ASKO: ‘We werken in een ecosysteem waarin alle functionaliteiten met elkaar verbonden zijn’

‘Steeds meer gaan we de kracht van automatiseren van processen inzien’

ASKO werkt dagelijks met ruim honderd medewerkers en flexibele krachten aan schone en veilige werkomgevingen. Dat gaat nog beter sinds het schoonmaakbedrijf bedrijfsprocessen automatiseert met de software van AFAS en geïntegreerde oplossingen van Appreo en VOXTUR. Handmatig papierwerk behoort tot de verleden tijd, rayonleiders hebben meer inzicht in de werkplanning en de directie heeft razendsnel stuurinformatie tot haar beschikking. 

Sander Epping en Ricardo Salet zijn ondernemers die snel vooruit willen. Daarbij geloven zij in de kracht van automatisering. Dus toen Ricardo in 2022 en Sander in 2023 als directieleden aantraden bij ASKO, zagen zij samen met het al langer actieve directielid Harry Neuteboom waar de uitdagingen lagen én hoe die processen beter konden.

Alle bedrijfsprocessen in één systeem

De directie van ASKO had twee opties: het toenmalige softwarepakket uitbreiden of overstappen naar een andere oplossing. De keuze was snel gemaakt. Sander: ‘Ons toenmalige systeem zou ook met uitbreiding te beperkt blijven voor onze ambities. Wij willen ook andere, aan schoonmaak verwante diensten gaan aanbieden. Dan is het wenselijk om alle onderliggende bedrijfsprocessen in één systeem onder te brengen, waarin we altijd de juiste informatie tot onze beschikking hebben.’ Dat systeem vond ASKO via het netwerk van Sander in AFAS. ‘Ik ken een consultant van AFAS. Zij liet mij wat functionaliteiten zien en daar werd ik heel blij van.’ Waar ASKO tot dat moment werkte met specifieke software voor de schoonmaakbranche, zag de directie de voordelen van de gestandaardiseerde software van AFAS. 

Onmisbare schakels voor werkgemak

Sander: ‘Natuurlijk ging er wel wat veranderen voor medewerkers. Het is anders dan wat we al tien jaar doen en dat is even vervelend. Het gaat een bumpy ride worden, maar uiteindelijk gaan we er allemaal profijt van hebben.’ En zo pakt het ook uit. Rayonmanagers, schoonmaakmedewerkers, de mensen op kantoor: ze ervaren steeds meer de voordelen van werken met AFAS. ‘Dat is grappig om mee te maken. Dan roept iemand van administratie ineens: wow, als dit kan, dan gaat het me zoveel werk schelen! De snelheid, de trucs: we leren het systeem kennen. Voor ons zijn AFAS, Appreo en VOXTUR onmisbare schakels om een omgeving te creëren waarin mensen makkelijk en prettig kunnen werken.’

Sander: ‘Steeds meer gaan we de kracht van automatiseren van processen inzien.’

Met twee klikken alle benodigde informatie

Wat levert werken met de nieuwe ERP-software ASKO tot nu toe op? Sander: ‘Meer inzicht, nu al. Vanmorgen nog ben ik heel blij geworden van de rapportages uit AFAS. Per maand kan ik marges monitoren. Met twee klikken heb ik de informatie die ik nodig heb gevonden. Als ik naar klanten toe ga kan ik het gesprek goed voorbereiden, want we leggen alle informatie vast in dossiers in AFAS. We kunnen altijd zien wat er speelt, of facturen betaald zijn, wat de betalingstermijnen zijn, noem maar op. Het scheelt ook gewoon werk en levert dus tijdwinst op.’ 

Over ASKO

ASKO is al sinds 1971 een betrouwbare partner voor een schone en veilige omgeving. Van kleine VvE tot grote multinational, van mkb-kantoor tot zorginstelling: het in Amsterdam gevestigde schoonmaakbedrijf levert consistente en hygiënische resultaten in alle omgevingen. ASKO onderscheidt zich door professionals uit het hele spectrum van de facilitaire dienstverlening aan zich te binden. Het leidinggevende team is samen goed voor meer dan 100 jaar facilitaire kennis, zowel op nationaal als internationaal niveau. De missie van ASKO luidt: een duurzame maatschappij waarin hygiëne en veiligheid vooropstaan. Daarmee is het bedrijf een partner waar veiligheid, continuïteit en zekerheid centraal staan. Schoon, betrouwbaar en innovatief.