Thuiswerken is niet nieuw. Het gebeurde al bij veel organisaties, maar echt prioriteit had het niet. Dat is nu wel anders. Uit gesprekken met klanten blijkt dat een hybride situatie waarbij mensen deels op kantoor en deels thuiswerken het nieuwe normaal wordt. En dat is geen probleem als je bedenkt dat de BV Nederland de afgelopen tijd toch doorgedraaid heeft. Toch moet je hiervoor als bedrijf flink wat zaken goed regelen.
AFAS heeft net een groot pand betrokken dat gelukkig veel meer functies heeft dan puur een werkplek. Heel wat andere bedrijven geven aan dat ze hun kantoorruimte na de coronacrisis blijvend zullen afschalen. Ze kiezen er bijvoorbeeld voor ‘slechts’ 60 procent van hun mensen werkplekken op locatie aan te bieden. Dat besluit heeft niet alleen impact op medewerkers. Die combinatie van thuiswerken en op kantoor werken beïnvloedt ook allerlei processen, zoals het vastleggen van aanwezigheid en de salarisadministratie. Wij zien het als onze uitdaging om alles wat te maken heeft met thuiswerken te stroomlijnen en soepel te laten verlopen.
Eén van de zaken die je in ieder geval goed moet regelen, is inzicht in de bezetting. Je wilt weten wie wanneer thuis werkt en wie je op kantoor kan verwachten. Natuurlijk om te voorkomen dat mensen bij aankomst geen werkplek hebben. Maar ook om praktische zaken zoals de lunch. Vanaf Profit 18 kan een medewerker eenvoudig vastleggen of hij wel of niet op kantoor is. Via InSite zet je daar in een handomdraai een mooie portal voor op, met de regels, tips en een overzicht van waar collega’s die dag werken. Zo is er altijd een actueel beeld en komt niemand voor verrassingen te staan. Met zo’n structuur bied je planningsuitdagingen makkelijker het hoofd. En het maakt niet uit welke verdeling of afspraken een werkgever maakt. Alles is goed vastgelegd.