Artikelnummers, ordermanagement en voorraadbeheer

 

Handelsbedrijven, webwinkels en retailers weten allemaal hoe belangrijk het is om op elk moment inzicht te hebben in de beschikbare voorraad. Het beheer van een groot magazijn valt of staat met inzicht en overzicht. Want je wilt niet te weinig producten op voorraad hebben, maar ook niet te veel. Bovendien wil je precies weten hoe het verloop van je voorraad is. Welke producten lopen hard en welke zijn minder populair? Het klinkt misschien gek, maar inzicht begint met artikelnummers.

Wat is een artikelnummer?

Een artikelnummer is een unieke combinatie van cijfers en letters die wordt toegekend aan een product. Hiermee kun je artikelen in een voorraadbeheersysteem identificeren. Je gebruikt artikelnummers om producten snel terug te vinden, bestellingen efficiënt te verwerken en de voorraad bij te houden. Met een goed artikelnummeringssysteem kunnen je medewerkers efficiënter werken en beperk je het risico op fouten in het orderproces.

Het verschil tussen artikelnummers en serienummers

Ook serienummers worden gebruikt voor productidentificatie, maar hebben een ander doel. Een artikelnummer hoort bij een specifiek type product. Alle exemplaren van dat product hebben hetzelfde artikelnummer. Het helpt je bij voorraadbeheer, orderverwerking en logistieke planning.

Een serienummer is uniek voor elk afzonderlijk product. Het wordt vooral gebruikt voor waardevolle of technisch complexe producten, waarbij het belangrijk is om elk exemplaar individueel te kunnen traceren. Bijvoorbeeld voor garantiezaken, onderhoud en terugroepacties.

De rol van artikelnummers bij voorraadbeheer en ordermanagement

Artikelnummers spelen een cruciale rol in voorraadbeheer. Ze helpen je om je voorraad nauwkeurig te volgen en te beheren. Een goed georganiseerd artikelnummeringssysteem maakt het mogelijk om producten snel te identificeren en hun beschikbaarheid in één oogopslag te controleren. Dit voorkomt tekorten en overschotten en draagt bij aan een efficiënter voorraadbeheer.

Ook verbeteren artikelnummers de nauwkeurigheid en snelheid van orderverwerking. Ze zorgen voor een soepele afhandeling van bestellingen en een grotere klanttevredenheid. Een goed ingericht softwarepakket voor ordermanagement voorkomt fouten en versoepelt de samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen een bedrijf.

Tips voor artikelbeheer 

Goed artikelbeheer draagt bij aan een efficiënt voorraadsysteem. Hier zijn een paar tips om dit optimaal in te richten:

  • Gebruik een vaste codestructuur
    Geef elk artikel een unieke code volgens een vaste structuur. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een snelle productidentificatie. Een combinatie van letters en cijfers kan helpen bij een logische indeling.
  • Wees nauwkeurig bij het invoeren van gegevens
    Onjuiste informatie kan leiden tot fouten in de voorraad, in het orderproces en bij het afrekenen. Zorg ervoor dat alle artikelgegevens correct worden ingevoerd, inclusief prijs, btw-codes en voorraadniveaus.
  • Houd het artikelbestand up-to-date
    Werk de gegevens regelmatig bij om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met de actuele voorraad. Dit kun je handmatig doen of met behulp van voorraadbeheersoftware.
  • Werk met duidelijk ingedeelde categorieën
    Groepeer artikelen op type, merk, maat, kleur of seizoen. Dit maakt het eenvoudiger om producten terug te vinden en versnelt het order- en afrekenproces.

Ook aan de slag met voorraadbeheer?

Goed georganiseerde artikelnummering helpt bedrijven efficiënter te werken, fouten te minimaliseren en klanten beter van dienst te zijn. Met onze software weet jij altijd precies wat jouw voorraad is.