ERP-SOFTWARE VOOR WONINGCORPORATIES

Meer maatschappelijke opgaven. Minder werk door software.

Woningcorporaties bouwen, verduurzamen en investeren volop. Tegelijkertijd nemen de druk op medewerkers, budgetten en IT toe. Met AFAS breng je vastgoed, finance, projecten, inkoop en HRM samen in één ERP-platform. Zo houd je grip op je organisatie.

 Meer dan 14.000 organisaties vertrouwen op AFAS

Digitaal soeverein

Jouw data veilig in Europa

1 totaaloplossing

Voor financieel, vastgoed, projecten & HRM

40% werkt al met AFAS

Gebruikt AFAS voor HRM & Payroll

Minder applicaties

AFAS brengt belangrijke processen samen

AFAS ALS HART VAN JE WONINGCORPORATIE

Eén ERP-systeem voor de bedrijfsvoering van jouw woningcorporatie

Van vastgoedobjecten en huurcontracten tot finance, projecten, inkoop en HRM. Leg gegevens één keer vast en laat processen automatisch doorlopen. Zo werk je met actuele informatie, minder handmatig werk en meer grip op je bedrijfsvoering.

Breng structuur aan in vastgoedobjecten, verhuurbare eenheden en kenmerken. Zo werk je altijd met actuele vastgoedinformatie.

Houd overzicht over huurcontracten, facturatie en indexaties. Wijzigingen verwerk je één keer en zijn direct actueel.

Grip op uitgaven, verplichtingen en budgetten. Automatiseer goedkeuringen en houd inzicht in financiële prestaties.

Volg kosten, verplichtingen en voortgang van nieuwbouw-, renovatie- en verduurzamingsprojecten vanuit één plek.

Van verlof en verzuim tot salarisverwerking. Medewerkers regelen meer zelf en HR houdt tijd over voor persoonlijke aandacht.

Laat aanvragen, meldingen en goedkeuringen automatisch naar de juiste collega gaan. Zo voorkom je vertraging en dubbel werk.

ALLES VANUIT ÉÉN SYSTEEM

Speciaal voor woningcorporaties

Eén bron voor actuele vastgoedinformatie

Leg alle kenmerken van vastgoedobjecten centraal vast. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie en voorkom je losse lijsten, dubbel beheer en onduidelijkheid.

• Eén centrale vastgoedadministratie
• Minder dubbele invoer
• Altijd actuele objectgegevens

Vastgoedobjecten en VHE's overzichtelijk beheren

Breng structuur aan in vastgoedobjecten en verhuurbare eenheden. Leg kenmerken centraal vast en werk altijd met actuele informatie.

• Volledige structuur van object tot VHE
• Informatie direct beschikbaar
• Betere rapportages en analyses

Vastgoedgegevens die passen bij jouw organisatie

Iedere corporatie werkt met eigen kenmerken, classificaties en rapportages. Met rubrieken leg je eenvoudig aanvullende gegevens vast en gebruik je deze in dashboards, workflows en analyses.

• Vastleggen van eigen kenmerken en classificaties
• Flexibel in te richten
• Inzichtelijke rapportages en analyses

Hoe toekomstbestendig is de bedrijfsvoering van jouw woningcorporatie?

Misschien werkt jouw corporatie al jaren met dezelfde applicaties. Maar sluiten die nog aan bij de uitdagingen van vandaag en de plannen van morgen? We kijken graag mee waar processen eenvoudiger kunnen, waar kosten bespaard kunnen worden en hoe je meer uit één platform haalt.

 Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883

AI wordt pas echt interessant als het je processen kent

 Honderden standaard workflows meegeleverd   Bouw je eigen workflows inclusief AI   Stel signalen in voor belangrijke gebeurtenissen

SUCCESVERHALEN

Favoriete functies van onze klanten

AI-analyse in workflows

Op ieder moment in een workflow kan Jonas automatisch informatie analyseren: een toelichting samenvatten, aandachtspunten signaleren of een vervolgactie voorbereiden. Ook kan informatie uit een aanvraag gebruikt worden om workflowvelden automatisch te vullen. 

 Workflowvelden automatisch vullen   Analyseer informatie met AI   Geef instructies mee

Vervolgvragen stellen met AI

Na een analyse stel je vervolgvragen: “Wat is de beste vervolgstap?” of “Maak een kort antwoord voor de huurder.” Jonas gebruikt daarbij de context uit de workflow en je organisatiekennis.

 Vraag direct verder op de analyse   Gebruik context uit je workflow   Data blijft binnen AFAS

Bouw je eigen workflows

Wil je een proces standaardiseren en automatiseren? Voeg stappen, velden, verantwoordelijken, voorwaarden en AI-opdrachten toe.

