Via InSite, het aan Hoogvliets wensen aangepaste intranet, kunnen de ca. tweehonderd bedrijfsleiders en hun assistenten plus rayonmanagers nu zelf acties starten, mutaties doorvoeren en gegevens raadplegen. Zonder eerst dikke handboeken erop na te slaan; InSite is makkelijk te bedienen en werkt heel intuïtief.
De managers van Hoogvliet regelen vooral de in-, door- en uitstroom van medewerkers via InSite: mensen die in dienst komen, een andere functie krijgen of naar een ander filiaal gaan. Ook het verzuim legt de supermarkt vast in InSite. Dat leidt tot een kleinere foutkans en tot een verandering in de werkzaamheden van de Personeels- en Salarisadministratie; die houdt zich nu bezig met controleren in plaats van administreren.
Bovendien levert werken met InSite plezier op voor de leidinggevenden van Hoogvliet die ermee werken. Zoals Manfred van den Berg, bedrijfsleider van Hoogvliet in Leiden. ‘Ik vind InSite fantastisch’, zegt hij. ‘’t Is even wennen, maar er zitten enorm veel voordelen aan. Ik heb heel veel gegevens in één keer bij de hand en er is geen papieren rompslomp meer. Vroeger moest ik in systemen en mappen informatie bij elkaar harken. Dit werkt veel makkelijker en ik raak niets meer kwijt. Ik ben hier heel content mee en ik zou niet terugwillen naar de formuliertjes.’
Meer lezen over Hoogvliets ervaringen met InSite? Klik door voor een uitgebreid verhaal.