Breng je boekhouding, HR en salarisadministratie samen in het ERP-systeem van AFAS. AFAS wordt de basis voor alle bedrijfsprocessen van jouw sportorganisatie!
|
|
Software is essentieel voor iedere sportorganisatie. Je kunt niet alleen kosten besparen door moeizame, handmatige processen in software te borgen, een goed ERP-systeem zorgt er ook voor dat jij de administratieve processen kunt beperken. De tijd die je terug verdient kan je inzetten voor belangrijke zaken, namelijk voor je sporters, medewerkers, vrijwilligers en bezoekers!
Met de ERP software van AFAS heb je een compleet pakket in handen. Volledig online en tegen een voordelige vaste prijs per maand.
"Onze slogan was: we doen het standaard, niet alleen qua software, maar ook qua inrichting"
Harry Heijnen - Functioneel beheerder
Kijk je met ons mee?
In CRM leg je naast alle relaties nog veel meer zaken vast. Sterker nog, het is de basis van de software. Van dossiervorming tot de status van je zakelijke relaties, alle communicatie met je relaties is centraal vastgelegd. En dankzij de koppeling met Company.info houd je de belangrijkste bedrijfsgegevens ook makkelijk up-to-date.
Ook de financiële administratie profiteert van de eenmalige vastlegging. Hierdoor heb je altijd de juiste gegevens te pakken en is ook direct in het dossier het betaalgedrag van je klanten inzichtelijk.
Breng je boekhouding naar een hoger niveau met AFAS financieel. Alle financiële processen komen uiteindelijk samen in de software van AFAS. Of het nu gaat om kaartverkoop, de salarisadministratie of bijdragen van relaties en sponsoren. Door deze vanuit één systeem te regisseren krijg je een compleet overzicht van hoe je ervoor staat.
Abonnementen zorgen voor een mooie basis van repeterende omzet. Het risico is dan wel dat de administratieve lastendruk toeneemt. Met de abonnementenfunctionaliteit van AFAS kun je automatisch factureren en verwerk je de omzet met één druk op de knop in je boekhouding. Contributies haal je binnen middels een automatische incasso. De berichtgeving gaat automatisch de deur uit. Zo heb je maximaal resultaat met minimale administratieve handelingen!
Ook sponsoren leg je vast in de software. Zo kun je het contract vastleggen en proactief op de hoogte gehouden worden wanneer een contract verlengd moet worden of wanneer je deze kunt factureren. Door dit goed vast te leggen in de software weet je goed welke inkomsten je in welke periode van het jaar kunt verwachten. Waardevolle stuurinformatie dus!
Met HRM automatiseer je de administratieve HR-werkzaamheden, betrek je medewerkers en managers bij het correct registreren van HR-mutaties. Ook krijg je een totaalbeeld van jouw organisatie dankzij de tientallen HR-dashboards.
Employee Self Service & Management Self Service is, in tegenstelling tot de HR-afdeling, 24/7 voor iedereen digitaal beschikbaar. Zowel via het web als de AFAS Pocket app. Dat scheelt jou tijd en voorkomt fouten in de administratie.
Door alles goed in het systeem te registeren, is de salarisverwerking een logisch vervolg van je HR-administratie. Er worden standaard meer dan 130 controles uitgevoerd door het systeem. Zo voorkom je fouten in de loonadministratie en ben je minder tijd kwijt aan het controleren van de verloning.
PS: Wist je dat het merendeel van de voetbalclubs in de Eredivisie en de Keuken Kampioen Divisie hun spelers en medewerkers verloond met de software van AFAS?
Om de automatisering van de werkprocessen nog verder te optimaliseren kan je de voor jou belangrijke softwaresystemen koppelen met AFAS. Zo kunnen we operationele werkprocessen naadloos laten aansluiten op de secundaire processen. Koppel bijvoorbeeld systemen voor je kaartverkoop of kassa, maar bijvoorbeeld ook personeelsplanning software met AFAS.
"Het kapitaal van de club moet op het veld staan, maar wel binnen de grenzen van wat qua bedrijfsvoering mogelijk is."
Patrick de Wit - Controller
Business Intelligence is een standaard onderdeel van onze software. Met de interactieve dashboards weet je altijd hoe je er vandaag de dag voorstaat. Zo krijg je bijvoorbeeld inzicht in je financiële situatie en alles over je medewerkers. Met meer dan 100 standaard dashboards krijg je direct inzicht in hoe je organisatie ervoor staat. Business Intelligence staat klaar voor gebruik in de software van AFAS. Zonder meerkosten!
Ontdek de mogelijkheden van AFAS
Razendsnel je verlof boeken of even een declaratie insturen terwijl je in de trein zit. Met de AFAS Pocket app heb je altijd inzicht in de belangrijkste zaken voor jou als medewerker. En je regelt de belangrijkste HR-zaken helemaal zelf.
Met de Pocket app van AFAS heb je altijd en overal toegang tot je CRM, verlof, verzuim, uren boeken én je openstaande taken. AFAS Pocket is een standaard onderdeel van de software. Ook geen meerkosten dus!
Via een online portal kunnen jouw vrijwilligers, relaties, pers en sponsoren altijd hun gegevens inzien. Vrijwilligers kunnen een declaratie indienen en sponsoren kunnen inzicht krijgen in abonnementen of hun sponsorcontract. Zo verlaag je de administratieve druk in jouw organisatie, verhoog je de kwaliteit van de gegevens en bied je een veilige omgeving voor een belangrijke doelgroep van jouw sportorganisatie.
Het magazine zit boordevol tips van experts op het gebied uit de vrijetijdssector. Daarnaast vind je mooie verhalen over, van én met organisaties uit de leisure branche. Laat je inspireren in deze speciale editie!
Met de software haal je niet alleen een automatiseringstool in huis, maar ook specifieke branchekennis met betrekking tot je cao, het werken met vrijwilligers, specifieke CRM-inrichting in relatie tot fondsenwerving en vriendenbijdragen, abonnementfacturering, eventplanning, subsidie control en begroting & administratie.
Op deze manier kan jij je kosten efficiënt inzetten en je opbrengsten maximaliseren. Door bedrijfsmatiger te werk te gaan benut je de kansen van automatisering. Handmatig administratief werk neemt af en de kwaliteit en beschikbaarheid van stuurinformatie neemt toe. Klinkt goed toch?
Of bel ons op: 033 - 43 43 883