De logische samenhang in onze software is voor de salarisadministrateur duidelijk: in de loonberekening worden álle looncomponenten berekend. In de loonaangifte zit maar een deel van de looncomponenten, de onbelaste looncomponenten ontbreken bijvoorbeeld. En de loonjournaalpost geeft weer een andere doorkijk: de bij de medewerker ingehouden loonbelasting zijn geen kosten voor de werkgever, maar de sociale lasten die aan de Belastingdienst moeten worden afgedragen weer wel. Volg jij het nog?
Profit biedt een uitgebreide set aan controlemogelijkheden. Denk aan de journaalpostanalyse, het standenregister en het ‘downdrillen’ op het grootboek.
Maar dit zijn allemaal losse controlemogelijkheden. En daar waar we de samenhang toonden ging het vaak om rapporten. Die zijn echter statisch. Je kunt er niet op doorklikken. Dus wat zag je in de praktijk: Excelridders to the rescue! Als je de verschillende data naar Excel haalt, en een beetje goed bent met draaitabellen en verticaal zoeken, kun je de beloofde en verwachte aansluiting ook daadwerkelijk aantonen.
In Profit 18 is het matchen van de loonaangifte met de onderliggende loonberekening en de achterliggende loonjournaalpost veel makkelijker en volledig transparant. Rapporteren is eenvoudig. Er is nu een weergave die het proces en alle onderdelen in een scherm visueel maakt. Vanuit dit scherm zijn meerdere opties gemaakt om snel in te zoomen op de specifieke onderdelen. Sluit mijn WW hoog en WW laag aan met de grondslag? Heb ik aansluiting in mijn ZVW? En is de loonheffing bij de witte en groene tabel correct toegepast? Bovendien klik je direct door op het grootboeksaldo en ziet waar het saldo uit bestaat en of het klopt.
Kortom, alle onderliggende feiten en cijfers zijn volledig inzichtelijk. En als er uitzonderingen zijn, weet je ook snel waarom. De accountant heeft zo grip op beide werelden omdat ze logisch aansluiten. Zonder complexe tussenstappen of handmatige conversies.
Ook met deze nieuwe functionaliteit blijft loonberekening werk voor specialisten. Maar het proces is nu wel zo ingericht dat aantoonbaar is dat de processen op orde zijn en dat een organisatie grip op de zaak heeft. Accountants kunnen dat bovendien veel eenvoudiger controleren en toetsen.
Natuurlijk is dit maar een fractie van de nieuwe functionaliteit die we tijdens de komende AFAS Open presenteren. We ontmoeten je ook dit jaar weer graag online. Vergeet je niet in te schrijven!