Leon van Elk: “Als Clustermanager HRM heb ik van dichtbij ervaren welke uitdagingen we tegenkwamen met ons oude HRM-systeem voordat we de overstap maakten naar AFAS. Het ontbreken van directe invoer aan de bron was een groot struikelblok, waardoor we overspoeld werden met handmatige taken via papieren formulieren. Daarnaast ontbraken slimme workflows, wat het voor onze managers moeilijk maakte om soepel wijzigingen door te voeren. Dit resulteerde niet alleen in een gebrek aan overzicht voor het management, maar maakte het hele gegevensverwerking proces onoverzichtelijk.”
Met de keuze voor AFAS-software verwacht gemeente Haarlemmermeer aanzienlijke veranderingen in hun HRM-processen. De focus ligt op gebruiksgemak voor zowel het management als de medewerkers. Leon vertelt: “Gemeente Haarlemmermeer wil haar interne processen in grote mate kunnen stroomlijnen door meer te automatiseren. Het gebruik van verplichte velden zal de foutmarge aanzienlijk verminderen, waardoor taken in één keer correct worden uitgevoerd. Overbodige stappen in het proces zullen tot het verleden behoren. Het doel is niet alleen efficiëntie, maar ook een hoger gebruiksgemak met o.a. de implementatie van de AFAS Pocket app.”
Het gebruiksgemak en het benutten van best practices zijn cruciale factoren voor de keuze van gemeente Haarlemmermeer. De software van AFAS biedt niet alleen een geavanceerde technologische oplossing, maar ook een benadering die aansluit bij de behoeften en wensen. Leon vertelt verder: “De overstap naar AFAS is niet alleen een technologische upgrade, maar een strategische zet voor de toekomst. Het belooft niet alleen een efficiëntere werkomgeving, maar ook een verbetering van de algehele gebruikerservaring.” De digitale transformatie is in volle gang. Gemeente Haarlemmermeer staat aan het roer van deze verandering.
Gemeente Haarlemmermeer zet zich dagelijks in voor meer dan 160.000 inwoners en heel groot aanbod van lokale, nationale en internationale bedrijven, die in deze dynamische gemeente gevestigd zijn. En Haarlemmermeer groeit. In de komende decennia zal gemeente Haarlemmermeer uitgroeien tot meer dan 200.000 inwoners. Dat vraagt ook om goed en efficiënt personeelsbeheer. Niet alleen voor de ruim 1250 medewerkers van nu, maar ook voor de velen die in de komende groeifase de overstap nog zullen maken naar gemeente Haarlemmermeer. Met de inzet van verbeterde technologie in de HRM- software zal gemeente Haarlemmermeer ook deze groei goed de baas kunnen zijn. Dat past in de gemeentelijke ambitie om niet alleen voor hun inwoners, maar ook voor hun eigen medewerkers een hoog niveau aan toegankelijke en efficiënte dienstverlening na te streven.
Werk kan zo veel leuker en beter. En met meer oog voor de maatschappij. In veel organisaties zijn mensen druk met de verkeerde dingen. Onnodige handelingen, dubbel werk, fouten herstellen: het kost handenvol tijd en komt de kwaliteit niet ten goede. De missie van AFAS Software is: inspireert beter ondernemen. Dat doet AFAS met software en alles wat ervoor nodig is om die software zo te gebruiken dat je er een hoger doel mee bereikt. Organisaties houden tijd over voor wat ze echt belangrijk vinden, kwaliteit en werkplezier.