 Voeg zelf stappen en voorwaarden toe   Gebruik AI in workflows   Visuele workfloweditor

40% VAN DE WONINGCORPORTATIES WERKT AL MET AFAS HRM & PAYROLL

Eén wijziging. Direct goed in HR én Payroll.

Ook bij woningcorporaties staat de bezetting onder druk. Met AFAS lopen HR en Payroll in elkaar over. Een goedgekeurde wijziging gaat automatisch door naar de salarisverwerking. Zo voorkom je dubbel werk en houd je HR tijd over voor medewerkers.

Hoe toekomstbestendig is de bedrijfsvoering van jouw woningcorporatie?

Misschien werkt jouw corporatie al jaren met dezelfde applicaties. Maar sluiten die nog aan bij de uitdagingen van vandaag en de plannen van morgen? We kijken graag mee waar processen eenvoudiger kunnen, waar kosten bespaard kunnen worden en hoe je meer uit één platform haalt.

 Of bel ons direct op: 033 - 43 43 883

Veelgestelde vragen

Wat is ERP-software voor woningcorporaties?
ERP-software brengt belangrijke processen van een woningcorporatie samen in één systeem. Denk aan vastgoedadministratie, huurcontracten, Finance, inkoop, projecten en HRM & Payroll. Zo werken afdelingen met dezelfde gegevens en sluiten processen beter op elkaar aan.

Hoe gebruikt AFAS AI binnen ERP?
Jonas AI ondersteunt processen binnen AFAS. AI kan bijvoorbeeld informatie analyseren en samenvatten of helpen bij het invullen van workflowvelden. Medewerkers houden daarbij controle over de uitkomst. AFAS werkt volgens de AI Act.

Hoe verloopt een implementatie?
Samen met een AFAS-consultant en opleidingen richt je de software in. De ervaren consultants van AFAS ondersteunen je bij dit proces en zorgen ervoor dat je bereikt wat je wil bereiken: meer inzicht, minder kosten en meer werkplezier voor jou en je medewerkers. 

Welke processen voor woningcorporaties ondersteunt AFAS?
Met AFAS breng je onder andere vastgoedobjecten en verhuurbare eenheden (VHE's), huurcontracten, facturatie, Finance, inkoop, verplichtingen, projecten en HRM & Payroll samen. Workflows helpen om taken en controles te automatiseren.

Kan ik vastgoedobjecten en verhuurbare eenheden beheren in AFAS?
Ja. Je kunt vastgoedobjecten en verhuurbare eenheden centraal vastleggen. Daarbij beheer je kenmerken zoals objectgegevens, adresgegevens, WOZ-gegevens, verhuurstatus en andere eigenschappen die belangrijk zijn voor jouw vastgoedadministratie.

Kan AFAS samenwerken met specialistische software voor woningcorporaties?
Ja. Niet ieder proces hoeft in hetzelfde systeem te zitten. Voor specialistische toepassingen kun je andere software via API's en koppelingen met AFAS verbinden. Zo gebruik je AFAS als basis voor je bedrijfsvoering en koppel je aanvullende oplossingen waar dat nodig is.

Wat is het voordeel van één ERP-systeem voor een woningcorporatie?
Gegevens hoeven minder vaak opnieuw te worden ingevoerd en processen sluiten beter op elkaar aan. Dat betekent minder handmatig werk en minder controles. Tegelijkertijd krijg je meer inzicht in bijvoorbeeld kosten, verplichtingen, projecten en personeelsgegevens.

Kunnen HRM & Payroll ook onderdeel zijn van dezelfde oplossing?
Ja. HRM & Payroll zijn onderdeel van AFAS. Wijzigingen in HR kunnen doorlopen naar Payroll, medewerkers kunnen zaken zelf regelen en personeelsgegevens worden centraal beheerd. AFAS HRM & Payroll is ook los af te nemen van onze ERP-oplossing.

Hoe krijgen bestuur en management inzicht in de organisatie?
Met dashboards en rapportages maak je informatie uit verschillende processen inzichtelijk. Denk aan financiële prestaties, kosten en verplichtingen, projectinformatie en HR-gegevens. Business Intelligence is onderdeel van AFAS.

Hoe gaat AFAS om met onze data?
Je blijft eigenaar van je data. AFAS slaat klantgegevens binnen Nederland op en host de software in een eigen private cloud bij Leaseweb. Voor ons gaat digitale soevereiniteit over regie. Digitale soevereiniteit is voor AFAS geen vinkje, maar een strategische keuze.

Wat kost ERP-software voor een woningcorporatie?
De kosten hangen af van de omvang en situatie van de woningcorporatie en van de gekozen inrichting. Met een persoonlijk gesprek kan worden bepaald welke oplossing het beste aansluit.