DSV gaat HR-processen optimaliseren en standaardiseren. Daarmee ontstond de behoefte aan een geïntegreerd pakket. ‘Wij gaan digitaliseren en willen af van de onnodige handmatige invoer van gegevens, het bijhouden van allerlei lijstjes in Excel en de papieren loonstrook’, zegt CFO Arno van Berlo. ‘Het pakket van AFAS is vanuit de HR-processen ontwikkeld en niet vanuit Payroll, daarom hebben we voor AFAS gekozen. Bij andere softwareleveranciers staan juist die Payroll-processen erg centraal. Wij denken dat je vanuit dat startpunt niet de beste papieren hebt om HR-processen te automatiseren.
Van Berlo: "AFAS is heel nadrukkelijk en met passie bezig met productontwikkeling."
De keuze van DSV viel op AFAS vanwege de gebruiksvriendelijkheid van het pakket en het gemak waarmee rapportages gedraaid kunnen worden zonder dat daarvoor extra handelingen nodig zijn. ‘Daarnaast willen we echt digitaal gaan werken via de e-HRM portal, waarmee onze werknemers zelf via ESS allerlei handelingen kunnen verrichten zoals adresgegevens wijzigen, verlof aanvragen en digitale loonstroken downloaden. Dat geeft hen flexibiliteit en ontlast de organisatie.’
Snelle toegang tot managementinformatie, efficiëntere processen door eenmalig vastleggen van brondata, kostenbesparing en gemak voor de werknemer, dat hoopt DSV te realiseren wanneer AFAS eenmaal draait. ‘Binnen twee tot drie jaar verwachten wij onze investeringen te hebben terugverdiend.’