Leg je contractafspraken inclusief verplichtingen vast in het boekhoudprogramma van AFAS.
|
|
Weten welke kosten je mag verwachten en wanneer deze betaald moeten worden is van cruciaal belang voor jouw organisatie. Daarbij is een goede vastlegging van verplichtingen en contracten met leveranciers essentieel, zodat onverwachte en onbedoelde contractverlengingen worden voorkomen!
De contact management software van AFAS is, net als de boekhouding, onderdeel van het ERP-systeem van AFAS. Naast alle contracten leg je hier nog veel meer zaken vast. De financiële administratie wordt een logisch gevolg van al je bedrijfsprocessen. En doordat alles in één systeem staat, werk je vanuit één database zonder ingewikkelde koppelingen en een opstapeling van kosten.
Het vastleggen van een contract is slechts het begin. Na het vastleggen wordt bijvoorbeeld automatisch een verplichting in de boekhouding aangemaakt en krijgt de verantwoordelijke automatisch een taak wanneer het contract bijna afloopt.
Contract management houdt je proactief op de hoogte. Bij nadering van de opzegtermijn wordt automatisch de taak 'Contractverlening' gestart, zodat het contract opnieuw beoordeeld kan worden. Doordat de verplichting ook automatisch geboekt is weet je precies hoeveel budget je nog over hebt. Daarnaast heb je inzichtelijk of je de factuur al hebt ontvangen en hoef je deze ook niet meer goed te keuren als het bedrag overeenkomt. En zeg je het contract op, dan verstuur je vanuit het systeem de opzegging.
Een contract opslaan op een gedeelde schijf, in een Excel of je eigen computer brengt (financiële) risico's met zich mee. De contract management software van AFAS helpt jou om dit risico te beperken.
Ontdek de voordelen van AFAS
"We waren op zoek naar een betrouwbare en stabiele partner met een duidelijke toekomstvisie"
VTM Groep
Hoeveel lopende contracten heb je? Welke worden stilzwijgend verlengd? En wie zijn verantwoordelijk voor deze contracten? Met de ingebouwde dashboards heb je al deze inzichten. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Ontdek de mogelijkheden van contract management