Meer dan automatisering: kies software die je handelsbedrijf toekomstbestendig maakt

 

Automatisering klinkt vaak als hét antwoord op inefficiëntie. Minder klikken, minder handwerk, sneller factureren. Wat als je wel automatiseert, maar je processen nog steeds niet logisch zijn ingericht? Of als je softwarekeuzes maakt die niet met je bedrijf meegroeien? Of als je ondanks mooie systemen alsnog afhankelijk bent van specifieke rollen binnen jouw organisatie? 
Automatiseren is één, maar in zijn totaliteit is een digitale organisatie worden een combinatie van heldere processen, gewaarborgd in de juiste systemen. Daar zit de echte digitale winst.

Waar het vaak misgaat

Veel handelsbedrijven hebben al de nodige stappen gezet richting automatisering. Toch blijven de echte voordelen soms uit. Waarom? Hieronder beschrijven we een aantal voorbeelden.

  • Automatisering van verkeerde processen: Je versnelt een proces dat eigenlijk anders ingericht zou moeten zijn. Het gevolg? Logge en complexe automatiseringen waarin opnieuw uitzonderingen en logica in verwerkt zijn in plaats van standaardisatie. Automatiseringen van deze complexiteit zijn vaak duurder, foutgevoeliger en lastiger te onderhouden. De vraag is: heb je dat écht nodig?
  • Te veel verschillende tools: Elk onderdeel van het proces heeft een eigen systeem, zonder integratie. Die tools hebben misschien op zichzelf handige automatiseringen, maar als ze niet samenwerken blijf je zitten met geautomatiseerde eilanden. Je wilt dat dit een geheel wordt.
  • Gebrek aan inzicht: Data zit wel ergens in de software, maar niemand weet waar of hoe je het gebruikt. Of het wordt dubbel opgeslagen. Zo ben je bezig om één stuk informatie, bijvoorbeeld een orderbevestiging, te beheren op drie verschillende plekken. Weg efficiëntie. 
  • Stilstaande software: Het systeem doet wat het moet doen, maar past zich niet aan bij groei of nieuwe wensen. En daarnaast, is er wel iemand binnen jouw bedrijf die vernieuwing toepast? Stilstaan is letterlijk achteruitgang. Het gevolg? De techniek is er wel, maar het bedrijf wordt er niet per se slimmer van.

Wat is dan wel toekomstbestendige software?

Toekomstbestendige software helpt je groeien, vermindert afhankelijkheid van verschillende tools en geeft realtime inzicht. Denk aan:

  • Eén centraal systeem voor verkoop, voorraad, inkoop, Finance en HR
  • Automatische signalen en workflows die collega’s helpen hun werk beter en sneller te doen
  • Dashboards die je helpen bijsturen op marges, prestaties en klanttevredenheid
  • Flexibiliteit om je aan te passen als je processen veranderen of als je bedrijf groeit
  • Te integreren met andere specifieke software om zo een volledig geautomatiseerd ecosysteem te bouwen. 

Hoe AFAS hierin het verschil maakt

Met AFAS werk je efficiënter dan ooit:

  • Alles komt samen in één systeem, van ordermanagent en CRM tot financieel en HRM.
  • Slimme workflows inzetten voor gestroomlijnde processen
  • Snel meebewegen met veranderingen
  • Koppelen met andere systemen, zoals webshops, scanoplossingen en WMS-software
  • Met één klik Inzicht in hoe je organisatie ervoor staat

Zo leg je met AFAS een toekomstbestendige en schaalbare basis voor je handelsorganisatie. Processen worden niet alleen digitaal, maar ook slimmer ingericht. Daardoor groeit jouw bedrijf mee met de markt, zonder dat de administratieve last toeneemt.

Deze blog is onderdeel van een reeks die Weprocess samen met AFAS heeft geschreven. Weprocess is een onafhankelijke organisatie die handelsbedrijven helpt hun processen slimmer in te richten en meer uit de software te halen. In deze blogs delen we inzichten en voorbeelden uit de praktijk.

Ontdek de handelssoftware van AFAS

Durf te kiezen voor een platform dat niet alleen vandaag werkt, maar je ook helpt groeien in de toekomst.