Webinar Privacy en AFAS

Op 28 januari is het de Europese Dag van de Privacy. Dit was de dag om met ons dit onderwerp in te duiken! Tijdens dit webinar zoomden we in op de gezamenlijke rol van AFAS en de klant bij privacy: wie is waar verantwoordelijk voor en hoe vullen we dit samen in?

In het webinar nemen je mee in de actualiteiten en de hedendaagse uitdagingen rondom privacy, zodat je een goed beeld krijgt van wat er speelt in de praktijk. We sluiten af met concrete en direct toepasbare tips die je helpen om privacy slim te implementeren bij de inrichting van je AFAS omgeving.

3 tips van Privacy Officer Viktor na het webinar:

• Alles valt of staat met autorisaties. Dit is echt de kern van je privacyhuishouding. Verbergen is niet hetzelfde als autoriseren. URL’s kunnen worden geraden; als je autorisaties niet goed staan, kan informatie alsnog zichtbaar zijn.
• Gebruik workflows voor datalekken. Workflows zijn een krachtige manier om het juiste proces af te dwingen, juist op momenten dat je wil kunnen leunen op procedure. Met een workflow voor je datalekproces zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment met de juiste informatie kunnen schakelen. Zo blijf je in control in de hectiek van een datalek. Bovendien bouw je automatisch een audittrail op waarmee je kunt aantonen dat de juiste stappen tijdig zijn uitgevoerd.
• Gebruik Beheersmaatregelen (Control Framework) om je privacywerkzaamheden te structureren. Tijdens het webinar noemden we functies zoals verwijderen via de verwijderset en bewaartermijnen. Dit zijn acties die je handmatig moet starten. Zet daarom repeterende taken via Beheersmaatregelen in, zodat de juiste medewerker periodiek een taak krijgt en vastlegging wordt afgedwongen. Met de combinatie van Beheersmaatregelen en Bestemming bij dossier kun je bovendien eenvoudig een register opbouwen voor datalekken, privacyvragen en andere relevante onderwerpen (zoals risico’s). Koppel de juiste beheersmaatregelen aan je workflows voor duidelijk inzicht en overzicht per onderdeel van je privacyframework.

Lees ook het artikel dat gemaakt is na het webinar: Privacy en AFAS: Grip op data in een veranderende wereld

Kijk het webinar terug 
 

Sprekers

Veelgestelde vragen

Vragen over dit webinar? Neem eens een kijkje bij de veelgestelde vragen.