Select Uitzendbureau: ‘Werken met AFAS zorgt ervoor dat we meer naar de horizon kunnen kijken’

‘We hebben nu grip en overzicht. Daardoor kunnen we altijd beslissingen nemen op basis van de juiste cijfers.’

Met de toename van het aantal uitzendkrachten ontstond bij Select Uitzendbureau de sterke behoefte aan software die het proces van urenregistratie, verloning en facturatie versnelt en vergemakkelijkt. Die heeft het bedrijf in AFAS gevonden. De zeeën van vrijgekomen tijd benut de directie om strategisch vooruit te blikken in een dynamische markt. Mededirecteur John Overgaag: ‘Ik heb altijd het gevoel gehad door een storm heen te varen, maar nu kan ik naar de horizon kijken.’

Terug naar hoe het was. Het is 2013 als John Overgaag instapt bij Select Uitzendbureau. ‘Naast het toenmalige softwarepakket werkten we met een boekhoudpakket, wat betekende dat ik elke week weer alle data moest overhevelen om te kunnen verlonen’, vertelt Overgaag. ‘Met alle risico’s van dien, want een fout is zo gemaakt. Daarnaast is het in de flexbranche eerder regel dan uitzondering dat je correcties moet doorvoeren, omdat bijvoorbeeld een uitzendkracht zich heeft vergist in urentijden. Alleen al met het doorvoeren van één correctie was ik zo een kwartier bezig. Heel omslachtig en tijdrovend, terwijl je dat juist snel wil doen.’

Efficiëntie en flexibiliteit

De directie van Select Uitzendbureau komt in 2022 uit bij AFAS, dat in de afgelopen jaren een specifiek pakket voor de flexbranche heeft ontwikkeld. ‘AFAS kenden we, want we zijn gevestigd in Uitgeest en rijden regelmatig langs het AFAS Stadion in Alkmaar. We zijn ons gaan focussen op haar specifieke oplossing voor onze branche en raakten steeds enthousiaster. Tijdens een gesprek bij AFAS was er meteen een klik. Je stapt daar binnen en het voelt alsof je thuis bent. Zo is dat met de software ook. Dat je met een druk op de knop een correctie kunt doorvoeren overtuigde mij, zoals het voor ons ook belangrijk is dat AFAS een totaalpakket biedt.’

Tijdwinst

De voortvarende implementatie blijkt een voorbode van meer positieve ervaringen. Overgaag zou zich nu al niet meer een werkzaam leven kunnen voorstellen zonder de nieuwe software. ‘De overstap naar AFAS is onze beste beslissing ooit, dat durf ik hardop te zeggen. Ik heb weleens tegen mijn compagnon gezegd: waren we hier tien jaar eerder maar tegenaan gelopen…’ Die efficiencyslag levert enorme tijdwinst op. ‘Mijn compagnon en ik hebben met z’n tweeën anderhalve dag gewonnen’, rekent Overgaag voor. ‘Een correctie hebben we in een mum van tijd doorgevoerd. Het systeem is heel duidelijk. AFAS stelt vragen binnen het pakket: wat wil je corrigeren? Is dit de bedoeling, weet je het zeker? Dat werkt heel fijn en zorgt voor minder fouten.’

Overgaag: ‘Verlonen en factureren ging nog nooit zo soepel.’

Klaar voor verdere groei

Het fundament staat. Daarmee breekt voor Overgaag het moment aan om zich verder verdiepen in de vele mogelijkheden die AFAS biedt. ‘Ik ben supertevreden tot nu toe, maar weet ook dat er nog veel te ontdekken valt. We hebben ons dit eerste jaar bewust gefocust op de eerste stappen: verlonen van uitzendkrachten, facturatie en de koppeling met Plan4Flex. Nu dat allemaal goed draait, is de volgende stap om de software op een dieper niveau te begrijpen. 

Nu de backoffice van Select Uitzendbureau kan leunen op AFAS en Plan4Flex, is de organisatie klaar voor verdere groei. ‘Ik heb in ons bedrijf altijd het gevoel gehad door een storm heen te varen’, zegt Overgaag. ‘We hebben hoge golven moeten trotseren en wisten nooit hoe hoog de volgende golf zou zijn. Maar het tij is gekeerd, voor een belangrijk deel door te gaan werken met deze software-oplossingen. Eerst was het windkracht 10, nu windkracht 2. We kunnen daardoor meer naar de horizon kijken.’

Over Select Uitzendbureau

Het in 2010 opgerichte Select Uitzendbureau levert diensten binnen de flexibele arbeidsmarkt. De belofte die het bedrijf doet is een hoge mate van kwaliteit, zekerheid, persoonlijkheid en betrouwbaarheid. Bij Select staan zowel de opdrachtgever als de medewerker centraal. Daarom hecht de organisatie er veel waarde aan om goede en persoonlijke contacten met hen te onderhouden. De lijnen zijn kort en Select schakelt snel om alle partijen goed van dienst te zijn. Met Nederland als werkgebied, een specialisatie in het werven en selecteren van Nederlandse en Poolse medewerkers en haar eigen wervingskanalen in Polen, is voor Select geen vraag te gek.

 

Benieuwd naar het hele klantverhaal van Select Uitzendbureau?