EHRM Software

Focus op jouw medewerkers door automatisering van het HR-proces met de inzet van EHRM software.





Alle personeelszaken online beschikbaar


De rol van HR-manager verandert. Administratieve werkzaamheden maken plaats voor het aanpakken van strategische thema's op HR-gebied. Verlofaanvragen, declaraties en ziekmeldingen kunnen medewerkers gemakkelijk zelf doen. Medewerkers beheren zelf hun eigen persoonsgegevens met de EHRM software van AFAS. Doordat ook de salarisverwerking geïntegreerd zit in de EHRM software, inclusief alle wetgeving en meer dan 190 cao's, digitaliseer je met één EHRM systeem alle HR-processen. 

Weten wat onze EHRM software voor jouw organisatie kan betekenen?




Employee Self Service

Medewerkers betrekken bij HR-processen


Met de personeel software van AFAS kunnen jouw medewerkers hun eigen gegevens op HR-gebied makkelijk raadplegen en wijzigen. Denk aan het aanvragen van verlof of een declaratie indienen. Dit noemen wij Employee Self Service (ESS). ESS is, in tegenstelling tot de HR-afdeling, 24 uur per dag, 7 dagen in de week voor iedereen digitaal beschikbaar. Zowel via de computer als je telefoon.

Medewerkers kunnen HR-informatie raadplegen en muteren wanneer het hen uitkomt via de app of via het web, zonder dat ze afhankelijk zijn van de HR-afdeling. Dat is wel zo handig!

Lees er meer over ESS in onze brochure



Manager Self Service

HR-taken voor het middenmanagement


De EHRM software bestaat naast ESS ook uit Manager Self Service (MSS). Hiermee kun je het management meer bij HR-taken betrekken. Denk hierbij aan het accorderen van declaraties, maar ook aan het beoordelen van medewerkers of een gesprekkencyclus vastleggen. Ze zijn beter geïnformeerd over de HR-zaken die spelen op hun afdeling en kunnen bijsturen waar nodig.

Het automatiseren van HR-processen en de verantwoordelijkheid voor HR-taken bij de juiste personen beleggen maakt dat er weer ruimte is voor visie, advies en beleid!

Lees er meer over MSS in onze brochure


Geïntegreerd met de salarisverwerking


De payroll software van AFAS is volledig geïntegreerd met HRM. Zo wordt de salarisverwerking een logisch gevolg van de HR-administratie. En laat die administratie nou grotendeels door medewerkers zelf gedaan worden via ESS en MSS. Jij hebt er geen omkijken meer naar, maar houdt wel grip op het proces door geautomatiseerde meldingen op uitzonderingen die zich voordoen. De inzet van goede personeel software werkt dus ook nog kostenbesparend.

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Talentmanagement 


Door ingebouwde functionaliteiten zoals gesprekkencyclus en competentiemanagement kun jij jouw medewerkers optimaal ondersteunen bij hun ontwikkeling. De dashboards helpen je om talentmanagement binnen de organisatie naar een hoger niveau te brengen. De EHRM software stelt jou in staat om talentmanagement echt in de praktijk te brengen. De uitgebreide dashboards en analyse mogelijkheden in de EHRM software zorgen ervoor dat je altijd actueel inzicht hebt of kan maken.

Lees meer over talentmanagement in de brochure

HR Analytics


Weet jij precies hoe jouw organisatie ervoor staat? Hoe actueel is bijvoorbeeld jouw vlootschouw ? Met onze dynamische HR-dashboards, mogelijk dankzij moderne Business Intelligence software, krijg je alle informatie die je nodig hebt om jouw HR-beleid naar een volgend strategisch niveau te brengen. Of het nu gaan om competentiemanagement, performance management of interne mobiliteit. Je kunt inzoomen tot op het laagste niveau.

Lees meer over HR Analytics in de brochure


"Het verdwijnen van saai inklopwerk heeft ons de mogelijkheid gegeven om activiteiten op te pakken waar eerder minder tijd voor was"


 



HR-zaken via de AFAS Pocket App

Met de AFAS Pocket app regelen medewerkers zelf de belangrijkste HR-zaken, gewoon regelen via hun telefoon. Je hebt altijd actueel inzicht in de meest recente loonstroken en je verlofsaldo. Daarnaast stuur je via de app eenvoudig declaraties in, meld je je ziek (of beter), boeken je vakantiedagen en registreer je gewerkte uren. 

De AFAS Pocket app is volledig geïntegreerd met de EHRM software van AFAS. Doordat jouw medewerker zelf zijn of haar HR-zaken regelt, zijn mutaties sneller verwerkt en profiteer jij van een goede vastlegging.

Lees meer over de AFAS Pocket App en de personeel software van AFAS

AFAS Pocket op je mobiele telefoon - al je EHRM zaken via de app

Managementinformatie op maat

HR Analytics met dashboards in de HR software van AFAS

Met de BI dashboards krijg jij alle belangrijke data uit de EHRM software van AFAS op een overzichtelijke manier getoond. Of je nu inzicht wilt hebben in vlootschouw, succession planning, verlof, verzuim of ontwikkelng van loonschalen; alle informatie is te raadplegen. Hierdoor heb jij de onderbouwing voor strategische keuzes beschikbaar. Business Intelligence staat klaar voor gebruik en maakt standaard deel uit van de software. 

