Bedrijven moeten aan steeds meer eisen voldoen. Certificering en rapportage vragen veel van kwaliteitsmanagers. Het AFAS Control Framework maakt het makkelijker!
Organisaties moeten aan steeds meer landelijke en Europese eisen voldoen. Je hebt er als kwaliteitsmanager zowat een dagtaak aan. Maar als dat nou eens structureel efficiënter kon? Het Control Framework scheelt kwaliteitsmanagers veel tijd en energie. En het maakt gewoon deel uit van je ERP-software. Op deze pagina vind je ook informatie over diverse certificeringen en rapportages, waar je met het AFAS Control Framework sneller en efficiënter aan kunt (blijven) voldoen.
Ons Control Framework is een functionaliteit die je met behulp van de bijgeleverde documentatie zelf kunt inrichten. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je data gaan verzamelen in je organisatie. Als kwaliteitsmanager wil je in control zijn over dat proces. Maar jij kunt niet alles weten. Zo heb je geen idee hoeveel afval de organisatie produceert, hoe de man-vrouwverhouding in het bedrijf is of hoeveel water er wordt gebruikt. Alle vragen die een rol spelen bij het behalen en behouden van je ISO-certificering of voor de CSRD-rapportage, zet je uit in de organisatie, of daarbuiten. Als de data binnenkomt, laat je die controleren door een auditor.
Voordat je kunt beginnen met data verzamelen, moet je intern talloze beslissingen nemen en afspraken vastleggen. Want waar komt de data vandaan? Waarover ga je rapporteren? Wat ga je vastleggen? Hoe gaat het proces eruitzien? Hoe verzamel en controleer je data en de data die daaruit volgt?
Het doel van het AFAS Control Framework is dat je alle niet-financiële data inzichtelijk hebt. En al is het een niet-financiële functionaliteit, je kunt het prima vergelijken met het proces voor het opstellen van de jaarrekening. Ook daarvoor heb je data nodig uit alle hoeken van de organisatie. Ook dat proces kun je pas inrichten als je het antwoord weet op basisvragen als ‘Waarover gaan we rapporteren?’ en ‘Waar moeten we data ophalen om de cijfers te kunnen berekenen?’. Deze stappen vragen veel werk, tijd en overleg. Ben je hier eenmaal doorheen, dan begint het grote oogsten.
Ook bij het inrichten van processen voor certificeringen en rapportages zit de complexiteit vooral aan de voorkant. Anders dan Excel of een losstaande tool kun je alle data die je nodig hebt, moeiteloos koppelen in ons Control Framework.
Doordat je data op een goede manier hebt verzameld en geanalyseerd, kun je sneller werken en dus kosten besparen. Dat is een hot topic in de wereld van kwaliteitsmanagement. ISO, CSRD en alle andere certificeringen en rapportages vragen veel werk, tijd en kosten. Onze insteek is dat het allemaal veel makkelijker kan.
Het zijn echt niet alleen de grotere organisaties die baat hebben bij goed kwaliteitsmanagement. Als MKB-bedrijf of kleinere onderneming ben je vaak niet rapportageplichtig. Wel krijg je de vraag van je opdrachtgevers: hoe zit het met jouw voetafdruk, hoe is inclusiviteit bij jou geregeld? Je wordt erop geselecteerd en afgerekend. Je denkt misschien dat het voor jou niet geldt, maar dat is wel degelijk zo. Een handige tip dus om je voor te bereiden op de toekomst: kies nu al voor een softwarepakket waarmee je alle data vastlegt op één centrale plek en waarmee je naadloos kunt groeien.
Succesvol kwaliteitsmanagement regel je met het Control Framework van AFAS
Aan de slag met ISO, CSRD of een andere audit of certificering met een GRC-module? Blijf in control met het Control Framework in AFAS!