe groot de onderlinge verschillen ook zijn, kun je hun allemaal geven wat ze nodig hebben.
Ook met je secundaire arbeidsvoorwaarden kun je duidelijk maken dat je duurzame inzetbaarheid belangrijk vindt. Want secundaire arbeidsvoorwaarden zijn meestal gericht op dezelfde thema’s: de werk-privébalans, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Opnieuw is het zaak om te luisteren naar je medewerkers. Waar hebben zij behoefte aan? Niet iedereen heeft iets aan een fietsplan; sommige mensen komen lopen of nemen het openbaar vervoer.
Het mooie van AFAS HRM-software is dat je tijd overhoudt voor zaken en taken die echt essentieel zijn. Want de sfeer op de werkvloer, samenwerking, persoonlijke aandacht en een compliment op z’n tijd, dat is allemaal mensenwerk. Software is er om je te ondersteunen.
Je wilt weten of je medewerkers op een prettige manier met elkaar samenwerken. Of er niemand buiten de boot valt. Of iedereen wordt gezien en gewaardeerd. Of je team divers genoeg is. Of iedereen zich veilig voelt en of managers het goede voorbeeld geven. Haal die informatie bij hen op, zodat je goed voor hen kunt zorgen. Daardoor worden en blijven zij gelukkig, gemotiveerd én duurzaam inzetbaar.
Met de software van AFAS regel je zaken als secundaire arbeidsvoorwaarden, gesprekkencyclus, salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan!