FINANCIEEL
Van factuur tot dashboard, met automatisering & AI
Werk vanuit één financiële basis voor je hele organisatie. Processen sluiten goed op elkaar aan en dashboards laten direct zien waar actie nodig is. Zo ben je minder tijd kwijt aan handwerk en maak je betere keuzes voor de toekomst.
|
|
Meer dan 14.000 organisaties vertrouwen op AFAS
Digitaal soeverein
Jouw data veilig in Europa
Finance Auditor
Standaard meer dan 100 controles
Scan & Herken en Peppol
Standaard inbegrepen
BI Dashboards
100+ standaard inzichten
AFAS ALS FINANCIËLE HART
1 financiële basis voor jouw organisatie
Financiële gegevens komen uit je hele organisatie. Van HR en Payroll tot projecten, orders en budgetten. AFAS brengt alles samen. Gegevens lopen door, workflows zetten taken klaar en de Finance Auditor controleert mee.
Verwerk financiële gegevens automatisch
Workflows, Peppol, Scan & Herken en automatisering zetten gegevens direct op de juiste plek.
Werk slimmer samen met workflows
Facturen, betalingen en budgetaanvragen gaan automatisch naar de juiste persoon.
Controleer met de Finance Auditor
Automatische controles tonen welke boekingen en gegevens extra aandacht nodig hebben.
Breng al je processen samen in Finance
HR, Payroll, projecten, abonnementen en ordermanagement komen direct samen in Finance.
Stuur beter met actuele cijfers
Dashboards tonen omzet, kosten, liquiditeit, budgetten en resultaten in één overzicht.
Werk slimmer aan cijfers waarop je kunt vertrouwen
Laat gegevens automatisch doorlopen, werk samen via workflows en controleer je administratie met de Finance Auditor. Zo werk je sneller en heb je inzicht in je cijfers.
Huidige situatie
Facturen komen binnen via verschillende mailboxen
Gegevens worden handmatig overgetypt
Goedkeuringen lopen via e-mail
Medewerkers zoeken lang naar verschillen
Controles vinden vaak pas achteraf plaats
Budgetten worden bijgehouden in Excel
Leningen en aflossingen staan in losse bestanden
Projecten en Finance werken met aparte gegevens
Rapportages kosten veel tijd
Nieuwe wetgeving vraagt steeds om aanpassingen
Finance is vooral bezig met verwerken en herstellen
Met AFAS Software
E-facturen komen veilig binnen via Peppol
Scan & Herken verwerkt pdf-facturen
Workflows sturen taken naar de juiste persoon
Facturen worden automatisch gekoppeld en geboekt
De Finance Auditor controleert tijdens het proces
Budgetaanvragen lopen via een vaste workflow
Leningen, rente en aflossingen staan in één overzicht
Projecten, Payroll, abonnementen en orders zijn gekoppeld
Dashboards geven direct actueel inzicht
Standaardprocessen worden centraal bijgewerkt
Finance houdt meer tijd over voor controle en advies
ZIE DIRECT HOE JE ORGANISATIE ERVOOR STAAT
Stuur slimmer met BI-dashboards
Met de BI-dashboards van AFAS zie je in één oogopslag hoe je organisatie ervoor staat. Je krijgt direct inzicht in bijvoorbeeld omzet, kosten, openstaande posten en forecasts. Je klikt door naar de cijfers erachter en filtert op wat voor jou belangrijk is. Zo zie je waar actie nodig is en maak je betere keuzes.
Business Intelligence zit standaard in AFAS en is direct klaar voor gebruik. Zonder extra kosten.
SUCCESVERHALEN
Je bent in goed gezelschap
ONDERNEMERS, ORGANISATIES EN ACCOUNTANTS
Voor iedereen die op cijfers moet kunnen vertrouwen
Van ondernemer tot volwassen organisatie of accountantskantoor: AFAS biedt een oplossing die past bij jouw omvang, processen en klanten.
VOOR ORGANISATIES
AFAS Financieel
Breng financieel samen met HR, Payroll, projecten, ordermanagement en meer. Automatiseer processen en krijg grip op je cijfers.
Eén ERP-oplossing
Dashboards en controles
Grip op processen en cijfers
VOOR ONDERNEMERS
AFAS SB
Houd je boekhouding simpel met facturen, btw, betalingen en samenwerken met je accountant in één gebruiksvriendelijk boekhoudpakket.
Eenvoudig boekhoudpakket
Altijd inzicht
Samenwerken met je accountant
VOOR ACCOUNTANTS
AFAS voor Accountants
Doe de boekhouding voor je klanten met AFAS SB. Werk overzichtelijker en houd grip op alle klantadministraties.
Werk voor meerdere klanten
Samenwerken in één omgeving
Inzicht per administratie
START WANNEER HET JOU UITKOMT
Van pdf per e-mail naar factureren via Peppol
Een e-factuur is geen pdf. Het is een digitaal bestand dat direct tussen twee systemen wordt uitgewisseld. Peppol is het veilige netwerk waarover deze facturen worden verstuurd en ontvangen. AFAS is Peppol-serviceprovider en ondersteunt het proces in de software.
Facturen automatisch ontvangen, herkennen en boeken Klaar voor nieuwe Europese regels
Werk slimmer aan cijfers waarop je kunt vertrouwen
Laat gegevens automatisch doorlopen, werk samen via workflows en controleer je administratie met de Finance Auditor. Zo werk je sneller en heb je inzicht in je cijfers.
SLIMMER VERLONEN IN DE DAGELIJKSE PRAKTIJK
Favoriete functies van onze klanten
Inkoopoffertes beoordelen met AI
Leveranciers voegen uitgebreide offertes toe via het portal. Jonas analyseert de offerte, structureert de informatie en signaleert aandachtspunten. Je inkoper hoeft niet iedere offerte regel voor regel door te nemen.
Offertes sneller beoordelen Aandachtspunten direct in beeld Minder handmatig leeswerk
Finance Auditor: vind fouten voordat ze groter worden
De Finance Auditor voert automatisch meer dan 100 controles uit. Je ziet welke boekingen, instellingen of gegevens aandacht nodig hebben. Zo kan Finance een fout oplossen voordat deze terugkomt in een rapportage of aangifte.
Controleer vroeg in het proces Voorkom herstelwerk Betaal met vertrouwen
Workflows: laat financieel werk automatisch doorlopen
Gebruik workflows voor facturen, budgetaanvragen, betalingen en andere financiële taken. Iedere stap gaat naar de juiste persoon en wordt automatisch vastgelegd. En laat Jonas AI vast een analyse maken of velden vullen in de workflow.
Verdeel taken automatisch Gebruik AI in workflows Keur ook goed via de app
Verwerk terugkerende omzet automatisch met abonnementen
AFAS maakt automatisch de facturen en boekt de omzet in de juiste periode. Ook betaalherinneringen en incasso’s kunnen automatisch worden gestart.
Factureer op tijd Automatiseer facturering Met incasso's en aanmaningen
Inkoop van budget tot betaling
Leg inkoopaanvragen, budgetten en goedkeuringen vast in één proces. Workflows sturen iedere aanvraag naar de juiste persoon en controleren of er voldoende budget is. Zo houd je grip op wat er wordt aangevraagd, goedgekeurd en uitgegeven.
Grip op aanvragen en budget Goedkeuren via vaste workflows Volg elke stap en wijziging
Werk slimmer aan cijfers waarop je kunt vertrouwen
Laat gegevens automatisch doorlopen, werk samen via workflows en controleer je administratie met de Finance Auditor. Zo werk je sneller en heb je inzicht in je cijfers.
PER ROL
Wat AFAS oplevert voor jouw rol
FINANCE
Verwerk facturen met minder handwerk
Controleer met de Finance Auditor
Stuur taken via workflows
Zie cijfers direct in dashboards
Houd meer tijd over voor analyse en advies
BUDGETHOUDER
Bekijk je actuele budget
Dien een aanvraag digitaal in
Volg iedere goedkeuring
Zie verplichtingen en reserveringen
Werk zonder losse Excel-bestanden
MANAGEMENT
Volg omzet, kosten en liquiditeit
Zie resultaten per project of afdeling
Bekijk budgetten en afwijkingen
Stuur op actuele cijfers
Krijg één beeld van de organisatie
HET PLAN
Van eerste contact tot succes.
Simpel en duidelijk.
In gebruik nemen
Samen regelen we het
Met gratis trainingen
Succes
Meer tijd voor wat telt
Voor altijd
Veelgestelde vragen
Zit Scan & Herken standaard in AFAS?
Ja. Scan & Herken is standaard en zonder extra kosten beschikbaar voor AFAS-klanten. De functie leest pdf-facturen en helpt om gegevens automatisch in de financiële administratie te verwerken.
Is AFAS klaar voor Peppol?
Ja. AFAS is Peppol-serviceprovider. Je kunt vanuit AFAS een Peppol-ID aanvragen en e-facturen versturen en ontvangen. Vooraf wordt een controle van je organisatie uitgevoerd. Daarna kan je aan de slag!
Wat doet de Finance Auditor?
De Finance Auditor voert automatisch meer dan 100 controles uit. Je ziet welke gegevens of boekingen mogelijk niet kloppen. De financieel medewerker beoordeelt de melding en bepaalt welke actie nodig is.
Hoe sluit AFAS aan op HRM en Payroll?Goedgekeurde loonmutaties en declaraties kunnen automatisch worden verwerkt in de financiële administratie. Ook betalingen en journaalposten worden vanuit dezelfde gegevens klaargezet.
Hoe sluit AFAS aan op projecten?
Uren, kosten, inkopen en facturen uit projecten worden direct gekoppeld aan Finance. Zo zie je de financiële stand en het resultaat van een project zonder aparte administratie. Dat resulteert weer in handige dashboards finance.
Hoe helpt AFAS bij wet- en regelgeving?
AFAS onderhoudt standaardprocessen en ondersteunt onder andere e-facturatie, Peppol, btw-verwerking en financiële controles. Je organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de juiste inrichting en toepassing van de regels.
Hoe verloopt een implementatie?
Je wordt begeleid door een AFAS-consultant die je helpt bij inrichting, datamigratie en training. Je kunt stap voor stap live gaan.
Hoe houden gebruikers controle over AI?
AI-resultaten zijn controleerbaar en aanpasbaar. Je kunt resultaten beoordelen, aanpassen of afwijzen.
Hoe waarborgt AFAS digitale soevereiniteit?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb.
Is AFAS geschikt voor kleine organisaties?
Voor organisaties van één tot vijf medewerkers is AFAS SB een passende route. Dit is een boekhoudpakket voor ondernemers. Grotere organisaties kunnen Financieel gebruiken als onderdeel van de brede ERP-oplossing van AFAS.
Kunnen we klein beginnen en uitbreiden?
Ja. Je kunt beginnen bij de processen die de meeste waarde opleveren en daarna verder automatiseren. De gekozen volgorde wordt tijdens de voorbereiding en implementatie bepaald.
Wat kost de financiële software van AFAS?
De prijs hangt af van de omvang en situatie van de organisatie. Of je nu mkb'er of multinational bent. Met een persoonlijk gesprek wordt bepaald welke route en oplossing passen. Het AFAS SB boekhoudpakket kost € 59,- per maand.
Werk slimmer aan cijfers waarop je kunt vertrouwen
Laat gegevens automatisch doorlopen, werk samen via workflows en controleer je administratie met de Finance Auditor. Zo werk je sneller en heb je inzicht in je cijfers.