Een greep uit de beschikbare dashboards

  • Afspiegelingsbeginsel
  • Bezetting
  • Formatiebeheer
  • Loonbeslagen en leningen
  • Loonkosten
  • Loonmutaties
  • Loonschalen
  • Payroll regelingen
  • Succession planning
  • Verzuim
  • Verlof
  • Vlootschouw
  • Wagenpark
  • Werving en selectie
  • Wet Werk en Zekerheid

"Medewerkers hebben inzicht in al hun gegevens"

- Hein de Jong, Manager HR Dienstverlening

Bekijk de video van Achmea

Meer weten over de EHRM Software van AFAS?

We komen graag met je in contact.


Advies op maat nodig? Bel: 033 - 43 43 883

Wat is e-HRM?

Tijden veranderen. Waar voorheen alleen de HR-afdeling verantwoordelijk was voor en inzicht had in de HR-administratie, is het tegenwoordig mogelijk om via Employee en Manager Self Service de hele organisatie te betrekking bij het HR-proces. Omdat deze functionaliteit via het web beschikbaar gesteld wordt, noemt men het e-HRM. Met deze weboplossing maak je HR voor iedereen toegankelijk. Medewerkers en managers kunnen voortaan de voor hen belangrijke HR-zaken overal en altijd eenvoudig raadplegen en muteren. Wijziging worden direct verwerkt in de HR-administratie zodat u niet meer hoeft te administreren. Papier, e-mails en Excels zijn daarmee verleden tijd. Daar wordt uw organisatie ook een stuk duurzamer van!

Vijf redenen waarom je aan de slag moet met e-HRM

‘Moet? Moet? Ik moet helemaal niets’, zal je eerste reactie zijn. En daar heb je gelijk in. Maar zolang je besluit geen gebruik te gaan maken van e-HRM benadeel je jezelf en je organisatie. Hoe en waarom? AFAS geeft je vijf redenen:


1.

E-HRM bespaart de HR-afdeling tijd en geld

Door medewerkers te betrekken bij de HR-administratie vindt de invoer en het onderhoud van HR-data plaats bij de bron. Bij de medewerkers dus en niet meer op uw afdeling. Alle relevante HR-informatie is voor iedereen inzichtelijk en toegankelijk, dus jouw afdeling heeft ook minder vragen te beantwoorden. Het maakt je HR-processen lean en mean, wat direct leidt tot tijd- en kostenbesparing in het secundaire proces.


2.

E-HRM software professionaliseert HR

Omdat de inzet van e-HRM software de HR-processen lean en mean maakt, vervallen veel administratieve werkzaamheden op uw HR-afdeling. De rol van HR verandert van administreren naar controleren en van operationeel naar strategisch. Als piloot neem je plaats in je cockpit en stuur je de organisatie aan op basis van actuele managementinformatie. Voortaan geef je moeiteloos advies aan het MT over de koers van HR in de organisatie.


3.

E-HRM maakt je aantrekkelijk als werkgever

De nieuwe generatie staat te trappelen om de arbeidsmarkt te betreden. Deze generatie is opgegroeid in een digitale wereld en wil niet met een verhuiskaart bij HR langs moeten gaan om adresgegevens te wijzigen. Ze willen geen nieuws op het prikbord van de kantine moeten lezen of aan een manager vragen of hij ergens genoteerd heeft hoeveel verlofdagen ze nog over hebben dit jaar. E-HRM software zorgt ervoor dat jouw organisatie aansluit bij de belevingswereld en behoefte van de nieuwe generatie. En dat maakt je aantrekkelijk als werkgever.


4.

E-HRM verbindt mensen en afdelingen

E-HRM is meedoen en meedenken voor alle medewerkers. Voortaan is iedereen overal van op de hoogte. Afdelings- en organisatienieuws is namelijk voor iedereen beschikbaar. Medewerkers krijgen signalen als collega's jarig zijn of een jubileum vieren. Lief en leed wordt digitaal met elkaar gedeeld, zodat betrokkenen een persoonlijk kaartje kunnen sturen. En de directie kan via polls of enquêtes input vanuit de organisatie vragen voor belangrijke beslissingen. Je weet ook altijd wie van je afdeling wanneer aanwezig is. Iedereen staat met elkaar in contact via e-HRM.


5.

E-HRM creëert transparantie

Het toegankelijk maken van HR-zaken creëert transparantie. De informatie is niet langer in handen van één afdeling. En dat geldt niet alleen de voor HR-afdeling. Met e-HRM software kan je ook processen en informatie van andere afdelingen openstellen. Zo kunt je met behulp van cockpits bijvoorbeeld alle ken- en stuurgetallen van andere afdelingen openbaar maken. Informatie wordt hiermee makkelijk deelbaar en voor iedereen toegankelijk.