Hoe onzeker en veranderlijk de wet- en regelgeving op het gebied van HR- en salarisadministratie ook is, er is één boodschap die volgens Andries Bongers als een paal boven water staat: medewerkers moeten zich meer bewust worden van hun arbeidsvoorwaarden. E-HRM software kan hierbij helpen, zodat medewerkers via een portal hun eigen HR-gegevens kunnen beheren en muteren. Het is daarbij belangrijk dat werkgevers naast het medewerkersdossier ook alle informatie over de arbeidsvoorwaarden en het pensioen beschikbaar stellen, zodat de medewerker zelf zijn eigen keuzes kan gaan maken. “Het is de taak van de werkgever om medewerkers bewust te maken van het feit dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor de keuzes die ze maken als het gaat over het pensioen, ouderschap en overlijden. Om dit voor elkaar te krijgen is een cultuurverandering noodzakelijk”, aldus Bongers.
Een belangrijk deel van het programma werd gewijd aan de werkkostenregeling. In 2014 moet iedere organisatie overgestapt zijn, maar uit de reactie van de aanwezigen blijkt dat veel organisaties de invoering van de regeling nog even voor zich uit schuiven. Het uitstelgedrag is vooral te wijten aan het feit dat organisaties er tegenop zien om in de verstrekkingen en vergoedingen voor de medewerkers te moeten snijden. Daarnaast is er onzekerheid over mogelijke wijzigingen in de werkkostenregeling die door het nieuwe kabinet zouden kunnen worden doorgevoerd.
Al met al blijkt wederom hoe uitdagend de wereld van HR- en salarisadministratie is. Wat gisteren bepaald is, kan morgen weer gewijzigd zijn. Aanwezigen gaven aan het belangrijk te vinden op de hoogte te blijven van alle wijzigen. “Het blijft een voortdurende uitdaging om onze medewerkers te voorzien van de juiste informatie. Dat is onderdeel van ons werk en dat zal altijd zo blijven,” aldus één van de bezoekers.